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当好参谋助手提高服务水平

当好参谋助手 提高服务水平 办公室是机关的窗口和形象,起着沟通上下,联系左右,协调内外的枢纽作用。办公室是以服务为根本任务的综合办事机构,以为领导服务、为机关服务、为群众服务为宗旨。办公室工作概括地讲就是要履行“参与政务、管理事务、综合协调、搞好服务”四大职能。要把办文、办会、办事等政务服务工作作为重点和首要抓手,坚持“四重”:重精细,服务水平不断提高;重主动,枢纽作用得以显现;重实在,工作环境日益改善;重严格,自身建设得到加强。 一、办文力求精品力作 公文代表着机关的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,要着重抓好综合文稿起草和机关公文处理两项重点工作。 (一)加强综合文秘工作 一是健全工作机制。强化综合文稿工作层层责任制,凡是事关全局的重要文稿,在拟定提纲、起草初稿、修改审核、校核印发等各个环节都有明确分工,把责任细化到岗位、量化到人头。起草人、办公室负责人、分管领导、主要领导各道关口实行签字责任制,哪一个环节出问题,就由相应人员承担相应责任。二是适应领导需求。坚持把适应领导需求作为搞好综合文稿工作的基本要求,努力做到“四个力求”:贴近领导决策,力求思路清;站在领导层位,力求高度够;体现领导意图,力求表达准;研究领导风格,力求特点明。三是把好质量关口。起草综合文稿,既讲求“文以载道”,表达思想,严把政策关,引用政策原汁原味,落实政策不折不扣;又讲求“成文之法”,符合规范,严把文字关,在强调文稿思想性的同时,力求文字表达“准、实、新”。 (二)规范机关公文处理 一是严把发文数量关。坚持少而精的原则,做到没有必要发的坚决不发,可发可不发的不发,可合并发的合并发,有效控制了发文数量。二是严把发文格式关。采取“四学一加强”的措施,保证公文格式的正确规范。“四学”就是学《国家行政机关公文处理办法》、学上级文件格式、向其它部门学、向实践学;“一加强”就是加强对文件清样的校对工作,确保正确的格式最终体现在印制的文件上。三是严把发文内容关。重点强化了对体现领导决策意图的文件的把关工作,发文归口办公室审核,分管领导审阅,主要领导“一支笔”审签。四是严把发文时效关。坚持急件急办,在符合办文程序和保证公文处理质量的前提下,加班加点保证公文按时限要求处理。 二、办会力求规范高效 在办会方面,一是全力办好大型会议。会前准备尽量周密细致,会中服务力求万无一失,会后工作做到扎实有力,整个会务组织工作井然有序,得到了有关领导的充分肯定和参会同志的广泛赞誉。二是精心筹办中小型会议。三是大幅度精简会议。严格执行会议活动审批制度,坚持“工作需要、统筹考虑”的原则,可开可不开的会议一律不开,能够合并召开的会议尽量合并召开,能开短会的绝不开长会,确保领导腾出更多的时间、更多的精力抓大事、议大事、谋全局。 三、办事力求精益求精 优质的政务服务不仅体现在办文办会上,更要体现在能办事、会办事、办得好事,为领导排忧解难、当好参谋上。 (一)抓信息调研,当好“耳目” 建立健全了调查研究和信息报送制度,发挥各科室的作用,围绕全局工作重点、领导关注的焦点和群众反映的热点,精心选择课题,对重大课题进行调查研究,及时、准确、全面、真实地反映医疗保险的重要信息,较好地发挥了“耳目”作用。 (二)抓督查督办,当好“助手” 坚持“布置工作+不检查=0”、“开会+不落实=0”、“抓住不落实的事+追究不落实的人=落实”三个公式,围绕中心工作,通过督重点、查大事,有力地推动重大决策、重要工作部署的贯彻落实。对领导批示件及交办事项的办理,做到了件件有落实,事事有回音。 (三)抓日常管理,当好“管家” 1.加强印章管理。坚持了盖章由经办人签字,并由分管领导审批的制度。坚持了印章不外借制度,坚持了盖钢印必须有经办人前来办理的制度。 2.加强车辆管理。一是完善了体制调整时调剂车辆的相关手续。二是注重车辆的保养与维修的管理,做到车辆定点维修保养并及时请示报告。三是坚持驾驶人员按时参加安全教育和车辆长途前安全检查制度,做到车辆安全运行。 3.加强文印管理。 4.加强办公用品管理。 5.加强重要文件管理。 (四)抓政务接待,当好“窗口” 四、办公室工作的体会与启示 回顾近年来办公室工作,我深深体会到,做好新形势下的办公室工作,一定要把握好办公室工作的三个特点:第一个特点,是一个窗。办公室不是领导,但影响领导;不做决策,但影响决策;不代表领导,但影响领导的形象。第二个特点,是一条链。办公室各项工作环环相扣,每一个环节都事关全局,一环脱落,整个工作的链条就要断开,就要影响全局。第三个特点:是一盘棋。办公室是一个整体,要树立“系统综合”意识,互相配合,互相支持。我们必须始终把握这些特点,按照这些要求,求真务实,开拓创新,严谨细致,精益求精,认真做好办公室各项工作。在工作上追求三个“零”目标

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