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关于档案管理信息化建设的相关思考 　　[摘 要]档案是数据与材料的汇总结晶，档案管理是社会各领域均需要运用到的重要工作，其目的在于把各类档案以不同形式分层、分类集中控制起来，形成一个综合性与规范化的管理系统。然而，社会各行业档案管理始终存在着保管条件差、存放数量冗多、查找利用率低、管理人员知识单一等问题，这些问题影响了档案管理的工作效率与质量，并阻碍了各项工作的高效开展，解决这些问题的最佳方式是实现档案管理信息化，强化计算机信息技术在档案管理工作中的应用，进而提高档案管理工作的整体性水平。 　　[关键词]档案管理；信息化；问题；思考 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）30-0364-01 　　引言 　　作为信息的储存器，档案可以对人、工作、事件等情况进行详细而全面的记录与保存，并可以协助各项工作的顺利开展。而随着互联网技术与信息技术产业的迅猛发展，人的空间概念、时间观念、思维方式等发生了巨大的变化，因此档案管理工作必须向计算机信息技术靠拢，同时，实现档案管理信息化也是社会经济与科学技术发展的必然结果。 　　一、 档案管理信息化的重要意义 　　1.1档案管理信息化是档案工作适应社会信息化的必然要求 　　现阶段，档案部门大力推进档案管理信息化建设，旨在将档案工作与社会发展同步，尤其是计算机管理广泛应用于各类单位管理的各项工作中，电子文件以其快捷的办公速度与处理方式逐步取代了纸质文件，如何强化档案信息化成为了档案管理工作的主要任务。经济迅猛发展的同时也需要更多的人才，因此人员流动性不断增加，使得档案材料的种类与数量激增，强化信息化管理，可以提高档案管理的质量与效率，并成为档案管理部门与其他部门加强沟通协调性的必要手段，因此档案管理信息化是档案管理改革的重要方向。 　　1.2档案管理信息化是全面提升档案工作社会服务能力的必然选择 　　传统的档案管理工作以纸为主要载体，对各类数据与资料进行汇总与保管，如此很容易出现损坏和遗失，不利于资料的传递与携带。而档案管理信息化建设使得各种信息资源均以磁信号与数字信号的形式呈现，从而提高了信息传递与处理的速度，如此便提高了档案传输与使用效率。信息技术的发展与应用使档案管理信息化建设提上了议事日程，为档案管理工作提供了发展空间，强化了档案管理工作的社会服务能力。 　　1.3档案管理信息化是人事制度改革的关键步骤 　　档案材料可以对干部的情况进行准确而清晰的反映，是记载干部一生个人能力、工作成果、行为动态等的重要信息，可以为干部考察提供较为全面、详细的参考材料。随着社会经济体制与人事干部体制改革步伐的逐步加快，新时期如何提高干部档案信息化管理水平，更好地为人事干部与社会主义现代化建设服务，是档案管理部门面临的紧要任务。 　　二、促进档案管理信息化建设的相关建议 　　2.1转变档案管理工作理念 　　现阶段，计算机网络技术的发展逐渐广泛，档案信息日益复杂，实现档案管理信息化是档案管理工作发展的必然趋势。因此，档案管理人员需要转变思想观念，充分认识到计算机网络技术的应用对于档案管理工作的重要意义，实现计算机网络在档案管理工作中的应用，是提高档案管理水平的必要条件。并且，档案管理人员需要清楚的明白，只有将计算机网络技术充分应用到档案管理工作中来，实现计算机网络化管理，才可以提高档案信息查找与处理的效率，降低档案信息丢失的几率，有利于档案管理人员工作质量的提高。因此，档案管理人员需要及时转变工作理念，将档案管理信息化建设作为本职工作的紧要任务。 　　2.2构建档案管理信息化建设新机制 　　档案管理部门需要协同各相关利益者，通过创新机制，实现资源的最优化配置，例如微缩档案纸样、微机扫描信息、建立档案电子系统等。这就要求档案管理部门重视资源整合，对传统档案管理系统的有利之处合理利用，并在此基础上切实融合信息技术，将各种信息与资料导入管理软件，按照新近产生的材料完善管理系统中相应的信息内容，提高信息查询的全面性与使用的迅捷性，提高工作效率，真正实现档案信息从传统纸质管理到电子信息管理的跨越，实现信息互通与资源共享。 　　2.3提高档案管理人员的计算机网络操作水平 　　首先需要强化档案管理人员的计算机网络技术培训工作，使其在培训与实际操作中学习计算机网络技术，并提高操作能力，尤其注重档案管理人员对计算机信息技术与档案管理工作的结合运用，使其在保留传统档案管理方式精髓的基础上，将信息技术充分运用到档案管理工作中来。其次需要落实岗位责任制与工作绩效制。档案管理工作实现信息化管理之后，工作人员的压力逐渐减小，一些工作人员可利用的时间逐渐增多，落实岗位责任制，并根据工作成绩进行一定的奖励与处罚，可以督促档案管理人员发挥自身能动性，主动提