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中国博士后科学基金特别资助申报软件使用说明.doc
中国博士后科学基金特别资助申报软件使用说明
申报特别资助,申请人须先登录“中国博士后科学基金管理信息系统”,下载申报软件,离线填写申报数据并生成申请书,再次登录系统,将申请书上传至设站单位。
运行环境
1.操作系统
WindowsXP、Windows2000 、Windows2003、Windows7。
2.应用软件
Office2000、OfficeXP、Office2003、Office2007。
3..Net平台
如计算机未安装.Net平台(DotnetFrameWork2.0),请先行安装。
注:系统下载解压后,双击文件夹中DotNet2.0下载地址中的任意一个下载后安装。
下载并运行申报软件
在图1中点击“下载”,将申报软件下载到本地并解压。
图1
2. 运行,系统将在同一路径下生成文件夹“特别资助基金申报系统V1.8.5”。
3.进入文件夹“特别资助基金申报系统V1.8.5”,运行。
数据填报及生成申请书
(一)申报软件初始化
首次使用申报软件,请先进行系统初始化,使软件中没有垃圾数据,保证填报数据的准确性。点击“”(见图2),按提示完成申报软件初始化。
图2
(二)数据填报
一部分申报数据直接在申报软件中填报,一部分在申报软件生成的Word文档中填报。
在申报软件中填报数据
在附图3中,依次打开导航栏中“申请基本信息”“个人基本信息”“主要学习及工作经历”“承担重大课题情况”“获得科技奖励和荣誉称号”各项,按页面要求填写并保存相应数据。
注意:请先填写“申请基本信息”,未填写并保存“申请基本信息”之前,其他数据项均不可填写。
图3
在申报软件生成的Word文档中填报数据
点击图3导航栏的末项“生成申请书并导出数据”,页面显示如图4所示:
图4
点击“第一步、”,选择路径并保存申请书至本地。申报软件自动指定申请书文件名为“申请人姓名+博士后编号”(见图5)。
图5
点击图5中的“确定”,申报软件自动打开申请书Word文档,进入编辑状态。请申请人填写其中“已取得的研究成果”“项目简要介绍”“申报项目的研究内容”“申报项目的研究方法”和“资助金的使用计划”。填写完成后,保存并关闭申请书Word文档。
在图4中,点击“第二步、”,选择已生成的申请书Word文档,点击“保存申请书”(见图6)。
图6
此时,软件提示“申请书已保存”(见图7)。请申请人按页面提示查看申请书中所填写内容是否完整。如需修改,请返回相应界面重新填写数据。
图7
(三)导出申请书数据
将申请书数据导出为供“中国博士后科学基金管理信息系统”传输使用的文本。
在图4中,点击“第三步、”。选择导出路径并将申请书数据导出至本地,如图8所示。导出成功后(见图9),软件自动指定申请书文件为“设站单位+申请人姓名+博士后编号.JJt+基金资助批次”。
图8
图9
打印申请书
打开保存在本地的申请书Word文档(文件名为“申请人姓名+博士后编号”),打印申请书。
注意:申请书Word文档的页脚部分有校验码,该校验码必须和申报软件中当前校验码一致。任何申报数据一经改变,必须重新生成申请书Word文档。
上传申请书
重新登录“中国博士后科学基金管理信息系统”(见图10),点击“上传数据文件”,上传已导出的申请书(文件格式为“.JJt+基金资助批次”)。
图10
申请数据上传后,请点击“查看资料”(见图11),检查上传文件是否完整。如有缺项,请先点击“删除”,撤回已上传的申请书,再按照前述步骤将申请书补充完整,重新上传。检查无误后,点击“提交”,完成上传。
图11
其他
(一)填写“申请人承诺”
成功上传申请书后,系统弹出“申请人承诺”(见图12)。请仔细阅读承诺内容,如选择“接受”,点击“确定”,软件自动将申请书提交设站单位。至此,申报过程结束。
图12
(二)技术支持
如有技术问题,请拨打:025
时间:工作日,上午:9:00~11:30,下午:2:30~5:00。
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