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中国博士后科学基金管理信息系统简介 一、概述 （一）运行环境 操作系统：WindowsXP、Windows2000 或 Windows2003。 应用软件：Office2000 或 OfficeXP 或 Office2003。 .Net平台：.Net（DotnetFrameWork2.0）平台。 （二）拓扑结构 “系统”采用B/S开发模式，用户只需访问系统的主页面即可。 系统拓扑图如下： （三）用户及资源分配 系统的用户有四类，包括：博士后研究人员，博士后设站单位工作人员、省（市）、自治区博士后管理部门（含非试点省市）工作人员，中国博士后科学基金会工作人员，评审专家。 用 户 系统资源 博士后研究人员 博士后申报子系统 设站单位工作人员 设站单位及省市审核子系统 省（市）、自治区管理人员 中国博士后科学基金会工作人员 1．基金评审子系统 2．专家管理子系统 3．密码及后台管理子系统 4．网下基金数据统计分析子系统 评审专家 1．专家评议子系统 2．专家管理子系统 （四）材料流转 系统中申报材料的申报及审核流程，与实际办公流程相同。 面上资助 特别资助 二、功能介绍 （一）申报子系统 博士后人员利用该系统提交申请材料。具体申报步骤如图1所示，分为两步： 第一步，下载申报软件，在本地机上运行申报软件，填写申报内容，将申报数据保存在本地机的指定路径内，打印纸质申请书。 第二步，上传申报数据。系统对登陆系统的人员自动进行身份校验，校验内容为：对面上资助，校验申请者是否在站，申请时间距出站时间是否超过半年，在站期间是否已获得过面上资助。对特别资助，校验申请者是否申请过当年的面上资助，进站是否满8个月。 在填报申请数据时，请博士后管理人员提请博士后人员注意： 1．面上资助填报界面如图2；特别资助填报界面如图3。请首先填写“申请项目信息”。在未填写并保存“申请项目信息”之前，其它数据项均不可填写。 图1 图2 图3 依次填写各项申报数据。 注意：请首先填写“申请项目信息”。在未填写并保存“申请项目信息”之前，其它数据项均不可填写。系统自动生成Word形式的申请书（文件名为：申请人姓名+博士后编号）。 点击“确定”，申报软件自动打开已生成的申请书。请继续在申请书中填写剩余内容（红色边框标识）。填写完成后，保存并关闭该文件。至此，申请书填报结束。注意：申请书页脚部分有校验码，该校验码必须和填报软件中的当前校验码一致。填报系统中的任何数据一经改变，必须重新打印纸质件。基金会在材料审核阶段重点对此项内容进行审查。关于申报数据的修改。博士后如需修改申报材料，需由管理人员首先驳回，然后才能修改。 （二）审核子系统 博士后管理人员登录系统，点击审核桌面的博士后研究人员姓名，系统显示其申报材料，逐项打开相关文档并对照纸介申请书进行审核，填写审核意见后点击“通过审核”。 对纸质申请书，请核对其校验码是否与电子文档相同。 请管理人员注意： 系统对面上资助申请不设定申报人数。对特别资助，系统限定了上报人数，即为截至特别资助申报日期前，在站博士后人数的十五分之一。在网上提交本单位申报数据前，请先进行人员数量的核对。 管理人员当批首次登录审核系统时，请先更新单位相关信息。包括：收款单位名称、开户行（XXX省XXX市XXX银行XXX分行或XXX分理处）、帐号、联系人、电话（办公及手机），以便我们准确及时进行资助经费拨款。 对已提交基金会的数据，如博士后研究人员提出修改要求，须由设站单位管理人员向基金会提出要求，基金会驳回至设站单位，设站单位驳回至博士后研究人员。 （三）评审子系统 本系统供基金会工作人员组织评审工作。 工作流程如下： 评审参数设置→申报资格审核→材料分组→匹配专家→发放评审通知→评分汇总→结果生成→经费拨款→资助证书打印 1．评审参数设置。设置本批次资助金额、各工作阶段起止时间、资助比例等。 2．申报资格审核。基金会工作人员对照纸质材料，依次审核。首先检查单位是否审核盖章以及推荐专家和博士后本人是否签名，然后对照检查电子文档的序列号与纸质文档的序列号是否相同；不符合材料驳回，并填写驳回理由。审核入库的材料被随机6位数字编码，其后直至分数汇总阶段，工作人员不可见申请人姓名等信息。 3．材料分组。系统对审核通过的申报材料以二级学科自动分组。对大于20人和小于9人的学科组由工作人员手动拆分或合并。 4．匹配专家。系统依据二级学科首先自动匹配专家。匹配原则：由计算机自动筛选绝对回避专家（合作导师）和相对回避专家（博士后和专家同一单位但不是导师和合作导师），绝对回避专家不选，相对回避专家每组最多只能选2个。每个组匹配7个专家。对合并组中的多个二级学科，尽量兼顾每个二级学科。专家从数