关於学位考（口）试执行以及後续注意事项-国立中山大学行销传播管理.docVIP

關於學位考（口）試執行以及後續注意事項，請各位務必仔細閱讀並配合辦理。同時，再次提醒，本學期執行口試期限為七月三十一日，請務必留意時間。還有，這個日期是指「口試」這個動作要執行完畢，「不包含」事後修改論文與離校手續辦理。最遲離校手續辦理完成日程：九月註冊。所以，不要再問「七月三十一日是不是要連離校手續一起趕辦完畢」這種問題了。 ? 一、執行口試前： 1.請自行再次確認口試委員名單與論文題目是否有任何更動，如果有更動，請務必最遲於既定口試日期之「前七至十天」告知所辦人員， 以便所辦人員在口試申請資料庫中更改你的口試委員名單與題目。 ?2.最遲在口試執行「前七至十天」，回報所辦口試執行日期、時段、並預排口試用教室；同時，最遲在口試執行「七至十天」前，請?mail你的論文中文摘要電子檔給所辦人員，並告訴我們你們這場口試是否開放給其他同學或老師旁聽。（這個請你們跟指導教授自行討論決定即可，別再來問通常往例是；還有，口試執行日期時段請自行與指導教授以及口試委員討論協調，不要再來問說「這應該是你們自己還是由來安排日期？」之類的問題了） 3.最遲口試「前天」，請務必到所辦取回口試當天用相關文件（這些文件非常重要，千萬不能弄丟，否則請自行負責！）與要請口試委員與再次確認相關口試當天注意事項。請仔細留意以下口試相關費用處理方式： （1）「校內」委員，我們都是採取「事後統一畫帳匯款」的方式把口試費用與論文指導費用匯款給委員們，所以口試，請先跟委員們說明，請他們不要擔心拿不到錢口試當日（）「校外」委員的交通補助費，則請各位同學自行準備給校外委員們，所辦不支付補助這部分。通常，高雄縣市可以不給交通費；台南以北，如果是坐火車的，請以自強號火車來回票價給付；如果是搭飛機的，就以現行飛機票價給付。至於要不要額外再補助計程車費，這也就看你們自己決定了。4.建議各位盡可能請在執行口試「前七至十四天」，就將你們的論文口試完整版交給指導教授以及口試委員們參閱，免得讓老師們覺得臨時匆匆忙忙趕著看你們的論文內容。?二、執行口試當日： 1.請在口試開始前，再次確認所有該準備的文件是否都備齊了。還有，當天要準備什麼餐點給委員們用或是不準備，請自行決定， 2.請提早到口試教室準備。（包含開教室門、電腦、單槍開機、桌上文件或餐點擺放） 3.當日口試執行完畢，如果委員們直接將你的口試文件（包含：成績登錄表、成績記載表、論文審定書）交回給你，請立即交回給所辦人員；如果委員們並未把上述口試文件交回給你，那就只好請你們留意，「最遲在八月一日前」，起碼一定要提醒指導教授將「成績登錄表以及成績記載表」這兩樣先送回所辦，否則會影響你的畢業離校程序。至於「論文審定書」的部分，有些指導教授會希望你們都全部修改完畢了才把這張交給你們，所以，我們只能建議你們，如果想早點畢業離校，口試完之後就盡快修改論文內容吧。（如果審定書指導教授交給你們了，請儘速影印一份影本交回所辦）如果「口試總平均成績」有算錯（總平均成績必須要算到「小數點第三位再四捨五入」，成績記載表上都會註明），請「召集人或是指導教授」直接在表單上面修正並簽名或蓋章，再交回來所辦；如果是口試委員們的「個別評分表」成績有寫錯，就直接請「該位委員」在表單上面修正並簽名或蓋章，再交回來所辦。萬一，如果口試完畢的當場，委員們要你修改題目名稱，請你們務必記得將「所有表單」---包含「成績登錄表」和「成績記載表」上 的題目通通都改成正確版的題目，並請「指導教授」簽名或蓋章後，再交回所辦。至於「論文審定書」，因為考量到可能有委員是從其他縣市或其他地方來的，若要弄審定書再找這些外地來的委員重新簽名很費事，所以審定書的部分，建議可將正確版的題目打好後，剪下來貼在所有委員原本都已經簽好名字的審定書上，然後再重新影印一份即可（記得把「剪貼」的痕跡塗掉之後再印一次，這樣看起來就跟新的一樣）。 .口試完畢，請將教室內所有東西清乾淨帶走並將電源關掉（包含冷氣、電腦、單槍、電燈）。 三、執行口試後：希望這個狀況不會發生。但倘若你們把成績都已經交回來所辦、而所辦也已經把你們的成績登錄在資料庫中、教務處也已經確認成績登錄後，指導教授卻又要求你們要再修改題目名稱時，「在這種不得已的狀況下」（也就是說，其他純屬「個人失誤」的因素，例如：「指導教授之前或是口試完畢後馬上就有叫你修改題目，但你卻忘記要改，然後所辦跟教務處都已經確認你的成績了，你才想起來要修改」，這種理由我們不受理更改申請。），請「更換論文題目申請書」，申請人與申請人的指導教授簽章後，將申請書交回所辦，以便彙整後送回教務處註冊組進行修改。 .再來最重要的就是趕快修改論文。修改完畢，請各位先至圖書館四樓轉論文檔。轉檔是否成功，圖書館的系統會在幾個小時到半天之內，用e-mail的方式知會你是否轉檔成功。轉檔成功了，再繼續