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办公室文秘工作交流与体会 主要内容： 一个问题辨析：公文处理（50分钟） 一条政策解读：信息公开（30分钟） 一项业务探讨：必威体育官网网址工作（30分钟） 一次互动交流：解答提问（10分钟） 第一部分公文处理常见问题辨析 依据：《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14 号） 2012 年4 月发布，2012年7月1日起施行。 文种： 提纲： 一、内容方面的常见问题 二、行文规则方面的常见问题 三、格式方面的常见问题 一、内容方面的常见问题 （一）报送渠道不规范 上行文（请示、报告）应当主送上级机关，而不是上级机关的内设机构。（例1） （二）向业务主管部门使用请示文种 向不相隶属机关要求审批事项，应用函行文，却错用了请示。（例2） （三）请示直接送领导同志 请示主送上级机关同时送领导个人。（例3） （四）用词方面的常见问题 1.制定（路线方针政策，规章制度）与制订（方案规划计划）。 2.截止（不及物动词，不直接跟宾语，截止到5月16日）与截至（截至5月16日）。 3.正确：社会各界、新闻报道，凸显，备受关注，台账，作出贡献，…情况的报告 错误：社会各届、新闻报导，突显，倍受关注，台帐，做出贡献，…的情况报告 二、行文规则方面的常见问题 （一）报告 上行文，注明签发人和联系人，不得夹带请示事项，但可提工作建议。结语应使用“请批示”，“请审阅” 。（例4） （二）请示 上行文，注明签发人和联系人，一文一事，结语应使用“请审批”，“请批复”。一头主送，不送个人，不抄送下级，不越级 。（例5） （三）批转、转发和印发的区别 批转：上级机关批准下级机关的公文，然后印发； 转发：不受机关等级制约，但应加具体贯彻意见，否则翻印即可。 印发：本机关规章、纪要类的公文，加通知予以印发（自发）。 三、格式方面的常见问题 （一）发文字号 应使用六角括号“〔〕”，不得使用“（）”，“【】”，“[ ]”等，序号前不加“第”字，不编虚号。（例6） （二）标题 规范标题为“发文机关+事由+文种”，不应省略发文机关，不应生造文种（方案，计划、办法），转发通知可直接转发最高一级机关。（例7）（例8） （三）转发通知加不加“关于”的区别 例：广东省人民政府办公厅关于（可省略）转发省教育厅关于以协同创新为引领全面提高我省高等教育质量若干意见的通知 三、格式方面的常见问题 （三）正文层次结构（例9） 第一层：“一、工作要求”（黑体） 第二层：“（一）加强组织领导”（楷体） 第三层：“1.成立领导小组”（仿宋体加粗） 第四层：“（1）XX校长担任……”（仿宋体） （四）附件（例10） 附件主体应放在公文版记之前。印发、转发文，在正文中不标明附件。 三、格式方面的常见问题 （五）其他 1.标题排列：梯形或菱形，一般不加标点符号。 2. 以公开（主动公开、依申请公开）为原则，以不公开为例外。 3.成文日期为领导签发日期，注意格式（29/4，3/4）。 4.取消主题词。 5. 征求意见稿、试行应放在书名号内。 6. 公文格式排版不规范，字体字号不标准（每面22行，每行28个字，共616字，正文3号仿宋，标题2号方正小标宋，页码用4号半角宋体）。 首页版式1： 首页版式2： 末页版式： 第二部分高校信息公开政策解读 提纲： 一、《高等学校信息公开办法》解读 二、高等学校招生信息公开 三、高等学校财务信息公开 四、《高等学校信息公开工作年度报告》撰写 一、《高等学校信息公开办法》解读 依据： 《高等学校信息公开办法》 （中华人民共和国教育部令第29号） 2010年3月30日第5次部长办公会议审议通过 自2010年9月1日起施行 一、《高等学校信息公开办法》解读 第一章 总则 第五条　高等学校应当建立健全信息发布必威体育官网网址审查机制，明确审查的程序和责任。高等学校公开信息前，应当依照法律法规和国家其他有关规定对拟公开的信息进行必威体育官网网址审查。 第六条　高等学校发现不利于校园和社会稳定的虚假信息或者不完整信息的，应当在其职责范围内及时发布准确信息予以澄清。 第二章 公开的内容 高等学校主动公开的信息： （一）学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模，内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况； （二）学校章程以及学校制定的各项规章制度； （三）学校发展规划和年度工作计划； （四）各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定，学籍管理、学位评定办法，学生申诉途径与处理程序；毕业生就业指导与服务情况等; （五）学科与专业设置，重点学科建设情况，课程与教学计划，实验室、仪器设备配置与图书藏量，教