员工请假单.ppt

請假申請操作說明 返回Agenda * 員工請假單-填單畫面 1. 2. * 員工請假單-填單畫面 * 員工請假單-填單畫面 幫同部門人員代填單時可選擇請假人 查詢請假記錄 * 員工請假單-傳送表單 可夾帶附件 傳送表單產生流程 員工請假單-簽核流程 送單後系統會自動帶出請假簽核流程關卡(此圖為範例流程) 填表人如何抽單(情境:填表人送單產生流程後,才發現內容填錯,需取消申請) 返回Agenda 填表人定義 填表人: 登入EF系統填寫表單的人。 表單送出流程後會記錄在填表人的EF原稿資料匣裡。 填表人必須進EF系統,到自己的原稿資料匣找到該表單進行抽單。(只有填表人可做抽單) 簽核流程尚未結案前(包含已有主管簽核過),都可以進行抽單。系統會發抽單通知mail 給已簽核過主管。 EF畫面-填表人查看原稿資料夾 1. 2. 3. EF畫面-填表人抽單 抽單 需輸入抽單原因 EF畫面-確認是否要抽單 EF畫面-簽核流程呈現已抽單 流程已解析到的簽核主管會收到【抽單通知】Mail 如何轉寄表單給他人 返回Agenda EF人員-轉寄 EF簽核人員-轉寄 選擇轉寄人員 填寫轉寄說明並傳送 轉寄完成 銷假申請操作說明 返回Agenda * 銷假申請畫面 傳送表單產生流程 補刷卡申請操作說明 返回Agenda * 補刷卡申請畫面 傳送表單產生流程 簡報結束 QA EasyFlow 系統操作教育訓練 陳杏君 鼎新電腦 EF諮詢部 顧問師 Agenda EF第一階段上線表單 EF登入方式說明 表單追蹤處理區操作說明 個人區操作說明 請假申請單操作說明 填表人如何抽單 EasyFlow 登入方式說明 返回Agenda 1.開啟 IE 瀏覽器 EasyFlow登入方式說明 2.內部網址列輸入 5/EFNET 3.外部網址列輸入 .tw/EFNET 個人電腦IE瀏覽器設定 1. 2. 1 3. 4. 5. 6. 7. 不需要打勾 由上往下找所有的ActiveX控制項都勾【啟用】 8. 9. 使用快顯封鎖程式要【停用】 10. 11. 帳號:員工編號 密碼:初始值同員工編號PS.第一次登入後請務必要自行設定個人登入密碼 查詢線上使用者資訊 第一次登入系統時會提示設定個人登入密碼 輸入密碼兩次後按儲存 第一次登入後請將EasyFlow網址加到【我的最愛】 加入我的最愛 設定個人登入密碼 【登入者建立與密碼變更作業(ADMI10) 】 2. 4. 1. 3. 表單追蹤處理區 操作說明 返回Agenda 表單追蹤處理區位置 2. 1. 表單追蹤處理區 使用者可在此區查看與個人有關的所有表單， 包含七個資料匣，請見圖示及說明如下。 畫面圖示 資料匣名稱 說明 收件資料匣 存放使用者需簽核的表單 通知資料匣 存放通知使用者的表單 原稿資料匣 存放使用者(填表人)表單原稿，使用者可在此查看已送出的表單進度或是進行抽單 回函資料匣 存放使用者(填表人)已結案表單回函 逐級通知資料匣 存放結案通知的表單 轉寄資料匣 存放其他使用者轉寄的表單 草稿資料匣 存放未填寫完成的暫存草稿表單 個人區操作說明 返回Agenda 個人區 個人使用系統之相關設定 2. 1. 如何新增個人片語 簽核表單或抽單時，可套用個人片語 2點選新增按鈕 3.輸入序號、片語內容 4點選儲存按鈕 1. * 表單代理人設定作業 代理您簽核表單的人 1. 2. * 請先閱讀表單代理人設定原則 您可以針對不同的表單設定不同的代理人員。 例如:『請假單』由張三代理，『加班單』由李四代理。 代理人員設定時，必須指定起始與截止的日期時間。 目前時間介於起始及截止時間內的設定，則視為有效 的代理人員設定。 3. 每一個使用者只能設定及檢視自己的代理人員設定。 當代理人員設定有效時，原表單收件人及代理人都會 同時收到該表單，此時其中一位簽核即可，系統會自 動記錄簽核的人員是誰。 * 新增表單代理人設定 系統以【多頁籤】呈現畫面，若需關閉該頁籤， 只要頁籤名稱上連點滑鼠左鍵兩下即可 EasyFlow使用完畢按【登出】離開系統 登出 EF電子表單第一階段上線表單 事務性表單 請假申請(ESSF07) 銷假申請(ESSF17) 補刷卡申請(ESSF03)