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带税收分类编码版开票软件的简易说明以新版软件V2.1.20.160425.01
带税收分类编码版开票软件的简易说明
以新版软件V60425.01版为例,现将通过服务器后台自动升级的过程及新增改进功能作以下说明:
一、系统自动升级过程
电脑联网状态下启动旧版开票软件会执行自动升级,当出现“更新提示”界面时,点击“确定”,之后需退出开票软件后重新再进入系统,升级即完成。
完成升级的必威体育精装版软件版本,如下图红框部分显示:V60425.01;系统的登录密码与口令同升级前的。
二:商品和服务税收分类编码
新版开票软件,商品信息必须要设置对应的税收分类编码;具体操作说明如下:
1、获取商品和服务税收分类编码的途径
1) 开票系统与税务机关服务器进行自动数据同步
必威体育精装版版税收分类编码共4140条,用户在联网状态下登录开票软件时,系统会自动进
行更新下载,使开票软件中的税收分类编码信息与税务机关服务器信息保持一致。
2)手动更新
若在税收分类编码选择界面的右下角,发现当前的编码数量不是4140条的,可通过【系统设置】—【商品编码】菜单中“商品和服务税收分类编码”界面的“更新”功能进行手工数据同步。
2、税收分类编码设置方法
方法一:对升级前的商品信息,利用“智能编码”快速匹配税收分类编码:
进入开票软件--点击主页菜单栏的 -- 弹出“商品编码维护”窗口-- 点击上方“获取编码”,系统会自动匹配推荐的税收分类编码(如下图),并标出“匹配度”供参考,匹配度较低的会在税收分类编码前标记红色圈,匹配度较高或一般的标记黄色圈,匹配度100%的标记绿色“荐”。建议用户将自动匹配的编码作检查,若遇到与实际不符的,可单独点击对应栏的税收分类编码再进行手工设置-- 匹配完毕,在框的左上角“全选”处勾选-- 点击“保存”。
【提醒】:若是发现开票软件不具备“智能编码”功能,请登录:下载安装“极速开票”即可。推荐先观看智能商品分类编码的视频材料!
方法二:对升级前的商品信息,进行手工设置税收分类编码:
打开系统设置-- 商品编码-- 逐条选中,依次点击上方的,在弹出“商品
编码编辑”--该界面只需设置税收分类编码栏,其它内容可保持不变---点击,选择方式有两种,其一:直接在检索栏中输入关键字,然后查看名称或者说明中符合的分类编码;其二:使用左侧的树形结构分类展开后从右侧进行选择(注意灰色或不显示税率的行为汇总项,无法选择)-- 双击选择符合的分类编码-- 点击左上角“保存”。
【提醒】:如果使用检索功能查找不到对应的分类编码可换近义词进行检索,例如检索“电脑”未检索到正确结果,可输入“计算机”进行检索。
方法三:新增商品信息,设置税收分类编码
点击系统设置-- 商品编码-- 点击左上方下的“编码族删除”来清空系统自带的模板数据(如图1)-- 点击,弹出“商品编码添加”窗口(如图2),带 * 的栏目为必填项-- 点击,后续选中税收分类编码的步骤同方法二 。
【提醒】:若是税收优惠的企业,可在享受优惠政策的位置选择“是”,并选择对应的优惠政策类型,如。 如果是小规模企业,务必要手动将“税率”修改为3%。
附加:目前常见的商品税收分类例举(仅供参考)
商品名称 税收分类编码 税收分类名称 税率 小规模 停车费 30405020202 车辆停放服务 11% 5% 物业管理费 3040801 企业管理服务 6% 3% 打印机 109051103 输出设备及装置 17% 3% 复印机 109062503 办公印刷设备 17% 3% 手机维修 202 修理修配劳务 17% 3% 商业用房租赁 3040502029902 其他情况不动产经营租赁服务 11%
简易:5% 5% 海运费(国际) 301020202 国际水路货物运输服务 11% 3% 电脑 109050901 电子计算机整机 17% 3% 电影票 30407030301 现场电影放映服务 6% 3% 三、新增差额征税功能
新版本开票软件,新增可支持符合特殊行业标准开具差额征税发票的功能。
步骤:开具该类发票时,在开票界面先点击上方,弹出如图窗口,输入扣除额,填开票面其它栏目内容。在填写“金额”栏时需要输入完整金额,系统则会自动减去扣除额后进行计算税额;最后点击“打印”。
【提醒】:差额征税的发票,打印出来票面上的税率以“***”显示,并在备注栏内显示“差额征税”字样。
四、折扣发票的显示有改进
新版软件中,发票添加折扣方法与老版软件相同,但折扣行的显示有所不同。现对单行或多行商品打折,折扣行紧挨着商品行,并且不显示“折扣”字样,折扣行的货物名称栏信息也同商品行,不同的是 “金额”和“税额”栏是负数。
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