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操作说明-e化服务系统-劳工保险局
勞工保險局
投保單位批次申報程式
承保作業 操作說明
勞工保險局承保處編製
民國100年11月
目錄
一、勞保批次申報作業(勞保/勞退專用) 1
二、申報明細查詢/列印/刪除作業 7
※批次申報明細查詢 8
※批次申報明細列印 9
※批次申報明細刪除 11
一、勞保批次申報作業 (勞保/勞退專用)
請先下載安裝投保單位批次申報程式(如有疑問,請參考網頁備註之安裝說明),安裝成功後桌面上或程式集中會出現 ,請點擊2次以開啟程式如下圖,如於該電腦係首次使用本程式,請先點選新增單位鈕。
請輸入單位保險證號(9碼含檢查碼)及單位名稱,每次可新增二筆保險證號及單位名稱。
請先選擇要執行申報的單位,再點按勞保批次申報作業鈕。
請於畫面上方欄位,先選擇欲申報之「異動別」及「保險別」,再輸入申報資料,資料輸入完畢後請點按新增/修改鈕。
新增的一筆資料會顯示在畫面下方,如要新增次筆資料請於畫面上方欄位中依序輸入。
如何修改已新增成功的資料:請先於畫面下方點選欲修改的資料列,原申報資料會顯示於畫面上方,資料修改完畢再點按新增/修改鈕。
資料全數輸入完畢,請先點按儲存檔案鈕,並選擇檔案的儲存位置與設定檔名,最後點按儲存鈕(請參考以下圖示)。
檔案儲存成功時,訊息區會顯示「檔案已儲存」。
批次申報檔案儲存完畢,請將自然人憑證放入讀卡機,再點按批次申報鈕,並於以下對話框中點按確定鈕。
請輸入自然人憑證的密碼(PIN碼),並點按確定鈕。
畫面會出現申報資料傳送申報成功的訊息,請點按確定鈕。
於畫面右上角點選申報紀錄鈕,系統會顯示批次申報成功時間與筆數,如須列印或刪除當日申報成功資料,請參考本手冊「申報查詢/修改/刪除/列印」的操作說明。
二、申報明細查詢/列印/刪除作業
請連上勞保局e化服務系統 .tw,點選「投保單位」項下「投保單位網路申報及查詢作業」如下圖。
請放入自然人憑證IC卡,並輸入自然人憑證IC卡密碼(PIN碼)與保險證號(含檢查碼共9位),最後點按 登入 鈕進入「投保單位網路申報及查詢作業」首頁。
※批次申報明細查詢
請依序輸入「申報期間」,「申報方式」請點選「批次」,「申報項目」預設為全選,確認查詢條件後請點按查詢鈕。
查詢申報件數顯示如下圖,請點選欲查詢之申報類別。
查詢結果如下圖。
※批次申報明細列印
請勾選欲列印資料列之核示方框,再點按列印鈕。
提醒您!1.限當日申報(尚未收檔)之資料,方可進行。2.如欲尚未收檔的資料,僅限申報該筆資料之經辦人。
畫面出現「檔案下載」的對話視窗,可選擇「開啟」或「儲存」。
申報明細顯示如下圖excel,如須列印請點按畫面左上角「檔案」/「列印」。
提醒您!如發現批次申報資料內容有誤,請使用功能將該筆資料刪除,修改原檔後再重新進行批次申報。
※批次申報明細刪除
請點按欲刪除資料列之刪除鈕。
點按刪除鈕後會出現以下視窗,如確定刪除請點按確定鈕。
申報資料刪除後申報結果會顯示「刪除」,如須查詢異動紀錄請勾選欄位下之核示方框,再點按異動紀錄查詢鈕。
異動紀錄查詢結果顯示如下圖,如須列印請先輸入起、迄頁次,再點按列印鈕。
列印畫面顯示如下圖,請點按列印鈕。
投保單位批次申報程式 承保作業操作說明
第1頁,共12頁
1
2
※請勿取消勾選,程式方可進行自動更新
1
2
請輸入申報資料
1
※小秘訣:按鍵盤上的Enter鍵亦可直接新增一筆資料。
2
資料新增成功區
請修改資料
2
3
請先點選欲修改的資料列
1
10577046105770461
請選擇檔案的儲存位置
205770461
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