新舱单培训说明-广州集装箱码头有限公司.ppt

2、船代申报舱单报文 （1）原始舱单 通过击取提单导航栏定位提单 提供了复制/粘贴功能，减少录入量 绿色标识表示其数据为申报其它数据必填项 在这个界面，集装箱信息和托运货物信息都是针对提单的 提单类型，指／抵运地，货物存放地这三个字段是为兼容旧版而设定的 2、船代申报舱单报文 （1）原始舱单 击取此项可打开更多录入项 再击取可将这些录入项收起来 2、船代申报舱单报文 （1）原始舱单 在此下拉框还有其它联系人 选择“通知人”，击取“新增”，录入其他联系人信息 2、船代申报舱单报文 （1）原始舱单 对系统中带有[]的数据栏，必须先将主数据保存,再击取下拉列表 在打开的下拉列表，输入多条记录 2、船代申报舱单报文 （1）原始舱单 击取此Tab页，录入此提单集装箱信息 击取此处，录入此提单上货物信息 在网格中象这样的栏，需先保存主记录，再击取此栏 在打开的网格中录入子记录 2、船代申报舱单报文 （1）原始舱单 在此申报数据 主要数据申报成功后，才能申报其他数据 此舱单系统在申报时， 可同时生成新旧版两份舱单， 实现一单两报，大大减少船代的工作量 2、船代申报舱单报文 （1）原始舱单 对于已申报成功后，需进行修改数据，操作时未申报时的修改是一样的，修改完成后，击取申报主要数据就可以了。 但如果更改的是舱单头信息，或是提单号，箱号，箱的空重，增加箱或增加货信息，删除箱或是删除货信息都不能采用修改的方式进行，必须先发删除报文，再发新增报文 2、船代申报舱单报文 （1）原始舱单 对于已申报成功后，发送删除报文时，选择提单，击取删除提单，在状态列前一列会出现经色的叉号,然后击取申报主要数据 等到海关的删除回执接收到后，这票提单系统才会作为正式删除处理 2、船代申报舱单报文 （1）原始舱单 当需恢复已删除提单时，选择显示已删除提单，系统会将曾申报成功的提单显示出来，选中你要恢复的提单，击取恢复提单，这票提单类似的新录入的提单，此项功能为减少操作人员的录入量 2、船代申报舱单报文 （1）原始舱单 在舱单查询/发送界面，可看到所录入/导入的所有舱单数据，双击进入录入界面 申报不成功是显示[退单]，击取状态可看到退单原因，申报成功显示[已入库] 2、船代申报舱单报文（2）预配舱单 预配舱单的操作和原始舱单的操作基本相同, 预配申报成功后,才能申报报关单 2、船代申报舱单报文（2）预配舱单 在舱单查询界面，选择一个预配舱单，击取生成装载舱单，系统自动生成该航次的装载舱单，船代可在装载舱单查询界面找到生成的装载舱单,此功能为减少船代录入量 2、船代申报舱单报文（3）装载舱单 装载舱单的操作与原始舱单类似 装载舱单可由预配舱单 直接生成 2、船代申报舱单报文 （3）装载舱单 装载舱单的提单录入界面 装载舱单必须在预配申报成功后,才能申报成功; 装载舱单必须在报关单放行后，才能申报成功 3、码头申报报文（1）运抵报告 头信息和详细信息一起保存 集装箱和散货分开不同菜单 注：运抵报告必须在预配舱单申报成功后，才能申报成功 我们将提供自动导入报文 的接口，用户可通过生产 系统自动生成报 文，定时发送 对自动导入的运抵报告，我们自 动检测预配是否申报成功， 以减少退单 3、码头申报报文 （1）运抵报告 散货运抵，货物信息为必填，先保存运抵信息后，击取货物信息，可录入多条货信息 运抵报告，整箱只需申报箱数据，不需申报提单信息 散货只需报提单数据，对于运抵报告，整箱和散货录入的所选择的菜单不同 3、码头申报报文（2）分拨申请 分拨申请按提单申报，且必须整票提单申请 分拨时的运输方式 分拨申请，主要是拆箱时需申报，经海关批准后，才能进行分拨操作, 申报时件数和总重必须和原始舱单中件数和毛重相同,分拨完成需进行二次理货 3、码头申报报文（3）分流申请 分流申请和分拨申请的操作相同,分流一般是卸货堆场的堆位不足，而将进口货物移到其他堆场，也就是疏港 分流申请按提单申报，且必须整票提单申请,而且件数和重量必须和原始舱单中的相同 3、码头申报报文（4）分流运抵报告 分流运抵和普通运抵操作基本相同，此报文由分流分拨的运抵码头申报 4、理货申报报文（1） 理货报告 理货分进/出口，进出口操作基本相同的 整箱只需报集装箱信息，散货只需报提单信息 注：理货信息必须在舱单信息申报成功后，才能申报成功 5、货代申报报文（1）装箱清单 录入航次信息和箱信息后先保存 选中一个箱信息，击取新建提单 5、货代申报报文（1）装箱清单 在此页面录入箱中详细提单信息 6、 舱单回执查询（1）新版回执查询 输入各种查询条件查询回执 网格中回执的内容按报文发送先后顺序倒序排列 击取此数据，可看到完整回执内容 6、舱单回执查询（1）新版回执查询 [接受申报]表示