江苏交通桥梁施工表格.doc

附件1 江苏省交通建设工程质量监督档案案卷质量要求 为了加强我省交通建设工程质量监督档案规范化管理，提高案卷质量，依据GB／T11822—2000《科学技术档案案卷 构成的一般要求》、交通部《公路工程质量监督暂行规定》、 《水运工程质量监督规定》，结合我省交通建设工程质量监督工作实际，制定本要求。 一、术语 案卷 由互相联系的若干文件、图样组合而成的档案保管单位。 卷内目录 案卷内登记文件及其排列次序的目录。 卷内备考表 说明案卷内状况的表格。 档号 档案的编号，包括类别代号、项目代号、顺序号 二、组卷及组卷要求 组卷原则 遵循交通工程质量监督文件材料的形成规律，遵照质监档案的项目成套特点，保持案卷内文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。 组卷要求 质监档案应分不同的质监项目，按照质量监 督工作程序和文件的文种特征等进行组卷。 案卷内文件材料必须完整、准确、系统地反映工程项目质量监督过程中的真实情况。 完整：指交通建设工程质量监督工作全过程中应归档的文件、图表等各种文件原件齐全(归档范围见附件二)；准确：指档案的内容真实反映交通建设工程质量监督工作的全过程和实际情况，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字续完备；系统：指案卷的组卷及案卷的质量必须符合本办法的要求。 案卷内文件字迹要清晰、端正，图面要整洁。 卷内文件材料数量要适当，文字材料厚度原则上不得超过2厘米，一般在50～200页之间。 案卷内文件材料的制作和书写材料必须符合耐久性要求。禁用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水、红墨水、复写纸、热敏纸等易褪色的书写材料。 三、案卷内工程质量监督文件材料的排列 案卷内工程质量监督文件的顺序按照监督工作程序排列(可参照附件2)。 案卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正文在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；结论性文件在前，依据性文件在后。 卷内目录排列在卷内文件首页之前，备考表排列在卷内文件末页之后。 四、案卷的编目 1、编写案卷页号 (1)案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。 (2)页号编写位置：单面书写的文件材料在右上角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右上角，背面在左上角编写页号，空白面不编号，统一采用铅笔编写页号。 (3)图样页号编写位置在标题栏的外左上角。 2、卷内目录的编制(式样见附件4表2) (1)序号：用阿拉伯数字从1起以件为单位依次标注卷内文件材料的顺序。 (2)文件编号：填写文件的文号或图纸图号。 (3)责任者：填写文件材料的形成部门或主要责任者。 (4)文件材料题名：填写文件材料标题的全称。一般应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题。 (5)日期：填写编制文件材料的形成日期。 (6)页次：填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件填写起止号。 3、卷内备考表的编制(式样见附件4表3) 卷内备考表是卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后，填写案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和提供利用过程中需要说明的问题。 4、案卷封面的编制(式样见附件4表1) (1)档号：填写档案的类别代号、项目代号和案卷顺序号。质监档案分为公路工程质监档案和水运工程质监档案两类。公路工程类别代号统一为“05”，水运工程质监工程档案的类别代号统一为“06’。项目代号是档案人员为档案编制的需要而给予该项目的代号。案卷号为该案卷在项目档案案卷内的排列顺序号。类别代号与项目代号之间加“· ” 隔开，项目代号与案卷号之间加“一”号隔开。 例：05(公路工程代号)·××(项目代号)—X X(案卷号) (2)监督注册号：填写项目的监督注册或登记号。 (3)案卷题名：主要包括项目名称、内容特征、文件名称，应简炼、准确，一般不超过50个字。 (4)立卷单位：填写文件组卷部门或项目负责单位。 (5)起止日期：填写案卷内文件材料的起止日期。 (6)保管期限：填写质监档案的保管期限——长期。 (7)密级：填写划定的密级。 (8)案卷封面不编写页号。 五、案卷的装订 1、文字材料统一采用装订形式， 图纸为主的可采用装订和不装订两种形式。不装订的材料要逐件加盖档号章。 2、案卷装订后装入科技档案盒。案卷用塑料夹固定或 采用三孔一线装订方法，孔距80mm，案卷底边和装订边要 整齐，脊背边与底边成90~