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福建省中小学教育技术装备统计操作步骤（必读） 一、主管单位布置工作 1、先卸载旧版装备统计软件，安装新版软件 2、单位设置 单位代码 单位名称 350600 漳州市 350700 南平市 350800 龙岩市 350900 宁德市 350100 福州市 350200 厦门市 350300 莆田市 350400 三明市 350500 泉州市 （设区市若忘记授权码和密码可致电省生供问） 3、代码同步： 代码同步同步的是行政区划代码。代码同步必须连接到教育部服务器。 4、行政区划管理 代码同步之后即可查看行政区划代码。 如果只想查看行政区划代码，不打算修改，选择“否”。如果要修改，选择“是”，让教育部服务器同步修改。修改行政区划代码之后要通知你的上下级做一次代码同步，这样上下级的行政区划代码一致了，才能正常上报和接收数据。 在此查看行政区划代码，可增加、删除、修改学校。 由于学校布局调整，大量学校撤并、调整。请各地认真核实行政区划，已撤销的学校要删除，有变化的学校要修改。修改行政区划后通知你的上下级代码同步。 5、用户管理 行政区划修改并核实确认之后，在用户管理这里可打印所有下属单位的单位代码、授权码、密码，发放给下级，并布置工作。 二、学校上报数据 学校上报数据方式：1、使用装备统计软件上报 2、填报XLS电子报表(中学基表.xls 或 小学基表.xls) 3、填报纸质报表 如果学校没有能力使用统计软件，也应尽可能填报XLS电子报表。 装备统计软件可直接导入XLS或XML电子报表，在统计软件的基表代报的报表导入功能中导入，这样可以大大减轻主管单位代报学校基表时手工录入的工作量） 1、学校使用装备统计软件上报数据的步骤： ①安装软件和主管单位安装方法一样 ②单位设置 学校代码、学校授权码、密码由主管单位提供。 ③基表录入 基表中所有项都要填，没有数据的项目要输入0 。 ④数据验证、数据保存 ⑤主管审核 只有进行了主管审核的报表才能被上报。 ⑥数据上报 文件上报：生成一个CSW文件交给上级 网络上报：通过网络直接上报到教育部服务器，上级单位可通过网络加载从教育部服务器取回数据。 三、主管单位接收、审核、汇总数据 1、单位设置 2、基表代报 学校若无法使用统计软件直接上报数据，由主管单位进行基表代报。 主管单位将学校上报的XLS电子报表在EXCEL2003中打开，然后另存成XML文件，可直接在统计软件的基表代报的报表导入功能中导入，这样可以大大减轻主管单位代报学校基表时手工录入的工作量。 3、数据加载（加载下级使用统计软件上报的数据） ①文件加载：加载下级上报的CSW文件 ②网络加载：连接到教育部服务器加载下级单位通过网络上报上报到教育部服务器的数据。由于网络加载要连接到教育部服务器，速度可能会比较慢，点击装载后，请耐心等待，不要第二次点击装载，第二次点击可能会导致死机。 4、数据审批 数据审批是对直属下级单位的报表进行审批。 报表有三种状态：①未审核（蓝色） ②审批通过（绿色） ③审批不通过（红色） 全部报表审批通过后再汇总。审批不通过的报表才能被第二次上报加载。如果下级单位是网络上报，那么审批不通过之后还要网络打回。 5、数据汇总 对下级单位的数据全部审批通过后，就可以进行数据汇总。 五张汇总表都要汇总，有的县没有高中，也要汇总出一张全0的高中汇总表。 6、主管审核 主管审核是对本单位形成的汇总数据进行审核，审核之后才可以上报。 7、数据上报 ①文件上报：文件上报一次后还可以文件上报第二次、第三次…… 这个操作就是不断生成一个CSW文件。文件上报之后也可以再网络上报。 ②网络上报：网络上报一次后，不能再网络上报第二次，也不能再文件上报。下级单位网络上报之后，必须等待上级单位网络打回，下级单位还要网络加载上级单位的打回信息，然后才能再一次上报。 四、发现下级单位上报数据错误，应如何处理 1、上级单位数据审批时发现下级单位数据错误，应将报表设为审批不通过，如果下级单位是网络上报的，还应网络打回。 2、下级单位原先是文件上报的 ，只要修改数据，第二次文件上报就可以。 下级单位原先是网络上报的，必须先网络加载上级单位的打回信息， 之后修改数据，重新汇总数据，第二次上报。 3、上级单位第二次数据加载（修改后的新数据）。请先查看数据审批中原有的错误报表必须已经设定为审批不通过，审批不通过的报表才能被第二次加载。 注：1、统计软件使用中任何问题可致电省生供办0591 2、软件操作过程中的错误提示尽可能用拷贝屏幕的方