第一次启动时的界面-水晶排课.doc

第一次启动时的界面： 1 1.设置班级： 3 2.设置课时： 5 3.科目节数： 7 4.教师任课： 9 5.开始排课： 11 6.课程表操作： 13 7.打印窗口(班级表、教师表、场室表)： 15 8.打印窗口(总课程表、总任课表)： 16 9.打印调课通知： 17 10．设置公共场室： 18 11.合班设置： 19 12.科目预设： 20 13.预排： 21 14.自定义排课条件： 22 15.临时调代课： 24 16.导出工作量： 26 17.监考表： 27 18.查询有课或空闲的教师： 30 19.反导入总课程表： 31 20.水晶排课免费版与正式版的区别 32 第一次启动时的界面： 操作说明：第一次启动水晶排课后，可以看到如上图的界面。上图因为水晶排课刚安装而基本数据未录入，所以大多数按钮呈灰色的不可用状态。　　基本录入顺序为：“ 1 设置班级→ 2 设置课时→ 3 科目节数→ 4 教师任课→ 5 开始排课”。上一个环节录入完毕，下一个环节的功能就开放，完成“ 5 开始排课”后就可以打开课程表了。图解：　　　 1 　点击录入数据第一步：设置班级。　　　 2 　点击录入数据第二步：设置课时。　　　 3 　点击录入数据第三步：设置科目节数。　　　 4 　点击录入数据第四步：设置教师任课。　　　 5 　点击开始自动排课。　　　 6 　点击弹出打开课程表菜单，如图。选择课程表打开，可以进行手工调动及打印。　　　　　　　　　　　　　　　 　　　 7 　设置公共场室。　　　 8 　设置合班课。　　　 9 　预排课程，这是对 3 中的的整合设置。　　　 10 　自定义排课条件，该功能跟 5 中的自定义排课条件功能是一样的。　　　 11 　反导入总课程表。为防误操作，当完成排课后，此处会自动隐藏，但鼠标移上去时还会显示出来。　　　　　　　　　 12 　点击后会弹出包含着当前界面的基本功能菜单。（在其余窗口也一样，不再重复。）　　　 13 　关闭水晶排课。　　　 14 　显示当前界面的相关帮助，快捷键是“F1”。（在其余窗口也一样，不再重复。）　　　 15 　显示怎么购买水晶排课正式版，里面有另有详细说明。　　　 16 　在线升级：点击后会检查是否有新版本，可以选择是否升级为必威体育精装版版。　　　　　　（推荐升级！若网络环境不好，可点 下载升级包。）　　　 17 　建立、切换、修改登录的用户。（“浏览者”不能修改数据，“操作员”拥有所有权限。）　　　 18 　显示正使用着的版本。　　　 19 　水晶排课的数据库路径。　　　 20 　打开备份文件，恢复数据。恢复后现有数据就会被这个打开的备份文件所覆盖，切记不能弄错。　　　 21 　将现有数据另存为一个扩展名为“.yqd”的文件。当数据意外丢失时，可用 20 的方法恢复数据。　　　 22 　临时调代课功能：用于学期中途调代课。　　　 23 　导出工作量表格：可以自动计算出指定时间段内，教师的任课节数。　　　 24 　监考表功能：可以自动排监考表，导出EXCEL监考表。　　　 25 　查询基本数据。　　　 26 　查询空闲教师。　　　 27 　显示、导出教师课程分布。1.设置班级： 操作说明：　　基本信息录入第一环节：设置班级。　　添加班级的步骤为：新增年级组 3 →填年级组名称→新增班级 5 →填班级名称。在修改年级、班级名称时，可以通过键盘的方向键控制光标的位置。这里有一个一步到位的方法，就是点击 8 所指按钮，快速导入EXCEL数据。　　注意，在其他信息已录入的情况下回到这里修改班级时，不要随意删除班级，因为班级删除后其相关数据也会删除。而修改班级或年级名称时则不用怕，系统只会将名称修改过来，并不影响其他数据。上图是在班级未添加时进入的界面，下面只有一大片空白图解：　　　 1 　返回。　　　 2 　保存数据，快捷键是“trl ＋ ”，在其他步骤也一样。　　　 3 　新增年级组，按下后会弹出下面这个窗口。设置好年级数再确定就可以了。　　　　　 　　　 4 　自动填充年级名称，按下后会弹出如下图的菜单供选择，可以自动填充常见的年级名称。　　　　　 当然，你也可以点击相应的年级名手工修改。 　　　　　 　　　 5 　新增班级：按下后会弹出如右图这样的菜单要求你选择增至哪个年级和设置班级数量。　　　　　 点“确定”之后，班级就会添加进去并显示在下方。　　　　　 　　　　　　　　 6 　自动填充班级名称，按下后会弹出下面的窗口。可以按照规则填充班级名称。　　　　　 　　　 7 　取消 6 的上一次班级名称的自动填充。　　　 8 　从EXCEL导入班级。EXCEL表每个竖列为一个年级组。第一横行填年级名称，从第二横行开始填班级名称 2.设置课时： 　操作说明：基本信息录入第二环节：