新奥康考勤机操作说明.doc

软件登陆 1. 功能介绍 登录窗口用于校验当前登录操作员的密码，并根据选择的操作员控制系统的使用权限。系统默认管理员帐号为Admin，密码为空。 2. 一般使用步骤 1??? 出现登录窗口后，在用户名后面的列表框会列出所有的操作员，选择您使用的用户名。 1. 功能介绍 登录窗口用于校验当前登录操作员的密码，并根据选择的操作员控制系统的使用权限。系统默认管理员帐号为Admin，密码为空。 2. 一般使用步骤 1??? 出现登录窗口后，在用户名后面的列表框会列出所有的操作员，选择您使用的用户名。 2 在密码框输入密码，并选择语言选项,确定进入系统配置模块界面。选择服务类别,?当我们进入某一个模块时，系统会把不相关的模块屏蔽掉。 职务管理 1. 功能介绍 对公司所设职位进行描述设置。包括对职位信息的添加、修改、删除等 操作。 2. 一般使用步骤 1??? 根据公司的组织架构，点击“增加”，输入职务名称，单击“保存”按钮即可。如下图: 2 需要修改职务名称时，先单击选中要修改的职务名称，单击“修改”，在左上边输入新的职务名称，单击“保存”即可。 3. 注意事项 1 为什么不能删除职务？ 答：当人员管理下边有此职务选项时,不允许删除. 学历管理 1. 功能介绍 学历管理根据需要对学历资料进行设置（添加、修改或删除）。 2. 一般使用步骤 1??? 根据单位的组织架构，点击“增加”，输入学历名称，单击“保存”按钮即可。如下图: ? 2 需要修改学历名称时，先单击选中要修改的学历名称，单击“修改”，在左上边输入新的学历名称，单击“保存”即可。 ? 3. 注意事项 1 为什么不能删除学历？ 答：当人员管理下边有此学历选项时,不允许删除. 部门设置 1. 功能介绍 ? 部门设置用于建立和修改部门资料；通过此功能我们可以建立一个公司的部门结构图。点击“增加”按钮增加部门，点击“修改”按钮修改相应的部门资料，点击“删除”按钮删除相应的部门资料 2. 一般使用步骤 1??? 初次使用时，先在“系统管理”下拉一项选择“修改单位名称”输入名称之后点击“确定”即可如下: 2??? 根据单位的组织架构，点击“增加”，选择上级机构，输入部门名称，若无上级，则选中公司名称，单击“保存”按钮即可。如下图所示: 3 需要修改部门编号、名称、上级部门时，先在左边树状结构中单击选中要修改的部门名称，单击“修改”，修改下边的信息，单击“保存”即可。 3. 常见问题解答 1 为什么不能删除部门？ 答：当要删除的部门下面有子机构或有人员属于该部门时不允许删除，可先删除子部门，或将该部门的人员移到其它部门。 员工登记 1. 功能介绍 1、选定要输入员工的所属部门或修改人员基本资料，包括：姓名、员工工号、员工编号、性别、民族、工资证件号码、入职日期等(带﹡号为必填项). 2、输入或修改人员的员工附加信息,此项可填可不填. 2. 一般使用步骤 1、添加人员 1、在输入前，应先设置好部门结构。 2、在输入前，应准备好人员资料，至少包括姓名、所属部门、员工工号、员工编号、性别、入职日期、证件号码等(带﹡号为必填项). 3、 若要为人员选择相片，则单击“浏览”按钮，在弹出的选择文件窗口选择图片文 ?件上传。如下图: 4、 点击部门名称，选中“增加”时，输入相应的人员资料后保存,界面返回人事录入窗口。 ? 查询：根据您输入的工号或姓名在所有人员资料中查找。当查询条件都为空时，默认查询左边机构列表中选中的机构及其子机构的所有在职人员。 高级查询：根据您输入员工的资料（包括员工编号，学历，职务，入职时间范围，出生年月范围，附加信息等）在所有人员资料中查找。 3. 日常操作 1、更改工号号码、姓名、编号 2、用鼠标单击某个人员或者先选择需要更改的人员，再点击 修改. 3、输入要修改的内容信息. 4、 点击“保存”按钮。 4. 常见问题解答 1 为什么不能删除人员？ 答：由于每个人在系统中有很多相关的考勤刷卡、出勤资料，必须登记离职后方可在离职窗口删除。 5. 注意事项 1 若有人员资料的EXCEL文档，可直接到从EXCEL中获取员工信息处导入资料。 采集指纹机数据 1. 功能介绍 1、采集新数据: 采集未采集到电脑的新数据. 2、重复采集全部数据: 重复采集指纹机里全部的记录(不建议此操作). 3、删除指纹机数据: 删除指纹机数据 4、U盘下载:可通过U盘把考勤数据传到软件 5、采集时同步考勤机与计算机的时间:在采集考勤机数据的同时,机器时间也会跟电脑同步 2. 一般使用步骤 ? 1. 机器连通的状态下，打开“采集指纹机数据”下拉选择要采集设备的名称，选择“正常采集指纹机数据。如下图 ? 采集成功后显示如上图所示，然后退出