第十章会计档案.pptVIP

第十章 会计档案 本章主要介绍了五方面的内容：（1）会计档案的概念和内容；（2）会计档案归档；（3）会计档案的保管期限；（4）会计档案的查阅、复制和交接；（5）会计档案的销毁 本章属于非重点章,06.07.08三年试卷中所占分值各为6分、7分、7分。 第一节　会计档案的概念和内容 一、会计档案的概念　　会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算的专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 二、内容 　　1.会计凭证类。包括自制原始凭证、外来原始凭证、汇总原始凭证、记账凭证、记账凭证汇总表、其他会计凭证等。　　2.会计账簿类。包括总分类账，明细分类账，现金、银行存款日记账，固定资产卡片及各种辅助登记备查账簿等。　　3.财务报告类。包括月报、季报、年度财务会计报告。　　4.其他会计核算资料。如银行存款余额调节表、银行对账单、经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料。 【例1】以下会计资料中不属于会计档案的是（ ） A现金日记账 B总账 C销货合同 D购货发票 答案：C 第二节　会计档案的归档  1、会计档案的整理立卷　　各单位每年形成的会计资料，年度终了后，应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。　　　　 2.当年形成的会计档案，可暂由会计机构保管一年。期满后，移交奔单位的档案部门保管；未设档案部门的，应当在财务会计部门内部指定专人保管 3.移交时，个别需要拆封重新整理的，应当由档案机构和会计机构及经办人共同拆封整理，以分清责任。 【例2】各单位每年形成的会计档案，都应由（ ）负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 A会计机构 B档案部门 C人事部门 D指定专人 答案：A 第三节　会计档案的保管期限 会计档案的保管期限分为永久和定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年等五档（注意：没有20年这个档次）。这里所规定的会计档案保管期限为最低保管期限。会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。　　教材P176“企业和其他组织会计档案保管期限表”（重点），“财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表”（了解）。 企业和其他组织会计档案保管期限 1.需永久保管的有：年度财务报告（决算）（包括文字分析）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册 2.需保管25年的有：现金和银行存款日记账 3.需保管15年的有：　 原始凭证、记账凭证、汇总凭证、 总账、明细账、日记账、辅助账簿、 会计移交清册 4.需保管5年的有：银行存款余额调节表、银行对账单、固定资产卡片应在固定资产报废清理后保管5年 5.需保管3年的有：月、季度财务报告（包括文字分析） 【例3】会计档案的保管期限从（　　　）算起。 Ａ会计年度终了后第一天　　　　　　　Ｂ审计报告之日 Ｃ移交档案管理机构之日　　　　　　　Ｄ会计资料的整理装订之日 答案：Ａ 【例４】原始凭证和记账凭证的保管期限为（　　　　　） Ａ.１５年 Ｂ.２５ Ｃ.３年　 Ｄ.１０年 答案：Ａ 【例５】定期保管期限分为（　　　　） Ａ.３、10、20、30、40年5种 Ｂ.1、5、10、15、20年5种 Ｃ.3、5、10、15、20年5种 Ｄ.3、5、10、15、25年5种 答案：C 第四节 会计档案的查阅和复制 一、会计档案的查阅和复制 1.会计档案为本单位提供查阅利用，不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。2.查阅或者复制会计档案的人员，不得在案卷中涂画、拆散原卷册，也不得抽换。 二、会计档案的交接（新增） 1、单位终止的，应由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆保管； 2、单位分立 （1）分立后原单位存续的，会计档案应由分离后的存续方统一保管； (2)分立后原单位解散的经各方协商后由其中一方代管或移交有关档案馆保管。 未结清的原始凭证，应当单独抽出保存。 3、单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制。 未结清的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单位保存。 4、单位合并 （1）单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应由合并后的单位统一保管； （2）合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍由原各单位保管。 5、单位之间交接会