第四组.ppt

Page ? * 组织架构 项目内部组织——项目责任矩阵 楼学联组织架构 第四组 Page ? * 组织架构 项目内部组织——项目责任矩阵 前期准备阶段 第四组 Page ? * 组织架构 项目内部组织——项目责任矩阵 实施阶段 第四组 Page ? * 组织架构 存在问题描述 外部组织 沟通 与参与运动会的教师的沟通 与负责裁判工作的体教部老师的沟通 内部组织 前期准备阶段 实施阶段 多头领导 权利分化 工作负荷高，工作效率低 机动小组未发挥作用 第四组 Page ? * 组织架构 问题解决方式 联系具有丰富的相关经验的同学，以辅助完成工作 由主席团协调，临时建立领导层与各部门及各运动项目之间的沟通途径，加快信息的传递。 第四组 Page ? * 组织架构 建议 做好与外部组织的沟通工作，更多的掌握信息，以更好的把握工作 在实施阶段，将组织形式转变为项目型组织 加强组织内部的交流沟通 细化工作人员的工作安排，明确每一个人的职责 第四组 Page ? * 风险控制 风险因素的识别——前期准备阶段 第四组 分类 风险名称 风险来源 对项目的影响 对内方面 新任务风险 对任务种类考虑不周 整个计划的紊乱、相关工作的匆忙、成本的增加、对实施阶段质量的影响 工作量风险 对任务工作量预判失误 对外方面 信息风险 信息不能得到有效的流通 实物风险 物品的租借或采购出现问题 Page ? * 风险控制 风险因素的识别——实施阶段 第四组 风险名称 风险来源 风险特点 对项目的影响 计划性风险 可预料的突发性事件 可以凭借经验预料 实施阶段能否顺利进行、院运会现场的气氛是否热烈 结构性风险 两个阶段结构的变化 只可减轻不可消除 突发性风险 不可预料的突发性事件 不可凭借经验预料 Page ? * 风险控制 风险因素的分析——分析方法 由于院运会项目的规模和风险因子都比较有限，并且成本在整个项目中的重要程度远不如时间和质量，因而我们将不采用PERT、概率树等复杂的模型进行定量的描述，主要以定性的方式对院运会项目所面临的风险进行分析。 第四组 Page ? * 风险控制 风险因素的分析——分析过程 我们挑选了风险的大小、重要程度和应对的容易或者困难程度三个维度对所确定的各种风险予以比较，进而确定各维度的顺序，作为风险分级的依据。结果如下表： 发生概率 重要程度 应对难度 新任务风险 5 5 4 工作量风险 7 6 7 信息风险 3 2 1 实物风险 6 1 5 计划性风险 2 4 6 结构性风险 4 3 3 突发性风险 1 7 2 第四组 Page ? * 风险控制 风险因素的分析——分析过程 将表中的信息反映在一个图中则得到如下结果： 重要程度 应对情况 低 高 困难 容易 突发性风险 计划性风险 信息风险 结构性风险 新任务风险 实物风险 工作量风险 I级 II级 III级 第四组 Page ? * 风险控制 风险因素的应对——应对方法 风险减轻 风险抵消 风险分离 风险分散 风险转移 第四组 Page ? * 风险控制 风险因素的应对——应对措施 风险等级 风险名称 应对方法 I级风险 信息风险 风险减轻 实物风险 II级风险 结构性风险 风险分散 突发性风险 III级风险 计划性风险 风险分离 新任务风险 工作量风险 第四组 Page ? * 风险控制 风险控制小结 俗话说得好，磨刀不误砍柴工。在项目开发过程中，一个成功的风险管理可以防止和减少项目中潜在问题的影响，它是处理危机的有效处方。在项目生命周期内，一个优秀的项目管理人员应在风险反应和风险预防之间达到一种平衡：当风险没有出现时，风险管理有助于你通过科学的分析和方法，降低风险发生的概率或转移风险，减小风险损失；当风险出现时，风险管理有助于你采用一种经过深思熟虑的解决方法去快速的做出反应，从而减小风险对整个项目所造成的影响。 第四组 Page ? * 项目评估 成功关键因素分析 第四组 第一关键因素——目标 第二关键因素——行动 第三关键因素——财务 第四关键因素——人力 第五关键因素——认知 Page ? * 结论 项目实施结果 2011年复旦大学管理学院院运会于5月17日下午正式落下帷幕。这项活动是管理学院推行全员导师制后的首次院运会，能如期完成，能让管院师生在这次院运会中互相切磋，促进师生交流，从而实现了整个项目的目标。 第四组 Page ? * 结论 项目管理的作用 控制项目目标完成的过程 可以加强项目的团队合作 还可以有效增强项目的可控性 第四组 Page ?