请示与请求批准函.ppt

（五）调查报告 调查报告要突出“调查”两次，从实际情况出发，不能无病呻吟 全面收集情况材料，最好用数据说话，用典型案例说明 调查报告的常用格式结构：调查什么问题，为何出现这类问题，如何解决这类问题（要如实反映问题，提出解决方案） 调查报告切忌写成总结、流水帐 主要问题、原因分析、如何解决 （六）会议纪要 基本要件不能缺失，地点、时间、主题、主持人、参加人等 文字精练 不是会议白描，不能写成会议记录 会议纪要是集体意志，不能过多强调个人意见 会议纪要主要功能是：突出会议达成或者决定的事项内容 常用词为第三人称：会议认为、会议指出、会议号召、会议决定等 （七）大事记 明确本单位大事标准 全面，不能遗漏，定期整理汇总 有专人落实 （八）领导讲话稿 几个层次：初学、入门、提高、合格 初学：讲啥写啥 入门：少讲多写 提高：不讲能写 合格：不讲写好 主要类型 礼节性文书：致辞、贺信、卷首语 关键是热情洋溢，三段：肯定、意义、希望 工作报告：内容实在，强调做了什么，准备做什么（一般往往与总结、计划有关系） 动员讲话：讲思想认识、有高度，讲政治，有要求 几个关键点 身份转化，从发言人角度来梳理把握问题 把握对象特点 语句精练，切忌冗长 口语化 排列好1、2、3（重点是几个、难易繁简排列） 谢谢！ 上海市卫生局办公室 2011年1月 办公室公文写作漫谈 艾晓金 一、公文写作ABC 二、几种容易混淆公文的辨识 三、办公室几类常见公文的写作 一、公文写作ABC （一）公文的基本概念 什么叫公文，公是相对私来讲，我们常见的文体如小说、散文、诗歌、日记等可称之为“私文”，这些文体的产生主要源于个人的主观创造、爱好兴趣、经济收益等，之外的文体主要就是公文。 所谓公和私的区别，从产生主体、目标来看，如果是从党政机关、团体、企事业单位（产生主体）在管理中，为实现公共性目标，解决公共性问题（产生目的）而产生的文书 办公室职责≈公文管理 产生公文、管理公文是办公室工作的重要职责之一，（办文、办会、办事）。也是管理部门开展管理工作的重要形式之一 （二）公文的种类 行文方向：上行文、下行文、平行文 涉密程度：公开、限制公开、秘密、机密…… 处理时限：平件、急件、特急…… 处理方式：阅件、办件 适用领域：通用公文、专用公文 通用公文：各类机关、事业、企业单位普遍适用的文体（通知、请示、报告、函） 专用公文：特定部门使用的专门公文，如外交、司法、军事……用文专业性强，文书要求较高，适用范围较窄，比如诉状、照会、国书（专用的格式、语言，固定的使用范围，如国书，仅仅使用在国与国之间的交往中） 公文特有性质 公文使用范围 通用公文的主要类型（适用于一般的机关、企事业单位） 命令指导性公文：命令、指示、决定、通知 呈报型公文：请示、报告 公布型公文：公告、通告 商洽型公文：函 日常管理公文：会议文书、领导讲话、总结 计划、往来信件等 行政法规、规章和规范性文件公文：条例、 规定、办法、规章……（主要适用于各类 政府机构） 常用管理类 法律规章类 目前机关、企事业单位常用的公文分类，主要参考依据：2000年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》，办法中规定的公文种类主要有13种：1、命令（令） 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、会议纪要等 (一)命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 《 ╳ ╳ 市关于实行灯火管制的命令》 （二）决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 《中共中央、国务院关于卫生工作的决定》 《关于撤销╳ ╳公司后勤处“文明班组”的决定 》 （三）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 《全国人民代表大会公告》人事任命 《中华人民共和国卫生部公告》食品安全 （四）通告 适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项，对象不确定，面较宽，如： 《 ╳ ╳ 市关于解放路进行道路维修的通告》 （五）通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员 （六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 《关于╳ ╳局违规购买公务用车的通报 》 （七）议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （八）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，由下至上，工作报告、情况报告、答复报告 （九）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 《 ╳ ╳ 公司关于增加2