费用报销粘贴要求.ppt

目 录 一、费用报销流程及时间要求 二、费用报销票据要求 1、费用报销票据要求 2、常见不合规票据 三、费用报销填写要求 1、金额填写要求 2、内容填写要求 3、费用报销单填写样本 4、费用报销单填写常见错误 四、费用报销附件要求 五、费用报销粘贴规范 1、费用报销粘贴要求 2、费用报销粘贴方法 3、费用报销粘贴常见错误 一、费用报销流程及时间要求 二、费用报销票据要求 二、费用报销票据要求 二、费用报销票据要求 二、费用报销票据要求 二、费用报销票据要求 三、费用报销填写要求 1、金额填写要求 阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。 所有金额以元为单位（其他货币种类为货币基本单位，下同）的阿拉伯数字，除表示 单价等情况外，一律填写到角分；元角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“-”； 有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“-”代替。 汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、 万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九 、十等简化字代替，不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的，在“元”或者 “角”字之后应当写“整”字或者“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或 者“正”字。 大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之 间不得留有空白。阿拉伯金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额 中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯金额数字元位是 “0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额 可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。 三、费用报销填写要求 2、内容填写要求： 不同业务性质的费用不得填在同一张报销单上，如业务招待费和差旅费同一张报销单。 酒店发票应与餐饮发票分别报销，如为接待须填列业务招待费申请单。 以下费用必须在报销时一并填报，不得分别报销： (1)、差旅费：该次出差发生的车费、住宿费、餐费（不含招待费） (2) 、业务招待费：该次接待所发生的餐费、烟酒费用 (3)、会议费：该次会议期间租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等。 三、费用报销填写要求 三、费用报销填写要求 三、费用报销填写要求 四、费用报销附件要求 四、费用报销附件要求 四、费用报销附件要求 四、费用报销附件要求 四、费用报销附件要求 四、费用报销附件要求 四、费用报销附件要求 2、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。 1 2 提示：票据固定点 4 提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后 3 五、费用报销粘贴要求 2、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据） 票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上，不可直接附于报销单据后。 1 提示：票据固定点 2 3 4 提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后 五、费用报销粘贴要求 * * 1、费用报销流程 经办人 填写报销单 会计 审核 总经理 签字审批 出纳 付款 部门负责人 审核 会计 核算 财务总监 签字审批 财务经理 审批 2、费用报销时间 每月1-25号为费用报销时间。根据公司实际情况，以上月26号~本月25号为一个会计月度（年终决算除外），当月取得的票据必须当月及时完善报销手续，不得跨期。年终决算时，报销时间可能会有变化，届时另行通知。 （1）所有发票、单证的报销，必须业务内容完整，金额计算正确，大小写相符，字迹清晰，如：开票日期、公司全称、品种规格、数量、单价、金额等缺一不可。 （2）外部取得的发票必须加盖开具单位的发票专用章。假发票、白条一律不予报销。 现行可报销的常见票据种类有： a.由税务部门监制的统一发票，如：**省**税务局通用定额发票、**省**税务局通用机打发票、**省**税务局通用手工发票等； b.由财政部监制的通用收据，如：**省政府非税收入通用收据、**省医疗卫生单位门诊票据、**省收费公路车辆通行费专用票据等。 （3）增值税专用发票必须按发票格式逐栏正确填写和签章，任何项目填写的内容与实际不符的一律不予报销。汇总开具的专用发票，必须附有增值税