项目资料管理规范讲稿-陕西省红十字会.ppt

一般项目寿命周期描述 100%项目完成 项目申报篇 项目申报必备知识： 1.掌握项目申报详细信息 2.填报项目申报信息保持一致性 项目申报篇 项目申报篇 注意： 1 、根据省红十字会申报项目具体要求，申报项目资料务必齐全，并交付给负责联系所属项目县的省红会重建项目办公室工作人员 2、及时沟通申报项目过程中的相关事宜 3、审批后，指定专人及时索取项目协议书、申报时的相关资料等，做好备案整理归档工作 项目申报篇 最终形成一个体系： 1.县级红十字会申报援建项目资金报告 （正式文件） 2.项目建议书或者可行性分析报告 3.灾后重建项目统计表 4.灾后重建项目审批表 5.受灾照片3-4张 6.危房鉴定报告（加盖有效公章） 二、项目实施篇 每月定期上报项目进度情况表 中国红十字会总会需要每月上报进度统计表.xls 项目实施篇 注意： 1 . 由市、县红十字会汇总后，指定专人填写信息表，每月28日前上报省红十字会赈济救护部（电子版发至shaanxiredcross@163.com另将加盖公章的报表传真一份至029寄原件给相关项目县负责人） 2.收集项目实施过程中照片及时发至shaanxiredcross@163.com 3.认真做好阶段性资料收集工作（地勘、设计、招投标文件、施工合同、基础验收记录及质量（监理）评估报告、主体建设资料（主体验收记录、质量评估报告、监理报告等详细资料）、竣工验收报告等相关资料 项目实施篇 1.项目县红十字会加强对工程质量的监督和管理，根据实际进展情况及时索取相关资料 2.将捐赠方督导检查后发现的问题及时进行整改，并将整改情况形成文字性资料逐级上报上级红十字会，便于捐赠方及时掌握整改后相关事宜 3.每次拨款到账后及时将项目款拨付至项目县，并将收据寄省红十字会财务部门 项目实施篇 形成施工过程中的资料收集整理归档链条： 最重要的是：月报项目进度报告和进度表格 1.开工前资料收集（立项报告、初步设计、地勘设计、图纸设计、招投标文件、合同等） 2.基础阶段资料收集（基础开工许可证、试验阶段、基础验收记录、照片报告等） 3.主体阶段资料收集（主体工程监理日志、质量评估报告、主体验收记录、照片报告等等） 4.竣工阶段资料收集（构建制作资料、安装工程、试车、附属工程、照片报告等等） 5.阶段拨款收讫证明和相关文件 三、项目收尾篇 根据捐赠方要求，做好项目资料收集 收集申报阶段 实施阶段资料 竣工阶段资料 陕西省红十字会 灾后重建管理文件 《关于做好省红十字会灾后重建项目有关工作的通知》 《陕西省红十字会5.12地震灾后重建管理办法》 《关于加强灾后恢复重建项目资料管理工作的通知》 《关于进一步强化灾后重建资金管理加快项目资金拨付进度的通知》 《关于进一步加强灾后重建项目管理的通知》 《关于认真做好境外援建项目的通知》 《关于陕西省红十字会灾后重建办公室人员及联系方式变更的函》 项目收尾篇 中国红十字会总会援建项目收尾工作具体要求演示：中国红十字会总会结案报告内容.doc 说明： 1“灾民建房”照片 2.“收讫证明” 3.“卫生室项目资料” 项目收尾篇 中国红十字基金会具体要求演示：中国红十字基金会结案报告内容清单.doc 说明： 1.“整体情况介绍” 2.“卫生室验收” 3.“收讫证明收据” 4.“悬挂标识” 5. “照片报告”電腦應用-1.doc 项目收尾篇 陕西省红十字会及兄弟红十字会援建项