（二）函的撰写.ppt

行政公文种类 （一）法定行政公文文种和通用公文文种 法定行政公文文种，指国务院以法规性文件规定行政机关应该使用的文种。共十三种： 上行文：报告、请示、议案、意见。共四个。 下行文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、批复、会议纪要、意见。共九个。 平行文：函、意见。共两个。 行政公文种类 通用公文文种，属于非法定行政公文文种中的一种，是党委、政府、人大、政协、军事机关以及社会组织、社会团体都可以使用、且可以用作公文附件的文种。如：条例、规定、办法、细则，属规范性文件的名称，但“条例”只能由国务院及省级人大使用，其他机关不能使用。又如规划、计划、方案、要点等，属一般通用公文名称，各机关单位都可使用。 通用公文文种不能单独使用于正式发出的公文标题，只能以法定公文文种作为载体，才能发出。 （二）公文文种的涵义 3、不同的文种，反映了不同类型公文不同的功能。例如“通知”具有领导、指挥、告知的功能，“请示”具有陈述、期请的功能，“函”具有商洽、询问、答复的功能。按功能选择文种就能实现发文者的行文目的。 4、不同的文种反映了不同类型公文不同的制作要求。在长期实践中，特定文种的格式、结构、层次、内容、用语等已形成了特定的制作要求。只要掌握了不同文种的不同制作要求，就能按不同要求制作出相应的公文。 二是例 会通知。包括机关的全体会议、常务会议、办公会议、专项问题会议等。如《渭南市人民政府常务会议通知》、《渭南市人民政府市长办公会议通知》、《渭南市人民政府专项问题会议通知》等。分别使用专用纸印制。 例文19（市人民政府常务会议通知） ××市人民政府常务会议通知 （第三次） 一九九五年 时间：一九九五年×月××日上午八时半。 地点：市政府×号办公楼×楼会议室。 议题：一、××××××；（参加单位：×××、×××、×××……） 二、××××××；（参加单位：×××、×××、×××……） 三、××××××。（参加单位：×××、×××、×××……） ?一九九五年×月×日 例文20（任免干部通知） 关于×××等同志职务任免的通知 ××局： 经研究，决定任命： ×××为××市××局副局长。 ×××为××市××局副局长。 决定免去： ×××××市××局副局长职务。 一九九×年×月××日 （1）工作报告。用于向上级机关汇报工作。主要是汇报履行职责、执行上级工作部署、完成上级交办事项的情况。 一是半年、全年全面工作进展的情况； 二是上级机关部署的专项工作执行情况； 三是上级机关负责人批示、交办事项的办理情况。 四是政策性试点情况、专项调查情况，典型经验总结情况等。 上述几种报告除年度和半年报告要按时报告外，其他报告可在办结后报告，也可在办理过程中报告阶段性进展情况。 工作报告可分别情况按纵式或横式结构撰写。 报告的撰写 例文27(反映情况的报告) ××县人民政府 关于我县××煤矿发生瓦斯爆炸情况的报告