4标准编写模板的应用.ppt-国家卫生计生委.ppt

谢 谢！ 监督中心标准二处 8596/8601 jdzxbzec@163.com ? * 封面 点击“封面”按钮，则会出现封面选项窗口 在窗口中，根据需要选择要添加的封面 选择后，点击“确定”，根据选择，在所编写的标准文件最前页添加标准封面 封面添加完毕后，TCS2009会自动添加终结线，并在每页添加以标准编号为内容的书眉 例如：选择行业标准，点击“确定”,则会自动添加以下封面 封面 a）显示“XXX”的灰色框 点击后“XXX”将会消失，请在相应的位置按照规定输入“标准编号”或标准的“发布日期”、“实施日期” b）显示“点击此处添加…….”的灰色框 点击后“点击此处添加………”等字将会消失，请输入相应 的内容 。例如：点击“点击此处添加ICS号”，当相应的文字消失并变成灰色输入框时，则可在此处输入正确的ICS号 c）显示“文稿版次选择”的下拉框 当点击封面中间部位显示“文稿版次选择”的下拉框时，可根据需要在下拉条目中选择“（工作组讨论稿）”、“（征求意见稿）”、“（送审稿）”或“（报批稿）” 目 次 点击“目次”按钮，会弹出目次选项窗口 目 次 如果在该窗口中不做任何操作，直接点击“确定”按钮，TCS2009自动按照“默认的目次内容”添加目次，并自动冠以“目次”标题 如果需添加其他目次内容，请在“可选的目次内容”中进行选择。选择后按“确定”按钮，TCS2009自动按照“默认的目次内容”和“选择的目次内容”添加或更新目次 当修改了标准文本的内容后，则可能需要更新目次。只需再次点击“目次”按钮，这时系统会弹出对话框，询问“本文件已经插入目次，是否修改目次？”选择“是”后即可更新目次 目 次 注意 TCS2009具有识别“有标题条”和“无标题条”的功能，因此在添加和更新目次时，将自动过滤“无标题条”，使其在目次中不被列出 生成目次时，系统进行自动生成的过程中会出现进度条，请耐心等待 建议标准文本内容完成后，最后生成目次 前言、引言 点击“前言”、“引言”按钮，TCS2009会自动在标准前言或引言的相应位置添加标题“前言”或“引言” 只需在该标题下的正文位置输入相应的内容即可 附 录 选择附录菜单后，TCS2009会弹出“附录选择”窗口 根据附录的性质，在“附录选择”窗口内进行选择； 在“请输入附录标题”处输入相应的附录标题。 点击“确定”按钮，TCS将在相应的位置自动添加附录 参考文献 点击“参考文献”按钮，TCS2009会在相应的位置以“参考文献”为标题生成参考文献 只需在该标题下的相应位置输入有关的参考文献即可 索 引 点击“索引”按钮后，TCS会在相应的位置以“索引”为标题生成索引 在添加索引前需要“标记索引项”，标记完成所有需要检索的内容后，再添加索引 如果未标记索引项就添加索引，则只给出“索引”标题，而无索引内容 在标记索引项后，可再次添加索引，这时TCS2009会自动重新添加索引并更新索引内容 索 引 标记索引 点击“标记索引项”，按钮，TCS2009将弹出“标记索引项”窗口 在“查找内容”中输入准备索引的词语。如果只需要在文本的某些章条中标记该词语时，请点击“查找下一处”按钮，当光标选中想查找的词语时，点击“标记”按钮，这个词语就被标记为索引项 如果想在全文中标记某个词语时，直接点击“标记全部”按钮，即可将该词语在全文中完成索引项的标记 双面排版 TCS2009默认所创建的标准为单面排版，如需双面排版时，请点击“双面排版”按钮 如需重新使用单面排版，再次点击“双面排版”按钮即可实现单面排版 打印预览和打印 当希望预览一下打印的效果时，点击“打印预览”按钮，显示的是打印时的版面状况 点击“打印”按钮，即可按照正常的Word打印操作进行打印 保护文档和取消保护 TCS2009在添加封面的同时对文件进行了保护，使得封面中的某些内容不能编辑。在文件保护的情况下，Word本身的某些功能也同时屏蔽 当文件处于保护状态时，按钮显示为“取消保护”，如需正常使用Word功能，点击“取消保护”即可 当文件处于未保护状态时，按钮显示为“保护文件”，如需对封面进行保护，点击“保护文件”。在此状态下，封面中的灰色区域是可以进行编辑的，封面中的其他位置都处于保护状态，不可编辑 章标题 当需要将文本的某些内容设成章标题时，请点击“章”按钮，TCS2009将自动生成相应的章标题格式，章的编号无需手工输入 当所编辑的页面处于正文时，点击“章”按钮就会自动生成正文章标题编号 当所编辑的页面处于附录时，点击“章”按钮则会自动生成附录的章标题编号 条标题 条标题样式共分5级（条一、条二、条三、条四、条五） 通过点击相应级别的“条”按钮即可自动生成