会计必会Excel技巧500招.doc

Excel图表中字体大小不随图表的变化而变化 在默认的状态下，Excel图表中的文字会随着嵌入图表或工作表的图表区的大小改变而自动地按比例地改变字体的大小。如果希望图表中的字体大小保持不变，设置步骤是： 1、有鼠标左键单击图表边界和绘图区之间的空白区域； 2、在“格式”菜单中，单击“图表区”命令，再单击“字体”选项卡； 3、然后用鼠标清除掉“自动缩放”项复选框内的对勾，单击“确定”按钮保存退出即可。 在Excel中快速插入Word表格 Excel可以处理Word表格中列出的数据，可用以下方法快速插入Word表格： 1. 打开Word表格所在的文件。 2. 打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域。3. 选中Word中的表格。 4. 按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。 发掘Excel 2000的“隐藏功能” 使用隐藏功能 (一)在“文件”菜单中隐藏最后使用过的工作簿清单 1、从“工具”菜单中选择“选项”命令，然后单击“常规”选项卡。 2、清除“最近使用的文件列表[]项”复选框。 (二)隐藏整个工作簿 1、打开需要隐藏的工作簿。 2、在“窗口”菜单上，单击“隐藏”命令。 3、退出Excel时系统会弹出信息提示框询问是否保存对隐藏工作簿的改变，单击“是”按钮，那么在下次打开该工作簿时，它的窗口仍然处于隐藏状态。 (三)隐藏工作簿中的工作表 1、打开Excel工作簿，选定需要隐藏的一张或多张工作表。 2、选择“格式”菜单中“工作表”项目下的“隐藏”命令。 (四)隐藏工作表中行或列 1、从Excel工作表中选定需要隐藏的行或列。 2、在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，再单击“隐藏”命令。 (五)在选定单元格中隐藏零值或其它数据 1、选择包含零值(0)或其它要隐藏数值的单元格。 2、单击“格式”菜单中的“单元格”命令，然后单击“数字”选项卡。 3、在“分类”选择框中，单击“自定义”分类。 4、如果要隐藏单元格中的零值，在“类型”框中键入 0;-0;;@；如果需要隐藏单元格中所有数值，则在“类型”框中键入 ;;; (三个分号)即可。经过这样设置后，被隐藏的数值将只出现在编辑栏或正编辑的单元格中，这些数值将不会被打印出来。 (六)在全部工作表中隐藏零值 1、单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后在弹出的“选项”窗口中单击“视图”选项卡。 2、要将含有零值的单元格显示成空白单元格时，只需清除“零值”复选框即可。 显示隐藏项目 (一)在“文件”菜单中显示最后使用过的工作簿清单 1、在“工具”菜单中，单击“选项”命令，然后单击“常规”选项卡。 2、选定“最近使用的文件清单[ ]项”复选框，并输入需要显示在“文件”菜单中的文件数。 (二)显示隐藏的工作簿 1、在“窗口”菜单上，单击“取消隐藏”命令。 2、在“重新显示被隐藏的工作簿窗口”列表框中，双击需要显示的被隐藏工作簿的名称。 (三)显示隐藏的工作表 1、在“格式”菜单上，指向“工作表”，再单击“取消隐藏”命令。 2、在“重新显示隐藏的工作表”列表框中，双击需要显示的被隐藏工作表的名称。 (四)显示隐藏的行或列 1、如果要显示被隐藏的行，需要选定其上方和下方的行。如果要显示被隐藏的列，则选定其左侧和右侧的列。 2、在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，再单击“取消隐藏”命令。 　 3、如果用户隐藏了工作表的首行或首列，则需要采用如下的方法才能将隐藏的行、列显示出来，首先单击“编辑”菜单上的“定位”命令，在“引用位置”编辑框中键入 A1，然后单击“确定”按钮，接下来选择“格式”菜单上的“行”或“列”项目中的“取消隐藏”命令。 (五)在选定单元格中显示零值或其它数据 1、要将隐藏后的数值再显示出来，可先选择单元格。 2、单击“格式”菜单中的“单元格”命令。 3、单击“数字”选项卡，在“分类”框中，单击“常规”选项，这样就可应用默认的数字格式。 Excel输入特殊符号技巧三则 Excel的文字处理功能比较弱，无法插入符号。可是用Excel来制作报表，常常会需要输入很多符号，下面介绍在Excel中输入特殊符号的三种方法。 ★转移法 我们仔细比较Word和Excel的插入菜单，Excel中无“插入/符号”子菜单，通常都是先打开Word，利用Word的“插入/符号”菜单，找到需要的符号，再“复制”、“粘贴”到Excel中，这种方法有点繁琐。 ★软键盘法 报表中常用的“二○○二”中的“○”。以前我都是将就地打印为“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其实这都是不正确的，“00”是数字键，“