公开陈列与申请更正工作注意事项.docVIP

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公开陈列与申请更正工作注意事项

拾壹、公開陳列與申請更正工作注意事項 台北市○○農田水利會第4屆直選 選舉人名冊 工作應行注意事項 一、選舉人名冊 之日期、時間、地點如下列: 1、公開陳列:自105年7月6日起至105年7月10日止(例假日照常)每日上午 時至下午 時,中午不休息,在 地點陳列閱覽。 2、申請更正:自105年7月6日起至105年7月12日止(例假日照常)每日上午 時至下午 時,中午不休息,在 地點受理申請更正。 二、名冊閱覽處必須選定適當場所擺妥桌椅,及將「選舉人名冊」、「停權人名冊」放置於桌上,辦公廳門口邊張貼紅紙:『台北市○○農田水利會第4屆直選會長暨會務委員選舉選舉人名冊陳列閱覽處』及『台北市○○農田水利會第4屆直選會長暨會務委員選舉選舉人名冊申請更正處』後,指派專人負責受理。 三、每日受理時間內中午應留守2人,如負責人因公外出須指派1人代理。 四、選舉人名冊於公開陳列閱覽期間,任何人不得抄錄、影印、攝影或錄音,且選舉人名冊上註記有選舉人之姓名、身份證統一編號及地址屬個人資料保護法所規範,故選舉人名冊閱覽方式,僅以查閱選舉人個人及其戶內人員為限,請閱覽人配合。 五、閱覽日期截止,翌日上午8時將前所張貼「選舉人名冊陳列閱覽處」之紅紙撕掉。 六、辦理申請更正用紙計有:1.「更正申請書」2.「法人或團體會員主管人員或代表人登記申請書」3.土地分屬2個投票所以上者,擇一申請書等4項。 七、會員申請「錯誤」、「遺漏」應核對灌溉地籍資料屬實後,將選舉人名冊更正或補列登記及函報管理處或本會於申請更正日起5日內答復申請人。 八、法人或團體會員申請選舉權,先審查申請書有無填妥蓋章,審查符合後,將選舉人名冊內所列之名稱下方填代表人姓名、住址更改代表人住址及補列代表人身分證統一編號,備註欄填「 年 月 日代表人申請行使」。 九、耕地承租人之會員身分應以政府機關登記文件為準,永佃權人以地政機關登記為準。 十、會員屬自然人者,應年滿20歲、具有會員資格持續6個月以上及享有灌溉或農田排水利益之土地面積合計達0.01公頃以上者,始具有選舉會長及會務委員之權利。未年滿20歲會員已結婚或結婚後離婚者,不具有選舉權。 十一、會員閱覽或申請更正,應逐項登記於「紀錄簿」,各項申請書分開裝訂妥善保管。 十二、選舉人名冊如有再增列會員者,應於最後1人連接填列,號次亦同樣連接前號順序編列。 十三、申請更正截止後,翌日閱覽處應依據公開陳列更正用之選舉人名冊將另2份選舉人名冊更正或補列,封底填妥「申請更正截止選舉人數」,負責人及繕造、校對人蓋章後,將公開陳列更正用之選舉人名冊存查用,另2份提交選務所(1份作投票所用、1份存查用)。 十四、各閱覽處辦理選舉人名冊陳列、更正工作,中午不休息之誤餐費,按實核銷。 十五、各閱覽處處理期間如有疑義,請以電話與總務組連繫。 (封面) 中華民國   年  月  日 台北市○○農田水利會第4屆直選選舉 選舉人名冊更正申請書 工作站 台北市○○農田水利會第4屆直選 選舉 選舉人名冊更正申請書 受文者:台北市○○農田水利會 主 旨:對貴會公開展閱之第4屆直選會長暨會務委員選舉選舉人名冊申請更正。 申請更正內容:(請就申請更正事項格內劃ˇ號) 選舉人名冊 劃ˇ 申請更正事項 審 核 意 見 選 區 投票所 號次 第 選區 投票所編號第 號 1. 住址錯誤,請更正為: 2. 姓名錯誤,請更正為: 3. 本人係會員,公告名冊遺漏,請予補列。 4. 本人投(開)票所請修正為:第 選區第 投開票所編號第 號。 5. 其他。 申請人:         (簽章)             住址:  縣(市)     鄰   段  巷 弄 號  樓           水 利 會審核 選舉人 名 冊 登記員 經 已 登 記 完 畢 印 承辦人 主管 備註:一、申請更正應檢附相關證明文件。 二、請向所屬工作站提出申請。 台北市○○農田水利會 函 發文日期:中華民國 年 月 日 發文字號:○○字第 號 速  別: 主旨:本會第4屆直選會長暨會務委員選舉,台端申請更正選舉人名冊( 投開票所)已處理如說明二,請查照。 說明: 一、依據台端 年 月 日申請書辦理。 二、申請更正項目如下: □住址錯誤更正。 □姓名錯誤更正。 □姓名遺漏補列。 □其他 正本: 副本: 工作站 會 長 ○ ○ ○ 中華民國   年   月   日 台北市○○農

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