《校务通管理系统》项目管理(20116151 黄强力)供参习.doc

《校务通管理系统》项目管理 黄强力 1 .概述 《校务通管理系统》是对学校教务和教学活动进行综合管理的平台系统，是基于Internet环境的综合信息系统，满足学校管理层、教师、学生、家长等日常工作、学习、管理、咨询等工作。目的是共享学校各种资源、提高学校的工作效率、规范学校的工作流程、便利校内外的交流。系统具有标准化、分布式存储和检索、易用、易维护、开放等特点。 2 项目任务范围计划 校务通管理平台信息系统是对学校教务和教学活动进行综合管理的平台系统，是一个学校和地区教育信息化的基础平台。满足学校管理层、教师、学生、家长的日常工作、学习、管理、咨询等业务。 ①整体需求 要求提供教师工作平台和学生工作平台 要求有严格的权限管理、权限要在数据和功能方面能体现 要求有可扩充性，可以在现有系统的基础上，通过前台就能加挂其他功能模块。 系统功能需求 ②通用功能 教师登陆后能提供如下功能： 电子课表 系统能根据学校总排课的情况和该教师的任课情况自动生成电子课表，教师可以查阅。 会议通知和通告 根据该教师的权限，自动列出该教师需要查阅的会议通知和公告，同时若具备起草和发布通知和公告，则系统提供相应功能。发送通知和公告应能自由设定相应的权限组，如全体师生、全体教师、一年级全体老师等。 日程安排 日程安排应分级设定，教师登陆后可看到与自己有关的日程，并能根据自己实际情况进行安排，日程安排需要设置自动提醒功能。 个人日记 可为每个用户设置一个用于个人记事的功能。 通讯录 能自动从教师基本信息和学生基本信息中抽取通讯记录，形成公共通讯录用于用户查询。 教师答疑 自动抽取在学生平台提出的需要该教师回答的问题，由教师解答。 家庭作业 教师在现布置和批改家庭作业。 ③日常业务管理功能 招生管理 能进行网上报名，提供新生信息录入，录入信息包括姓名、性别、考籍号、总分、考生来源、考生类型等。 能自动根据性别和分数进行分班，分班原则为：每班男女比例基本一致，各班各分数段人数基本一致，制动分班后能实现手工调整。 能按照入学总分统计查询，可按男女生查询，按学生来源统计。对于总分可按照任意分数段统计。如每10分一个分数段。 学生日常管理 学生档案管理 学生考勤管理 学生奖惩管理 学生变动管理（降级、留级、转学、转班、休学、复学、退学、开除、死亡等） 教务管理 教师日常管理 年级、班级设置 学科设置 年班级课程设计 排课表 考试 评价 3 项目实施策略 实施策略是确定如何实施项目，以达到项目目标的策略。根据校务通项目特点和企业的战略要求，采取如下策略： ? 项目管理策略 1.?????? 项目管理过程遵循公司质量体系中关于项目管理过程规范 2.?????? 根据项目计划中的评审点进行跟踪和管理，并根据结果对项目计划进行适当的调整 3.?????? 评审采用定期评审、阶段评审和事件评审相结合的方式 4.?????? 按周发布项目简报，通报项目进展情况及其他相关情况 ????????? 软件开发策略 1.?????? 采用OO技术逐步构造系统 2.?????? 产品按阶段提交 3.?????? 开发实施过程采用公司的复用技术，同时遵循公司质量体系中关于项目实施过程规范 ????????? 质量保证策略 1.?????? 质量管理过程遵循公司质量体系中关于项目质量管理过程规范。 2.?????? 加强对项目参与人员的质量保证概念的培训 3.?????? 加强对过程的控制，重点确定该项目中需控制的过程 4.?????? 加强对产品规范的审计，重点确定该项目中需审计的产品 5.?????? 实施完整的软件配置管理 ? 4 项目组织（范围计划） 由于该项目在实施过程中需要涉及不同组织的各方面人员，而各组织之间的利益、任务和职责也不尽相同，因此明确定义项目组织结构和各自职责可保证项目的顺利进行。该项目的组织结构图如图2： ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 其中： 市场部 -????????? 负责与用户的协调工作 -????????? 负责项目相关的商务活动 -????????? 负责用户需求的接口 -????????? 配合项目经理的资源协调活动 -????????? 负责产品的验收活动 -????????? 负责系统的维护活动 ? 项目管理 -????????? 负责项目的组织和规划 -????????? 负责项目计划制定和维护 -????????? 负责项目的跟踪和管理 -????????? 负责资源的分配和协调活动