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⑨装盒 机构（问题）：填写分类方案中相应的机构（问题）的类目名。 盒号：指档案盒的排列顺序号，在档案移交进馆时按进馆要求填写。如果档案室认为填写盒号后更便于管理，可用铅笔填按排列的先后顺序填写一个临时盒号。 起止件号：填写盒内档案的起始和终止件号，即盒内排列在最前面的第一份文件和最后的一份文件的件号，中间用“-”号连接。 具体填写方法见图3 图3 ⑨装盒-盒内备考表 备考表 盒内文件情况说明：填写盒内归档文件的数量、缺损、修复、移出、鉴定、销毁及对特殊文件的说明等情况。 整理人：填写整理该盒归档文件的人员姓名。 检查人：填写检查归档文件整理质量的部门负责人姓名。 日期：填写归档文件 整理完毕的日期。  从上到下，从左到右顺序排列 永久、30年接续排，10年单独排 贴上柜架标签一目了然 柜架与窗户垂直 上架 ⑩上架 * 去除PPT模板上的--无忧PPT整理发布的文字 首先打开PPT模板，选择视图，然后选择幻灯片母版 然后再在幻灯片母版视图中点击“无忧PPT整理发布”的文字文本框，删除，保存即可 更多PPT模板资源，请访问 无忧PPT网站-- 使用时删除本备注即可 ? 将此幻灯片插入到演示文稿中 将此模板作为演示文稿（.ppt 文件）保存到计算机上。 打开将包含该图像幻灯片的演示文稿。 在“幻灯片”选项卡上，将插入点置于将位于该图像幻灯片之前的幻灯片之后。（确保不要选择幻灯片。插入点应位于幻灯片之间。） 在“插入”菜单上，单击“幻灯片（从文件）”。 在“幻灯片有哪些信誉好的足球投注网站器”对话框中，单击“有哪些信誉好的足球投注网站演示文稿”选项卡。 单击“浏览”，找到并选择包含该图像幻灯片的演示文稿，然后单击“打开”。 在“幻灯片（从文件）”对话框中，选择该图像幻灯片。 选中“保留源格式”复选框。如果不选中此复选框，复制的幻灯片将继承在演示文稿中位于它之前的幻灯片的设计。 单击“插入”。 单击“关闭”。 * * 数字化处理前可采用不锈钢订书钉进行装订（目前全州的统一装订要求） 完成数字化处理后可采用扎线装订 向国家档案馆移交的档案，应当采用扎线装订 扎线不得使用化学线 装订前应当去除文件上的装订钉、大头针、回形针、金属夹等金属物 书刊等印刷出版物可保持原装订 扎线装订的主要方法： 一件文件材料较薄时，一般采用缝纫机在左上角斜扎或左侧边垂直扎线，但针脚不宜太密； 一件文件材料较厚时，一般采用三孔一线扎线方式。 恩施州档〔2012〕7号文件对归档文件的装订作了专门规定，各单位可按文件要求暂时沿用不锈钢订书针装订方式。 问题（机构）的确定 选择分类方法 年度的确定 制定分类方案 保管期限的确定 全州大多数单位采用年度－问题－保管期限组合分类法。 档案数量较少、内设机构简单的机关采用“年度—保管期限”两级分类方法。 少数单位采用年度—机构—保管期限分类法（垂直管理部门或上级主管部门的要求）。 同一单位分类方法应该保持相对稳定。 三种分类方法举例： 分类方法 归档文件 归档年度 机构（问题） 保管期限 年度-问题-保管期限 单位局党组会议记录 2009 党群类 永久 年度-机构-保管期限 办公室文件材料 2010 办公室 30年 年度-保管期限 单位半年工作总结 2011 10年 对机关单位来讲，就是各单位根据自身工作的性质和特点编制的分类方案、归档范围、保管期限表（“三合一”）的管理制度。这个制度是本机关档案整理的指南。 各机关单位初次制定或重新修订“三合一”的管理制度时，需报同级档案行政管理部门业务指导科审查，经发文批准后方能正式执行；企业、科技事业单位的分类方案一般实行备案制，但同样需要报到档案部门审核。 《湖北省机关档案工作业务建设规范》对“三合一”制度的格式有明确的规定，各单位在编制时统一按下表模式进行。 某单位机关档案分类方案、归档范围、保管期限表 分类方案 归档范围 保管期限 门类 类别 文书文件材料（W） 党群类（W01） 1某党员组织关系介绍信 永久 2党建工作总结 10年 文书文件材料（W） 综合类（W02） 1单位年度工作总结 永久 2某局长在年度档案工作会上的重要讲话 30年 当年办结的文件归入文件形成年； 跨年度办结的文件，如请示与批复、转发文与被转发文等，归入办结年； 开展专项活动形成的系列文件，可按活动阶段归入办结年。如“三万”活动； 跨年度的会议文件，归入闭幕年； 没有批复的请示，归入形成年。 按年度—机构—保管期限分类的，属哪个科室的文件就划归哪个机构，如办公室、业务指导科等等； 按年度—问题—保管期限分类的，视文件材料的内容性质划分问题，如党群类、综合类、政工人事类、业务类等等； 按按年度—保管期限分类的，不用划分机构或问题，在同一年度和保管期限下按