惠民实业股份有限公司内部网站使用说明.docVIP

惠民實業股份有限公司內部網站系統及運作流程說明 一、系統項目 依個人權限區分，使用者進入首頁時，將依權限操作系統項目。 1.登入頁面 2.首頁 3.編輯首頁資訊 4.修改個人資料 5.員工個人資料 6.討論區 7.通報記錄 8.編輯通報記錄 9.水門資料 10.編輯水門資料 11.水門首頁圖片 12.上傳水門維修圖片 13.上傳簽呈 14.內部簽呈 15.員工資料管理 16.系統架構管理 二、系統項目說明 2.1登入頁面 在登入頁面上輸入帳號及密碼。 圖2-1 2.2 首頁 當使用者進入首頁時，依權限操作左方系統項目，在首頁中有兩項跑馬燈，可由擁有權限者修改文字。 圖2-2 2.3編輯首頁資訊 首頁跑馬燈有二種狀態，一是由公司員工進入時狀態(如圖2-2)，二是由各廠站業主進入時狀態(如圖2-3)，系統依不同使用者進入內部網路之狀態，顯示不同跑馬燈文字，廠站跑馬燈文字由各廠站負責人修改(如圖2-4)。 圖2-3 圖2-4 2.4修改個人資料 修改個人資料 圖2-5 2.5員工個人資料 依使用者權限可查詢所屬廠站員工個人資料 圖2-6 2.6討論區 討論區是由各廠站為單位，依照使用者權限可進入不同討論區，當使用者進入討論區後可發表主題及回覆主題。 圖2-7 點選發表者發表的主題後，可進入如圖2-8，可觀看其他人回覆及回覆發表者主題。 圖2-8 2.7通報記錄 通報記錄以各廠站為單位，依照使用者權限可進入各廠站通報記錄，點選日期即可查詢該廠站通報記錄。 圖2-9 2.8編輯通報記錄 編輯通報記錄以各廠站為單位，由各廠站負責人新增通報記錄。 圖2-10 點選新增通報記錄後進入如(圖2-11)，輸入完資料後即可新增通報記錄。 圖2-11 新增完通報記錄後，可再編輯或刪除該通報記錄(如圖2-12)。 圖2-12 2.9水門資料 查詢各水門資料及維護保養狀況，如圖2-13所示為塔寮坑溪範例，範例中依照橋樑名稱排列水門資料。水門維護保養照片為所有水門維護保養照片。 圖2-13 點選橋樑名稱後則顯示橋樑內所隸屬水門資料(如圖2-14)。 圖2-14 點選水門小圖圖示即顯示該水門資本資料(如圖2-15)；點選水門操作照片即顯示該水門操作維護照片 (如圖2-16、2-17)。 圖2-15 圖2-16 圖2-17 2.10編輯水門資料 建立新資料 新增河段或橋名: a.如圖2-18，點選新增河段或橋名按鈕後進入如圖2-19，圖2-19中所列為該專案內河段或橋樑名稱，進入後可新增或刪除專案內河段或橋樑名稱。 b.如圖2-20新增名為大漢橋橋名。 c.如圖2-21新增後在水門資料頁面即出現大漢橋橋名(此時大漢橋內並無任何水門資料)。 d.點選刪除鈕即刪除該河段或橋樑名稱所有水門資料。 圖2-18 圖2-19 圖2-20 圖2-21 新增水門: a.如圖2-22，點選新增水門後進入如圖2-23，新增水門資料。 b.如圖2-23所示選擇該水門要建立在哪一河段或橋樑。 c.如圖2-24所示輸入該水門基本資料。 d.如圖2-25所示，需上傳小圖圖示(如圖2-14)及大圖圖示(如圖2-15)。 Ps：小圖圖示及大圖圖示為同一水門照片，因考量server執行速　　 　　　度，需分開上傳小圖及大圖，小圖大小為150*130；大圖大小為800*600，副檔名為jpg或gif。 e.新增完成(圖2-26)。 圖2-22 圖2-23 圖2-24 圖2-25 圖2-26 刪除水門資料與更新水門資料 如圖2-26中點選要更新或要刪除的水門 點選確定更新鈕更新資料，點選刪除水門資料鈕刪除水門資料(圖2-27) 圖2-27 2.11水門首頁圖片 水門首頁圖片主要能更改如圖2-28所示圖片。 圖2-28 圖2-29 圖2-30 圖2-31 圖2-32 2.12 上傳水門維護照片 1.選擇上傳曰期 2.選擇河段或橋名 3.選擇水門名稱 4.輸入標題 5.選擇欲上傳圖檔(1~9)，檔案名稱不能重覆。 6.批次上傳圖檔時，上傳曰期以及橋名如與之前上傳時相同，上傳檔案檔名與之前上傳檔案的檔名不能有重覆。 圖2-33 圖2-34 圖2-35 編輯上傳圖片 如圖2-36所示，點選需編輯維護保養照片 圖2-36