档案编研基本知识讲义-邯郸市档案信息网.ppt

王 燕 2016年5月 * * 档案编研基本知识 一、编研工作的基本内容 二、常用编研材料的编写（档案利用效果实例、全宗介绍、大事记、组织沿革、年鉴等） 三、名人档案的收集范围与收集形式 * * 一、编研工作的基本内容 一、什么是档案编研工作？ 档案编研工作就是档案文献编辑者按照一定的题目要求，对档案信息进行收集、筛选、审核、加工、整序、评介，以档案文献的形式向社会用户提供档案信息的工作。 二、档案编研工作的作用是什么？ 1、为社会服务的有效方式 2、保护档案原件、使史料长远流传的有效措施 3、提高档案工作水平的重要途径 * * 一、编研工作的基本内容 三、档案编研的工作内容是什么？ 1、汇编档案文件（主体部分） 通过对档案原件的收集、挑选、加工、编排，汇编成书，向利用者提供的是与档案原件内容一致的文献资料，有很强的真实性、可靠性。现在大量公布的历史档案选编、选集，现代文件汇编，政策法规文件汇编都属于此类。 2、编写参考资料（基础部分) 大事记、组织沿革、基础数字汇编等 3、编史修志、撰写学术论著（研究和学术性） * * 编研工作的基本内容 （三）档案编研成果最常用的四种分类: （1）按表达形式划分:可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种： （2）按加工层次划分:可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种编研成果; （3）按选题范围划分:可以分为综合型和专题型两种; （4）按体裁特征划分:可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种。 * * 二、常用编研材料的编写 （一）、档案利用效果实例的编写 （二）、全宗介绍的编写 （三）、大事记的编写 （四）、组织沿革的编写 （五）、年鉴的编写 * * 档案利用典型效果实例的编写 一、档案利用典型效果实例的定义： 档案利用典型实例是档案馆（室）管理人员所提供的档案信息资料为政治、经济、社会发展带来直接或间接的重大社会经济效益的典型实例。 ▲效益释义： 社会效益：1、维护根本利益，为领导决策，为中心工作服务。2、维护稳定，落实政策，解决纠纷等提供凭证。3、维护公民和单位的合法权益提供证明依据。4、为精神文明建设服务。 经济效益：1、减少消耗，降低成本，节省费用。2、为企业挖潜革新，产品更新换代服务。3、为新产品、新技术推广服务。4、寻找、开拓市场 * * 档案利用典型效果实例的编写 二、编写档案利用效果典型实例的作用： 1、交流档案工作经验的重要资料。 2、是宣传档案工作以及档案法规的必要途径。 3、是档案利用成果的一种反馈 * * 档案利用典型效果实例的编写 ▲三、档案利用典型实例的编写要素 1、利用者的单位姓名、身份； 2、利用档案的确切时间和地点或提供档案的部门； 3、利用档案的目的和动因； 4、利用档案的内容、成分或数量、人次等反复过程； 5、利用档案解决什么问题或所获得的效益； 6、该实例的提供者是哪一个档案室提供的或个人； 7、档案利用实例要冠以鲜明、准确的标题。 一句话：何人何时何地何因何事利用何档案或资料解决何问题或取得何效果。 * * 范例  档案帮忙再就业 2008年12月25日，李某愁眉苦脸的来到邯郸市国家档案馆，请求工作人员帮助查找自己参加工作时的招工手续。 原来李某与妻子在同一个单位工作，由于单位效益不好，夫妻俩双双失业在家，生活没有着落。为了谋生活，找工作再就业，需要到有关部门办理失业手续，在办理过程中还需要提供他的个人档案材料进行审核。由于单位档案管理工作混乱，致使他的个人档案保存不齐全，缺少招工表和职工转正定级表等一些相关证明材料，致使失业手续无法办理，不能申请再就业。 我馆工作人员得知此情后，非常同情，认真寻找查档线索，并协助其查阅了大量档案资料，最终在市劳动局全宗档案中找到了他的招工手续和企业精减人员名册，并复印出具证明，使他顺利办理了失业手续，为再就业及办理养老保险扫除了障碍，解除了后顾之忧。