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4人事调动制度
目的
本制度规定了员工人事调动的原则和程序。
2 范围
本制度适用于本公司全体员工的人事调动。
术语
3.1 人事调动——指员工在公司范围内的岗位/工作单位的变动。
3.1.1 变岗——指员工在本单位内部岗位的变动。
3.1.2 内调——指员工在公司内跨单位的变动,或者用工类型的转变。
3.1.3 借调——指因工作或业务需要,员工跨单位支持工作并且期限在一个月以上,在工作或业务完成后,员工回到原部门继续工作的调动。
4 职责
4.1综合管理部
4.1.1负责办理人员调出、调入本公司的有关手续。
4.1.2根据机构编制、岗位设置及定员情况,审核和办理内部调动事项。
4.2各人员变动部门
4.2.1向综合管理部提出书面调动申请。
4.2.2各部门可根据业务需要,提出内部调动建议。
工作流程
5.1员工调动流程(附后)
6 职责
6.1权限
6.1.1总经理负责新增岗位及增加编制、调动的审批。
6.2人事调动原则
6.2.1 人事调动必须核准在岗位定员范围内。如属新增岗位或定员,应先进行新增岗位/定员评审程序。
6.2.2 内调和借调应由调出、调入部门双方事先协商一致。
6.2.3 任职人选必须符合岗位任职资格和任职条件,原则上以岗位说明书为准。如有不符合岗位任职资格或任职条件需破格任用的,需在单位意见栏中详述原因及理由。
6.2.4 未经批准,用人单位不能随意调整员工的工作岗位,也不得向其他员工宣布调动事宜。在不涉
及员工的岗位、定员变动的情况,可以由用人单位决定,并于变动后3个工作日内报综合管理部备案。
6.4 其他人员调动
6.4.1 申请单位填写《内部调动申请审批表》,向综合管理部提出员工调动申请。由其他岗位晋升到二级经理岗位的调动需同时填写《晋升考核表》。
6.4.2 综合管理部根据审批表和岗位说明书审核岗位设置、定员情况,确定拟调动人员是否符合新岗位任职资格和任职条件,并完成审批流程。
6.4.3 综合管理部下发调动通知书给员工本人。如员工本人对调动事项有异议,在调动生效日前向综合管理部书面提出。在没有收到公司的书面答复之前,员工应在公司安排的岗位上工作,否则将被视做旷工。
6.4.4 人事调动在审批完成三日后生效(以调动通知单为准),次月起工资在新单位按新岗位计发,综合管理部根据员工岗位调整情况调整员工的工资。
6.4.5 员工在接到调动通知后应尽快完成工作移交,于调动生效日到新单位/岗位报到。
7 相关/支持性文件
(略)
8 相关记录表格
8.1 XL/表 C·0104·01-2012 《内部调动申请审批表》
8.2 XL/表 C·0104·02-2012 《晋升考核表》
8.3 XL/表 C·0104·03-2012 《员工调动(任命)通知》
修 改 记 录 更改单号 更改处数 更改标识 更改日期 更 改 人
编制: 审核: 批准:
员工调动流程
XL/表 C·0104·01-2012
员工内部调动申请审批表
员工姓名 性别 出生年月 学历 专业 进入本公司
日期 所在单位 岗位名称 岗位类别 用工类型 原岗位 新岗位 调动类型 □变岗 □内调 □借调 借调期限 原部门意见 新部门意见
(公章)
签字: 年 月 日
(公章)
签字: 年 月 日 综合管理部意见 总经理意见
(公章)
签字: 年 月 日
签字: 年 月 日 备注 注:1、本表适用于个别调动的申请。
XL/表 C·0104·02-2012
晋 升 考 核 表
姓名 性别 年龄 学历 参加工作
时间 现工作岗位 现岗位工作
时间 主要工作经历 起止时间 所在单位 岗位(职务) 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年
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