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资产清查业务培训教程.doc

第一部分 行政事业单位资产清查业务培训教程 一、清查特点: 1、范围广,本次清查在全国范围内统一组织开展。 2、只清查资产,损益认定和资产核实不纳入本次工作计划,将在下阶段进行 。 3、引入中介机构对资产清查结果进行核查,财政部门不再进行复查或抽查。 4、为建立全国行政事业单位国有资产动态监管系统,搭建平台,提供信息支撑。 二、清查范围 1、包括2006年12月31日以前经机构编制管理部门批准成立的、执行行政、事业单位财务会计制度的各级各类行政事业单位、社会团体; 2、执行民间非营利组织会计制度、并同财政部门有经费缴拨关系的社会团体等单位; 3、行政单位附属的未脱钩经济实体,执行企业财务会计制度的事业单位,以及事业单位兴办、具有法人资格的经济实体,不列入此次清查范围,但须由行政事业单位按规定上报相关数据; 4、无经费缴拨关系的事业单位,但执行事业单位会计制度,应列入清查范围;社会团体一般由民政部门批准成立,如无经费缴拨关系,则不列入清查范围。 平财行(2007)3号文件,已对全市清查户数进行清理和公布,纳入清查范围的单位已基本明确,如有出入,请核实并修改。 平湖市财政局门户网站以及市政府内网财政支付(核算)中心,都已开辟业务专栏,下设文件资料、信息公布、下载专区、交流问答四个版块,敬请大家关注。 三、资产清查工作主要依据 《行政单位财务规则》、《行政单位会计制度》 《事业单位财务规则》、《事业单位会计制度》 《行政单位国有资产管理暂行办法》 《事业单位国有资产管理暂行办法》 《行政事业单位资产清查暂行办法》 四、资产清查工作方法 统一以基准日(2006年12月31日)作为时点,倒轧。 五、资产清查工作步骤 资产清查工作分为前期准备,组织实施,总结整改完善制度等三个阶段。 (一)前期准备 核实清查户数,确保不重不漏。 建立工作机构,落实清查人员。 掌握清查内容,参加统一培训。 制定具体工作方案,确定工作重点,确定清查盘点日(注意与会计人员的衔接一致) (二)实施阶段 1、单位自查阶段 (1)单位基本情况清理。即对清查单位的定编人员、实际在编人员、离退休人员、临时人员等的清理,以及单位人员的编制状况、在职状况、职务、级别等情况的清理。 学校的人员清理还包括对全日制在校学生情况的清理。 (2)账务和财产清查,主要是以资产清查工作基准日为时点,根据会计提供的2006年单位决算报表内容,以及基准日到盘点日的所有增减变动会计记录,采取倒轧帐的方式 ,对各种银行账户、各类库存现金、有价证券和固定资产、流动资产、对外投资、各项资金往来、收支等的核对和清理 ,以及单位有关担保、出租、出借资产等事项的清理。 具体主要包括: A、现金的清查,根据盘点情况,填写“现金盘点表”,并倒轧截止2006年12月31日金额,若有充抵库存现金的借条、未作报销的原始凭证等,予以备注说明,然后进行“资产负债清查表”—现金行次(EXCEL表)的编制。 B、银行存款的清查,根据单位设在金融机构的结算基本账户、一般账户、房改资金帐户等的银行对帐单,与银行日记帐核对,编制“银行存款余额调节表”,检查未达帐项的真实性。所有银行存款(截至2006年12月31日)必须函证。然后进行“资产负债清查表”—银行存款行次( EXCEL表)的编制。注意对单位的备用金应比照现金进行盘点。 C、有价证券或其他对外投资的清查,根据盘点库存有价证券或函证对外投资的方式及金额,确认投资的真实性,编制“有价证券盘点表”,进行“有价证券清查明细表”或“对外投资清查明细表” ( EXCEL表)的编制。 D、暂存、暂付款等往来款项的清查,划分余额的帐龄构成,采取发函询证的方法进行对帐,查明挂账原因,并进行暂存、暂付款等往来款项“清查明细表”( EXCEL表)的编制。 E、库存材料(存货)的清查,根据盘点库存,以及基准日到盘点日的所有增减变动记录,编制“库存材料(存货)盘点情况表”(自制),然后采用以物对帐、以帐对物的方法,进行“资产负债清查表”—银行存款行次( EXCEL表)的编制。 F、固定资产的清查,是本次资产清查工作中工作量较大的部分,按照软件中需要填报的11大类固定资产,进行盘点,以及基准日到盘点日的所有增减变动记录,编制“固定资产盘点表”,然后采用以物对帐、以帐对物的方法,进行各类“固定资产清查明细表”的编制。注意其它土地和已使用未转固定资产房屋及构筑物的填写。 G、收入、支出、结余等的清查。根据核算的情况,确定数据的真实和完整性。 为方便清理和填报,有关清查盘点工作的表格建议采用EXCEL表格形式,我们在网上的下载专区可供下载使用。 (3)对资产清查工作中发现的问题,包括盘盈或盘亏

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