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资料长编的编纂 北京市地方志编纂委员会办公室 市志指导处 运子微 资料长编的概念 综合《辞海》和《汉语大词典》的解释：长编，撰写编年史前，先行搜集资料，按次排列，成为长编。宋司马光编订《资治通鉴》先成长编，然后删定成书。后南宋李焘作北宋九朝编年史，史料的汇集考订甚为详博，自谦不敢上接《资治通鉴》，故名《资治通鉴长编》。 “长编”一词后也指汇集资料有待删订撰写成书的其他著作的稿本。 地方志资料长编概念 把分散的原始资料经过筛选，按照篇目大纲编排、整理形成的，是由原始资料向志书过渡的“中间产品”。是资料整理的基本模式。 编纂资料长编的必要性 志稿是资料的有机合成，而原始资料是志稿形成的基础。把原始资料转化为志稿，需要编写资料长编。它是资料工作的重要环节。 实践证明，资料长编篇幅的长短、资料的详略、质量的优劣，对志书的质量会产生极大的影响。编好长编是确保志稿质量的重要步骤和基础性工作。 资料长编的作用 1、及时检验资料，促进资料收集工作。 2、有助于完善篇目框架。 3、提高修志人员对资料的驾驭能力。 4、能保存更多的史料。 编写资料长编的3个步骤 在各类资料收集达到70%左右的基础上，就可以开始编纂资料长编。 第一步按主题归类：按照篇目结构将同一主题资料归类。应归类到最低一级目题。 第二步鉴别资料：在归类过程中对资料存在的问题，如资料内容的明显有误，出处不同，或数据、人物、时间地点等不一致，要进行考证核实，若实在难于核实的就要在长编中加以批注或说明；如资料不全有待补充的，应留下空白，并注明需要补充的资料，以待重新搜集补充。 第三步编排资料：从最低单元目题开始按时间顺序编排资料,编排中要保持资料的原始性。 资料长编编纂中需要注意的问题 第一，资料选择宜专、宜实，紧扣主题，言必及事，忌用空话、套话和与主题无关的话。 第二，在所列资料之后，必须详细注明资料出处，可用括号标出。若资料出处为某种书刊，则应注明出版单位、版本、页码、起止行次等，以便日后核对查找。 第三，有些资料原文含义不清，时间、地点、称谓省略或有明显的错漏，编者要根据考证结果加以必要的说明。 处理好以下几个关系 主体资料与非主体资料的关系。主体资料一般指入志的资料，这种资料是与节题或目题概念相吻合的，是能够充分而深入的揭示节或目题的资料，是具有代表性、典型性或综合性的内容，这种资料在长编中反映得越翔实越好。非主体资料，一般指背景资料、佐证资料、参考资料等。 原始资料与第二手资料的关系。编写长编主要取材于原始资料。对于原始资料必须如实录入，不能随意更改，但可适当删节。但是有些原始资料无法搜集，无档可查，只能取材于第二手资料。这种第二手资料，必须是客观、真实的，可信的。 典型资料与综合性资料的关系。所谓典型资料就是反映具有代表性的人、事、物的资料，能够深化主题的资料，是“点”；综合资料是展现全貌的资料，是“面”，要善于在“面”的基础上，利用“点”的资料，点面结合，以深化主题。 需要弄清楚三个区别 资料长编与志稿的区别：一是资料长编本身仍属资料，保持有资料的原始性，而志书的初稿已经不是原始资料，而是一种著述；二是资料长编以条目的形式对资料进行编排整理，而志稿则以文章的结构层次进行编纂. 三是资料长编的篇幅一般不作限制，以便尽量地把资料保留下来，志稿的篇幅事先都有规定，不宜无限制地扩大。假如对篇幅作一个大概的要求，可概括为两个三分之一，即编写资料长编为原始资料总量的三分之一，志书初稿则为资料长编的三分之一。假定一部志书的初稿为一百万字，资料长编为三百万字左右，搜集的原始资料为九百万至一千万字。 资料长编与一般资料的区别：资料长编是系统化了的资料。将资料对应篇目结构，按相应主题编排，使散乱的资料系统化和条理化。 资料长编与资料汇编的区别：资料汇编通常是以资料的原貌汇集在一起，一般按资料主题分若干类，然后将同一主题资料罗列其中，主题间没有层级关系。资料长编则是按地方志的篇目结构进行系统排列，对资料进行必要的筛选编纂而成。 资料长编的编纂模式 一般可分为两种，即：简单式和复杂式 简单式：主要包括资料内容、资料来源两个部分。就是按照篇章节的主题要求，将经过筛选的资料放在相应的章节主题内，按时间顺序编排，每条资料末端标注资料来源，也可以对资料的考证、补充等作简要说明。这种方式简便易操作，但是缺乏有关资料价值、性质、筛选情况及资料采编者等的更多信息。 复杂式：主要有四个系统组成： 资料的编号系统：按篇章节目序号给资料编号。 资料的内容提示系统：包括关键词检索、记述内容发生时间、资料密级。 资料的正文系统：经过筛选和适当加工后的资料，按资料主题排列于相应篇章节目之中。 资料的说明系统：包括 1、[说明：是否系全文摘录，是否有删节，以及资料的性质是主体