中外运集装箱运输有限公司天津分公司网上订舱系统使用手册.docVIP

网上订舱系统使用手册 尊敬的客户： 您好！ 欢迎您使用我公司网上订舱系统，现将本系统的使用方法介绍给您，对于系统使用中的不便之处，敬请您提出宝贵意见。联系邮箱为：hant@。对于您的邮件，我们将会及时给予回复。 此网上订舱系统只适用于我司山东口岸的船舶出口订舱业务操作。 我公司网上订舱系统网址为： 直接登录 /netbooking 您在使用网上订舱系统前，请和韩涛0532hant@联系，获得用户名和密码。（特别提示： 当您获得用户名和密码后，请尽快更换您的密码，以确保安全。） 二、使用方法 启动IE 浏览器后，直接登录 /netbooking， 会出现下图所示界面： ，在“登录”位置输入用户名，在“密码”位置输入密码，单击“登录”按钮；登录成功后，会出现如下图界面： 当前，为用户开通的功能包括“预订舱”、“预订舱查询”、“舱单EDI下载”“提单信息”“总分票”“提单副本打印”“签单要求”等功能。 “预订舱”用于输入订舱委托，及委托单编辑； “预订舱查询”可查询已输入的订舱委托信息（截单时间已过）， “舱单EDI下载”可将录入的委托数据生成交通部格式的报文文件，倒入您的系统中，不必再次输入， “提单信息”是指船开后，我司提供的舱单信息（包含箱号、封号等）， “总分票”是客户主单中加入分票信息的录入端口（仅适用于分报合出的出单方式），“副本提单打印”是客户下载副本提单端口。下面将对各项功能逐一进行介绍。 订舱数据录入： 在上图所示位置，鼠标单击“预定舱”按钮，会出现下图界面： 出现上图界面后，用鼠标单击船名下拉列表，选取船名，在航次列表中选取航次（船名选取后，航次列表会根据所选船名进行更新，界面会有重新刷新现象），船名、航次确定后， 鼠标单击 按钮，界面如下图： 如果此船名、航次以前有数据输入，会显示出列表，下端为此单航次上所预配各种箱型、箱量的合计，界面如下图： 在上图所示界面中，截止时间为订舱的截单时间，鼠标单击 按钮，录入新的委托订舱信息，如下图： 客户按照相关位置输入相关订舱信息，在操作网上订舱时，请大家务必使用标准英文输入法输入内容（输入完汉字后必须退到英文输入法，不可使用某种输入法中的中英文切换），切记！ 上图各项目中： 1）.“订舱号”，是客户自行编辑的用于标识该票委托的单号，是必须项，订舱号是唯一的，不可重复； 2）.“合同号”，如与我司在航线操作上有合同号的客户必须填写； 3）. “卸货港”和“交货地”必须输入，输入内容要一致（只适应近洋线），输入的信息内容为相关港口的英文全拼，如“PUSAN、KOBE、HONGKONG等”，不得增加象“PUSAN, KOREA” 、“TOKYO，JAPAN”等其它内容；远洋航线的“卸货港”和“交货地”输入请先联系我司相关的订舱人员；“中转港”（卸货港须中转时使用）； 4）.“包装”:在包装列表中选择正确(或近似)包装；轻微的拼写修改可在包装全称中操作 包装全称的内容，即为出单内容 5）.BAF、YAS、EBS、CY_CHARGE、THC 等项目，客户根据各航线的正常操作惯例和各自订舱需求填写P 或C，表示预、到付，如相关项未空白，系统将视为航线的正常操作方式： 例如：操作日本线时，“BAF”项如是空白，就视为到付，在香港线中“BAF”项是空白，就视为预付，“THC”项为装港的THC费； 6）.若是需要熏蒸、法检、非木制品包装，可分别选中各自的选择框； 7）.货物类型默认为普箱；若是危品，需选中前面的选择框，输入UNNO 和 CLASS；若是冷箱，需选中前面的选择框，输入温度，前后温度要一致（如-18 ～ -18）； 8）.“备注”，为除以上信息之外的客户订舱要求，可输入中文，字段尽量不要太长； 上图项目中：“订舱号”、“卸货港”、“交货地”、“包装”是必须项。 委托中箱信息的输入： 基本委托数据输入完成后，鼠标单击 按钮，保存数据，保存数据后，在当前界面的最下方出现箱型、箱量的输入界面，可输入预配箱型、箱量，如下图所示： 输入预配箱量时，在箱型列表中选取所需箱型（点击下拉单选择），在尺寸列表中选取所需数据（点击下拉单选择），在数量栏中输入集装箱个数，在箱状态栏中选取整箱或拼箱，如果是拼箱，在拼箱号栏中输入标识此箱的字母或数字，或是字母数字的组合；当前行输入完成后，鼠标单击 按钮，保存当前行数据（界面中将增加一条信息），并为下一行的输入作好准备，如下图所示： 如单票委托中还有其它箱型的集装箱预订，可继续输入；输入后，请注意单击 按钮保存数据，界面中将再增加一条箱信息，如下图所示： 上图所示信息表示：此票委托预订“GP20’X1 和 H40’X1”两个箱； 已保