CALIS引进资源工作规范-中国高等教育文献保障系统.docVIP

CALIS引进资源工作规范 CALIS引进资源工作组起草 CALIS管理中心审定 （2006年10月） 目 录 第一章 总则 2 第二章 集团采购的基本原则 2 第三章 工作流程 3 第四章 对成员馆的要求 5 第五章 对数据库商的要求 6 第六章 财务规范 8 第七章 附则 8 第一章 总则 适用范围：本规范适用于所有以CALIS名义组织的引进资源集团采购工作。 本办法为教育部高教司批准的《CALIS引进资源集团采购管理办法》指导下的具体业务规范。 牵头单位：指以CALIS名义组织引进资源集团采购工作的CALIS全国文献信息中心、地区文献信息中心、省级文献信息中心和其他参与组织CALIS引进资源集团采购工作的单位。其中，负责全国性集团采购的牵头单位由CALIS引进资源工作组成员承担，并成立由3－5个单位成员组成的谈判小组。 成员馆：指参加CALIS引进资源集团采购的高校图书馆和其他社会信息服务机构。 数据库商：指通过网络提供数据库信息服务的出版商或集成商。 进出口商：指国内从事中外文网络数据库产品进出口贸易和服务的进出口公司及其分支机构。 代理商：代理数据库商进行销售、办理付款以及售后服务等业务，赚取数据库商代理佣金的商业公司。 网络数据库产品（下称数据库）：指数据库商通过网络提供信息服务的所有产品，包括但不限于二次文献型数据库、电子期刊、电子图书、事实型数据库等。（说明：与之前发布的“计量指南”保持一致） 本规范为CALIS引进数据库工作内部规范，其中第四、五章可向成员馆和数据库商公开说明。 第二章 集团采购的基本原则 引进数据库以为教学科研服务的学术资源为主，以海外的网络资源为主；在资源分布上，要保障重点学科需要，兼顾其它学科分布情况；在类型分布上，要兼顾二次文献型数据库、电子期刊、电子图书、事实型数据库等完整体系的建设。 服务宗旨：为成员馆提供服务，牵头单位不得盈利。 服务对象：以高校图书馆为主，兼顾部分科研机构。 服务方式：所购数据库一般能够以专线、镜像或本地的方式提供服务，以使用户不支付网络费并能够方便快捷地访问资源为目标。 价格要求：价格和涨幅方案务求合理，保证资源的可持续性发展。 存档与永久使用：一般情况下，所购买数据库应有存档权，存档可采取CALIS公共存档或成员馆自行存档的方式。此外，成员馆可以通过以下两种方式或其中的一种方式永久使用所购数据库： 访问CALIS公共存档或者成员馆自己存档的数据； 数据库商提供永久访问的权限。 注重资源与服务整合，所购数据库和CALIS其它服务（如期刊目次服务、文献传递服务等）可以衔接，以保证CALIS文献保障服务的整体性。 第三章 工作流程 前期联络工作：对于存在集团采购可能性的数据库，由全国中心负责前期联络和组织试用，并根据试用、馆藏等情况确定牵头单位。 组团准备工作：对于准备开展集团采购的新数据库，牵头单位应考虑开展必要的评估工作，并将数据库的前评估报告提交CALIS管理中心备案，必要时提交引进资源工作组讨论。前评估报告可以包括以下几个方面： 资源的内容与数量 资源的价格、采购方案，以及相关设施的费用 资源检索系统与功能 出版商服务情况 存档与永久使用 成员馆试用情况 相关谈判：由牵头单位负责组织由3－5个成员馆代表参加的谈判小组负责谈判工作，并代表成员馆争取适用于中国作为发展中国家和地区的优惠的价格，争取数据库商提供满足中国高校用户需要的、高质量的服务。谈判小组名单须向引进资源工作组通报。 谈判小组的职责包括： 数据库的前期、后期评估。详见第十八、二六条。 数据库谈判，并在最终谈判方案上集体签字。签字后的方案可等同于招标结束后的中标通知书使用。方案要求详见第五章。 向引进资源工作组报告集团采购方案并获得审核通过。 审核合同。合同要求详见第四五条。 组织集团采购。详见第二一到二七条。 集团采购服务。详见第二八条。 向监察小组和高教司通报、汇报有关情况。 集团采购方案审核：一般数据库方案经由引进资源工作组审核通过后，即可向全体成员公布；有CADLIS经费补贴的数据库要报高教司批准。 组团采购：牵头单位发布正式订购通知和集团采购方案，组织成员馆集团引进资源。 成员馆确认：成员馆向牵头单位回复由所在单位负责人签字盖章的确认函，一经确认，则表示参加集团，享受集团成员的利益，承担集团成员的责任。 组团通报：组团工作结束之后，牵头单位将组团情况向成员馆、引进资源工作组通报，并报CALIS管理中心备案。 签署合同：合同可分为集团合同和成员馆合同，二者在主要方面应保持一致。集团合同可以以集团采购协议或方案为主，由牵头单位代表大家签署；成员馆合同由各成员馆自己与数据库商签署数据库采购合同。 办理付款：牵头单位向成员馆发布付款通知，要求成员馆在规定的时间内