中外运集装箱运输有限公司天津分公司网上订舱系统使用手册.docVIP

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中外运集装箱运输有限公司天津分公司网上订舱系统使用手册

网上订舱系统使用手册 尊敬的客户: 您好! 欢迎您使用我公司网上订舱系统,现将本系统的使用方法介绍给您,对于系统使用中的不便之处,敬请您提出宝贵意见。联系邮箱为:hant@。对于您的邮件,我们将会及时给予回复。 此网上订舱系统只适用于我司山东口岸的船舶出口订舱业务操作。 我公司网上订舱系统网址为: 直接登录 /netbooking直接登录 /netbooking 客户按照相关位置输入相关订舱信息,在操作网上订舱时,请大家务必使用标准英文输入法输入内容(输入完汉字后必须退到英文输入法,不可使用某种输入法中的中英文切换),切记! 上图各项目中: 1).“订舱号”,是客户自行编辑的用于标识该票委托的单号,是必须项,订舱号是唯一的,不可重复; 2).“合同号”,如与我司在航线操作上有合同号的客户必须填写; 3). “卸货港”和“交货地”必须输入,输入内容要一致(只适应近洋线),输入的信息内容为相关港口的英文全拼,如“PUSAN、KOBE、HONGKONG等”,不得增加象“PUSAN, KOREA” 、“TOKYO,JAPAN”等其它内容;远洋航线的“卸货港”和“交货地”输入请先联系我司相关的订舱人员;“中转港”(卸货港须中转时使用); 4).“包装”:在包装列表中选择正确(或近似)包装;轻微的拼写修改可在包装全称中操作 包装全称的内容,即为出单内容 5).BAF、YAS、EBS、CY_CHARGE、THC 等项目,客户根据各航线的正常操作惯例和各自订舱需求填写P 或C,表示预、到付,如相关项未空白,系统将视为航线的正常操作方式: 例如:操作日本线时,“BAF”项如是空白,就视为到付,在香港线中“BAF”项是空白,就视为预付,“THC”项为装港的THC费; 6).若是需要熏蒸、法检、非木制品包装,可分别选中各自的选择框; 7).货物类型默认为普箱;若是危品,需选中前面的选择框,输入UNNO 和 CLASS;若是冷箱,需选中前面的选择框,输入温度,前后温度要一致(如-18 ~ -18); 8).“备注”,为除以上信息之外的客户订舱要求,可输入中文,字段尽量不要太长; 上图项目中:“订舱号”、“卸货港”、“交货地”、“包装”是必须项。 委托中箱信息的输入: 基本委托数据输入完成后,鼠标单击 按钮,保存数据,保存数据后,在当前界面的最下方出现箱型、箱量的输入界面,可输入预配箱型、箱量,如下图所示: 输入预配箱量时,在箱型列表中选取所需箱型(点击下拉单选择),在尺寸列表中选取所需数据(点击下拉单选择),在数量栏中输入集装箱个数,在箱状态栏中选取整箱或拼箱,如果是拼箱,在拼箱号栏中输入标识此箱的字母或数字,或是字母数字的组合;当前行输入完成后,鼠标单击 按钮,保存当前行数据(界面中将增加一条信息),并为下一行的输入作好准备,如下图所示: 如单票委托中还有其它箱型的集装箱预订,可继续输入;输入后,请注意单击 按钮保存数据,界面中将再增加一条箱信息,如下图所示: 上图所示信息表示:此票委托预订“GP20’X1 和 H40’X1”两个箱; 已保存的箱数据,可通过单击按钮进行修改,修改后,请单击保存数据,或单击放弃对数据的更改,也可以单击将该行数据删除。 针对拼箱的箱型、箱量输入: 例如:有A 、B、 C三票货合拼GP20’X1 GP40’X2 1)、A票货的箱型箱量信息如下图所示输入: 注意:箱状态选择拼箱,拼箱号自行编辑,不同的箱型,拼箱号不能相同; 2)、B票货的箱型箱量信息都如下图所示输入: B票,除箱状态选择拼箱外,箱量都选择“0”,拼箱号输入“A”票中相对应箱型的拼箱号,C票操作与B票相同 3).依此类推,不管几票货合拼几个箱子,只要在其中一票货中输入具体的箱量、选择拼箱状态和编辑拼箱号,其它各票都对应这票货,将箱量输入“0”,拼箱号处输入与这票货相对应箱型的信息,既可。 请注意,整箱或拼箱在选择箱型时,如果是普箱,请务必选择“普箱(GP)”,否则,将影响您的订舱信息的回复确认。 如果要录入下一票订舱委托,请单击 或 按钮,回到最初的预定舱界面,单击 录入下一票委托。 订舱信息录入后,我公司相关人员将及时予以回复,或是确认接受(加入提单号),或是拒绝,如是拒绝,会在处给出原因,如下图所示: 目前我司适用接受的箱型代码和包装代码附后。 订舱数据的查看、编辑、删除: 如要查看、编辑或删除已录入的数据,进入 界面,选取相应的船名、 航次,单击按钮,显示出清单,如果委托已被确认,会在 位置显示出提 单号(见上图标示处),如果被拒绝,则在位置显示原因。 1).查看、编辑: 单击清单中相应的订舱号,会显示出该委托的详细信息,可查看和进行数据修改(如下图显示); 2)

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