中铁五局一公司项目管理系统操作手册(材料).docVIP

中铁五局一公司项目综合管理系统 用户手册 材料管理 版本号 1.1 修订历史记录 日期 版本 说明 作者 2010-4-30 1.0 新建 丁有兵 2012/4/17 1.1 更新 丁有兵 修订历史记录 2 1. 常规选项 4 1.1 常规功能键 4 2. 客商管理 6 2.1.1 材料供应商 6 2.1.2 材料出租商 8 2.1.3 材料承租客户 10 3. 材料管理 12 3.1 分析查询 12 3.2 物资合同 12 3.2.1 物资采购合同 12 3.2.2 物资租赁合同 15 3.3 计划管理 17 3.3.1 计划管理 17 3.4 库存管理 19 3.4.1 消耗材库存管理 19 3.4.2 周转材库存管理 24 3.5 料具管理(暂不实施) 26 3.5.1 料具申请计划 26 3.5.2 料具租赁清单 27 3.5.3 料具台帐 28 3.6 基础设置 30 3.6.1 仓库设置 30 3.6.2 公司材料编码 31 常规选项 常规功能键 A、查：。 B、查看：显示。 C、新增：。 D、修改： E、删除： F、审核：只有该步骤才能进行被后续工作选择。 G、：导出到EXCEL表格然后按照提示进行操作，则每个页面都可以导出来； H、：预览表格 I、：打印。 J、：返回上一步操作。 K、返回：在任何界面中直接单击“返回”按钮，不会修改或增加任何信息并返回到上一步操作界面。 、 的录入框，表示为选择项。操作方式为：可直接点击项，进行直接选择，也可将鼠标的光标定位于录入框中，输入相应名称，然后按空格键，则输出所有的甲方，或者输某一个字，然后按空格键，系统自动将所有存在此字的项目内容提取出来供选择。 M、对页面上的每一列内容实现排序功能，类似于“资源管理器”中的“详细信息”显示。单击后的排序规则为数字最前，字母次之，文字最后。 N、在每个页面上可以自行设定本页显示的行数，如存在每一个页面当中。当选择10时，每页输出10条信息，选择20时，每页输出20条信息，依次类推，共4种选择。 O、带有红色星号为必填内容，白色格子为手填内容，灰色格子根据关联自动引用，无需填写。 客商管理 材料供应商 业务说明 客商关系的目的： 业务功能 它的基本功能键包括： 操作指南 主要执行者管理人员 材料供应商功能界面如下： 参照常规功能键使用说明。点击新增进入如下界面： 在上述界面中，输入相应材料供应商信息后，点击保存即可。 点击名称： 客商信息内容： 新增评价内容，输入相应信息后，点击保存即可。 查询签订合同列表： 签订合同列表引用的是物资管理模块材料合同材料采购合同相关内容，此处可以查询查看，不做编辑。 材料出租商 业务说明 客商关系的目的： 业务功能 它的基本功能键包括： 操作指南 主要执行者管理人员 材料出租商功能界面如下： 参照常规功能键使用说明。点击新增进入如下界面： 在上述界面中，输入相应材料出租商信息后，点击保存即可； 点击名称： 客商信息内容： 新增评价内容，输入相应信息后点击保存即可。 查询签订合同列表： 签订合同列表引用的是设备物资模块材料合同材料租赁合同相关内容，此处可以查询查看，不做编辑。 材料承租客户 客户管理模块 业务说明 客商关系的目的： 业务功能 它的基本功能键包括： 操作指南 主要执行者管理人员 材料承租商功能界面如下： 参照常规功能键使用说明。点击新增进入如下界面： 在上述界面中，输入相应材料承租商信息后，点击保存即可； 点击名称： 客商信息内容： 新增评价内容，输入相应信息点击保存即可。 查询签订合同列表 签订合同列表引用的是物资管理模块材料合同材料租赁合同相关内容，此处可以查询查看，不做编辑。 材料管理 分析查询 包括库存查询，材料报表查询。通过项目名称、期次、物资分类进行查询。 库存查询： 报表查询： 物资合同 物资采购合同 业务说明 企业与材料供应商的材料采购合同管理。 业务功能 操作指南 主要执行者：物资采购合同负责人。 应用场景： 点击新增，录入合同信息，点击保存即可。 点击页面中带下划线的合同名称： 合同状态： 新增合同状态，录入相应信息保存： 计量： 新增计量，录入信息保存。 支付： 纠纷： 新增纠纷后，录入信息，保存。 履约评价： 新增履约评价