仓储公司 部门、人员岗位职责.docVIP

医疗器械提供贮存配送服务业类管理制度 第01版 编 制： 审 核： 批 准： 受控状态： 保管部门： 发布日期： 实施日期： 目录 目录 3 各部门、人员的岗位职责（QM-1） 5 各部门、人员的岗位职责（QM-1） 组织机构图  人员岗位职责 （一）总经理 （1）总经理岗位职责 1、领导执行、实施董事长的各项决议:全面领会董事长的各项决议内容及其重要意义、组织实施董事长的各项决议；对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。 2、实施公司的总体战略:组织实施集团公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革。 3、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。 4、建立良好的沟通渠道:负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。 5、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观。 6、主持集团公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。 7、领导财务部、人力资源部等分管部门开展工作:领导建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出；领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策。 (二)行政部 （1）行政部主管岗位职责 1.全面负责办公室日常工作 1.1组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施； 1.2负责参加总经理办公会、重大业务会议，负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况； 1.3组织草拟公司重要文件，定期提交公司工作简报； 1.4组织草拟公司各项规章制度并监督实施； 1.5负责公司内部报纸的主编工作； 1.6参与公司重大决策的研讨和制定； 1.7负责组织策划公司的重大公关和庆典活动； 1.8负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务； 1.9审核、控制公司办公费用和接待费用。 2.组织危机管理工作及外部投诉处理 2.1组织公司危机管理工作、包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复； 2.2组织公司危机管理工作，并协调相关部门解决； 3.协调公司各部门之间的关系 3.1负责组织各部门的信息传递工作，保障各部门信息沟通顺畅； 3.2协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标； 3.3负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告； 4.负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 4.1代表公司于相关部上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系； 4.2负责公司的对外工作，协调公司与政府部门的关系； 4.3负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。 5内部组织管理工作 5.1负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况； 5.2评价考核下属员工工作完成状况；控制部门预算使用情况。 6公司领导指派的其他工作。 （2）行政专员岗位职责 1.在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作； 2.全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作； 3.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪； 4.全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力； 5.全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作； 6.全面负责公司行政事务和办公室事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调