公司档案管理办法及实施细则.docVIP

档 案 管 理 办 法 及 实 施 细 则 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 总则 根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。 公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 文件材料的形成与归档 公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。 公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 　　 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 　　 3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 第八条　公司必须编制文件材料的归档范围。 企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面： 经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。 财务管理方面：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。 工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸等。 计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。。1、培训签到表； 2、员工培训课前调查表； 3、培训效果调查问卷； 4、培训总结； 5、部门培训档案管理工作稽核检查记录； 6、内部讲师推荐表； 7、内部讲师资格评审表； 8、内部讲师半年考核表.部门培训档案包括： 1、培训签到表； 2、培训效果调查问卷； 3、培训总结。 员工培训档案包括： 1、员工培训记录； 培训协议。 （四）职业生涯规划和满意度调查 公司年度由总经理带领人力资源部做管理职业生涯规划及满意度访谈，访谈记录由人力资源部相关人员整理后，即时移交给人事专员，分别装入员工内部人事档案袋，形成员工的职业生涯规划和满意度调查档案。 （五）其他 除上述记录之外的和员工个人相关的奖惩、其他需要归档的记录等也将由人力资源部人事专员即时归档，装入员工内部人事档案袋，形成员工档案的一部分。 第二十二条 内部档案分类及编号 内部档案分类及编号办法： 建立档案案卷目录： 序号 案卷题名 案卷号 件数 页数 备注 1 公司文件 项目文件 公司文件 其它 2 人事管理文件 制度 人事档案 请示、报告 考勤相关记录 劳动仲裁文件和记录 社保档案 其他文件 3 绩效管理文件 制度 请示、报告 绩效管理记录 其他文件 4 薪酬管理文件 制度 请示报告 相关记录 其他文件 5 招聘管理文件 制度 人才库 相关记录 其他文件 6 培训管理文件 制度 培训项目 相关活动记录 其他文件 7 合同文件 招聘类 薪酬类 培训类 其他文件 8 其他文件 相关部门备案文件 其他 文件档案调阅管理 第二十