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同济大学项目管理工程硕士入学专业课考试---管理学概论必过手册.doc
同济大学管理学概论
管理的概念
人类活动的特点:目的性、依存性、知识性
管理的必要性:有效配置稀缺资源,科学技术转化为生产力,高度专业化分工的社
会需要管理来协调各方面的关系,实现社会组织的预期目标。
管理的任务
就是把组织所拥有的人力、物力、财力等资源加以合理的组合和运用,以实现组织的目标,并规定每个成员应当从事的活动,并使他们的活动相互协调。
管理的定义
有效整合组织所拥有的资源、协调组织中个人和群体的行为,确保组织目标得以实现的过程。这一个定义有四层含义:第一,管理是一个过程。第二,管理的核心是实现组织的目标。第三,管理的手段是有效整合组织所拥有的资源。第四,管理的本质是协调。过程中的矛盾和不协调会成为组织实现既定目标的障碍,管理就是要使成员协同行动而消除组织实现既定目标的障碍。
管理的基本职能
计划、组织、领导、控制、创新
基本职能的相互关系:计划是管理的第一个职能,它直接影响组织的结构和特点,它是组织工作的基础,组织在很大程度上决定着计划的成败。领导必须适应计划和组织的要求,同时要有效发挥组织效率、全面实施计划的关键性因素。控制则对计划、组织、领导加以全面的检查,纠正偏差,以确保组织目标的实现。
管理者
(1)定义:掌握组织资源,达到组织目标,有权指挥他人行动的人。
(2)作用:亨利.明茨伯格提出
人际管理:代表、沟通和指挥。
信息管理:保持信息畅通并有效地获取信息、处理信息和传播信息。
决策的制定和实施:决策行动目标和行动方案,并推动决策方案的实施。
(3)技能:(美国管理学家罗伯特.卡茨,1974年提出)技术技能、人际技能和概念技能
技术技能(基层管理者必备):是指熟悉和精通某一特定专业领域的业务知识,诸如机械制造、会计学、施工技术等。
人际技能(各层次管理者都具备):是指与他人沟通和协作的能力,如引导、激励和鼓舞组织成员的热情和信心的技能。
概念技能(高层管理者必备):是指管理者对复杂情况进行抽象和概念化的技能,即管理者必须能够将组织看成一个整体,理解组织各部门之间的关系,并从整体上认识组织和决策组织活动的能力。从组织角度也可以说,概念技能是一种宏观管理的能力。
(4)管理绩效的评价标准:有效性(Effectiveness)和效率(Efficiency)
管理的有效性:是指所从事的工作和活动有助于组织实现其目标的程度,即做正确的事(Doing the right things)的评判。如果一个组织能够有效的利用其拥有的资源去实现组织的目标,即投入所得产出与组织的目标相一致(也称有效产出),则说明其管理是有效的。
管理的效率:是指投入与产出之比,即正确地做事(Doing things right)的评判。管理效率追求的是以尽可能少的投入获得尽可能多的产出。投入少,产出多,说明发挥作用的资源比例比较高,浪费的资源比较少,管理的效率高。
两者的联系: 管理的有效性和效率是相互联系的,管理中只讲有效性,不讲效率,或者只讲效率不讲有效性,都是应当避免的。良好的管理应该是既有效又高效,既能达到组织的目标,又能充分利用组织的资源。从实践出发来评判投入和产出的问题,可以以最小的投入取得既定的有效产出,或者以一定的投入取得最大的有效产出。
管理理论的发展
时间:19世纪末20世纪初,发展阶段:古典管理理论、人际关系理论、现代管理理论。当然18世纪的工业革命和工厂制度也对管理学理论的发展也起到重要作用。
工业革命和工厂制度
代表人物:亚当.斯密 (国富论,提出分工与专业化)
罗伯特.欧文(最早提出关心人的企业家,现代人事管理之父,人本管理先驱)
查理.巴贝奇(运筹学和管理科学的鼻祖)
古典管理理论
(1)泰勒及其科学管理理论:1911年《科学管理原理》
泰勒制度:以泰勒为首进行研究和创导的管理思想和工厂管理制度。
主要内容:(1)管理的根本目的在于提高生产效率。
(2)制定合理的工作定额。
(3)选择第一流的工人。
(4)实施标准化管理。
(5)实施刺激性的薪酬制度。
(6)强调雇主与工人合作的“精神革命”。
(7)主张管理职能与作业职能相分离。
(8)实行职能工长制。
(9)管理控制上实行例外管理原则。
工作定额制度:泰勒认为,要提高劳动生产率,就必须对工人制定“合理的日工作量”,即工作定额。为此,要选择合适而熟练的工人,对他们的每一项动作、每一道工序都予以记录和分析,加上必要的休息时间和其他延误的时间,从而得出“合理的日工作量”。所谓合理,是指第一流的工
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