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工程监理档案管理实施细则 公司各部门： 为加强档案工作，《中华人民共和国档案法》法律、法规，本所称的档案，是指经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件材料工程材料/构配件/设备进场报审表 29、设备缺陷处理报验表 30、质量旁站记录表 31、质量监理巡视情况周报表 32、监理日志 33、监理月报 34、质量通病防治控制评估 35、监理初检报告 36、强制性条文监理检查表 37、强制性条文执行检查报告 38、监理工作总结 39、工程质量评估报告 40、数码照片 （二）农网工程监理文件资料清单参考如下： 1、监理项目部成立文件 2、总监理师任命文件 3、监理人员任职及资格证书 4、监理规划及细则 5、施工图纸会检纪要 6、设计交底会议纪要 7、会议纪要 8、监理工程师通知及回复单 9、施工项目部管理人员资格报审表 10、承包单位资质报审表 11、施工质量验收及评定范围划分报审表 12、分包单位资质报审表 13、主要测量计量器具/试验设备检验报审表 14、特殊工种/特殊作业人员报审表 15、工程进度计划报审表 16、主要施工机械/工器具/安全用具报审表 17、工程材料/构配件/设备进场报审表 23、设备缺陷处理报验表 24、质量旁站记录表 25、质量监理巡视情况周报表 26、监理日志 27、监理月报 28、工程中间验收申请表 29、工程竣工验收申请表 30、工程竣工报告 31、监理工作总结 32、工程质量评估报告 二、配网、技改工程监理文件资料归档范围 1、委托监理合同或委托函 2、监理规划及实施细则（留封面及编审批页） 3、施工单位报审表其中三措一案报审表、主要施工机械/工器具/安全用具报审表、特殊工种/特殊作业人员报审表、工程开工报审表等 4、质量旁站监理记录表 5、监理工程师通知单及回复单（安全、质量问题） 6、试验报告报验表（电气部分） 7、会议纪要（第一次工地会议，安全、质量问题专题会议） 8、监理工作总结 9、工程质量评估报告 10、重大问题或事故处理报告 三、大客户工程监理资料归档范围 1、监理委托合同 2、监理规划及监理实施细则（留封面及编审批页） 3、三措一案报审表 4、工程开工报审表 5、试验报告报验表 6、会议纪要（第一次工地会议，安全、质量问题专题会议） 7、监理中间验收报告 8、监理竣工初检报告 9、监理工作总结 10、重大问题或事故处理报告 四、小客户工程监理资料归档范围 1、监理委托合同 2、供电批复方案 3、监理规划及监理实施细则 4、工程开工报审表 5、隐蔽工程报验表 6、试验报告报验表 7、监理中间检查报告 8、竣工初验申请表 9、监理竣工初检报告 10、现场监理报告表 第二部 档案办理归档时间及要求 一、归档时间： 工程监理项目竣工验收后一个月内由项目总监负责按照工程监理资料的归档管理的要求进行整理、签字验收后办理归档手续。 二、归档文件的质量要求： 1、归档的资料一般应为原件（如确实没有原件，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处）。 2、归档的文件的内容必须真实、准确与实际相符。 3、各文件中文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（不够A4纸大小的纸张要粘贴在空白A4纸张上。成册的除外）。 4、文件资料的照片要求图像清晰，有文字说明。 5、文件应采用打印的形式并使用黑色水笔，手工签字，如不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。 6、一个工程监理项目组卷一组卷宗。 7、立卷要有统一标准的封面、目录、按照目录顺序编制文件页码号，并在目录中标明每个文件所在页码。（详见附件3、4模板） 8、工程监理项目完工资料，按规定要求报到工程部专管员；需要移交客户的工程监理资料，一定要将移交书及移交目录（详见附件1、2模板）复印件上报到工程部专管员。 9、在工程监理过程中如果有人员变动，变动前一定要办理工程监理资料移交手续。 三、工程监理档案管理、查阅要求 1、公司档案管理员，收到移交档案及时按照档案管理标准做好登记。 2、做好档案文件借阅登记簿，借阅人一定要通过部门领导、综合部领导批准方可借阅。单位档案不准借出单位以外，需要复印必须通过公司领导批准。 附件1：工程竣工监理档案移交书 附件2：移交目录标准 附件3：单项项目封面 附件4：单项项目目录 二○一四年七月八日 主题词： 关于 工程档案 管理 实施细则 合肥力源工程监理有限责任公司综合部 2014年7月8日印发 附件1 ***工程竣工监理档案移交书 ****公司（部门）按照工程监理规定向***公司或本单位移交工程监理档案，共**套 ，共计**卷 。其中文字材料**卷，图像材料*