海南热带海洋学院科研管理系统.ppt

海南热带海洋学院科研管理系统 -----------系统培训 2016年9月 前言 本次培训主要是介绍海南热带海洋学院科研管理系统科研秘书一职的操作使用指南 通过此次培训科研秘书需掌握如何利用系统协助科研处完成日常的科研管理工作 目 录 角色介绍 1 功能介绍 2 操作演示 3 系统答疑 4 Company Logo 角色介绍 Company Logo 角色介绍 项目 人员 平台 成果 经费 科研秘书 系统管理范围 科研资源管理 科研人员管理 下属科室管理 人员新增导入 科研资源管理 科研平台管理 研究人员 科研项目 科研成果 科研获奖 如何新增下属科室 进入系统后,选择左侧菜单【科研队伍】?【下属科室】进入科室页面，通过单击列表右上角新增按钮进入本院系科室新增页面； 在科室新增页面，依次输入科室名称等，系统弹出对话框，添加科室成功； 在人员新增页面，“科研教研室”可添加此属性； 注意： 1.带红色*的字段为必填项； 2.点击右下角的”更多”显示详细信息； 3.职工号为系统账号，新增科研人员的密码也为职工号； 如何新增科研人员-1 进入系统后,选择左侧菜单【科研队伍】?【科研人员】进入科研人员列表页面，通过单击列表右上角新增按钮进入本院系科研人员新增页面； 在科研人员新增页面，依次输入人员基本信息、详细信息后单击保存，系统弹出对话框，添加科研人员成功。 注意： 1.带红色*的字段为必填项； 2.点击右下角的”更多”显示详细信息； 3.职工号为系统账号，新增科研人员的密码也为职工号； 如何新增科研人员-2 进入系统后,选择左侧菜单【科研队伍】?【科研人员】进入科研人员列表页面，通过单击列表右上角【导入】按钮进入数据导入页面； 点击【数据模板】下载excel模板，至少填写人员姓名、所在单位、职工号保存。 选择该excel文件，点击导入，导入文件中的科研人员 注意： 1.系统中会用红色框框标明不符合要求的信息 2.导入的科研人员需要登录信息完善个人信息 3.职工号为系统账号，导入科研人员的密码也为职工号； 如何新增研究机构 进入系统后,选择左侧菜单【科研平台】?【研究机构】进入研究机构列表页面，通过单击列表右上角【新增】按钮进入研究机构新增页面； 在研究机构新增页面，依次填写机构名称、机构编号、挂靠单位、学科门类等基本信息后单击保存，系统弹出对话框，添加研究机构成功； 可继续完成平台简介、规章制度、仪器设备、开放交流、平台年报等相关的信息 注意： 1.是否实体机构控制研究机构是否有专职人员 2.是否统计控制研究机构是否参加教育部年度统计 3.实体、虚体机构管理模式不同 如何管理研究机构 科研人员 专职人员在科研队伍的科研人员管理； 兼职人员在研究机构的机构人员管理。 项目成果 专职人员产生的项目成果在相应的业务模块中添加后， 会自动显示在该研究机构； 兼职人员产生的项目成果在研究机构中通过检索该兼 职人员负责或者参与的项目成果后选择即可。 科研项目管理 Company Logo 科研项目管理 科研项目 横向项目 申报 立项 中检 登记 变更 结项 纵向项目 结项 纵向项目管理 本院系的项目结项审核工作 组织本院系的项目中期检查 本院系的已立项项目入库 结项 中检 立项 申报 组织本院系的申报工作 科研申报流程说明 如何管理申报材料 进入系统后点击【纵向项目】 ?【项目申报】进入申报计划列表，显示所有申报计划； 选择正在申报的计划，点击【进入申报】显示所有的申报材料； 对申报的材料点击申报名称可查看详细信息，可下载申请书进行审核 点击“查看已参与项目”可查看申报人负责和参与的项目，判断是否已超项。 点击【审核】按钮对申报材料进行审核操作，可上报的选择机构通过，在审核意见中填写相关意见 立项项目入库流程 如何管理立项项目 进入系统后点击【纵向项目】 ?【项目管理】进入本院系所有的立项项目列表； 选择右上角的【新增】进入立项项目新增页面，填写基本信息、详细信息、参与成员、统计信息等保存后,继续编辑填写项目文档、项目预算等信息 选择项目列表上方的“待审核”，显示所有需要审核的科研项目并进行审核工作； 选择项目列表上方的“待完善”，显示所有需要完善的科研项目并及时提醒本院系的科研人员登录系统完善个人负责的项目。 点击右上角的“导出”可导出查询后的结果数据，格式为excel 项目中检流程说明 如何管理项目中检 科研处会通过系统给参加中期检查的项目的负责人发送消息预警，提醒提交中检报告 科研秘书进入系统后，点击【纵向项目】 ?【项目中检】进入中检计划列表，选择某一中检，点击【查看中检材料】，显示参加此次中期检查的所有项目 可通过点击上方的不同的中检查状态对本院系的项目中期检