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第二章 行政事业单位内部控制构成要素(四) 主要包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。 不相容职务分离控制 不形容职务:是指那些不能由一人兼任,否则既可弄虚作假,又能掩盖其舞弊行为的职务。 不相容职务分离:职务由两人以上担任,以利于相互监督。 不相容职务一般有:授权审批职务与申请职务,授权审批职务与执行业务职务,执行业务职务与监督审核职务,执行与会计记录业务职务,财产保管与会计记录职务,明细账与总账记录职务,执行业务职务与财产保管职务,财产保管职务与财产核查职务等。 对于不同的而业务,不相容职务分离控制的具体内容也有很大的差异。 货币资金不相容职务分离控制要点: 管钱的不能管账,管账的不能管钱; 负责应收款项账目的人员不能同时负责现金收入账目的工作,负责应付款项账目的人员不能同时负责现金支出账目的工作; 保管支票簿的人员既不能同时保管印章,已不能同时负责现金支出账目和银行存款账目的调节; 负责银行存款账目调节的人员与负责银行存款账目、现金账目、应收款项账目及应付款项账目登记的人员应当相互分离; 货币资金支出的审批人员与出纳人员、支票保管人员和银行存款账目、现金账目的记录人员应当相互分离。 另外,对办理货币资金业务的人员定期进行职务轮换或强制休假。 采购与付款业务不相容职务分离控制要点: 请购与相关审批: 市场价格调查与供应商的确定; 订立采购合同与审核不能由同一人执行; 采购、验收与相关会计记录; 付款的申请、审批与执行职务; 另外,定期进行职务轮换 存货业务不相容职务分离控制要点如下: 存货的请购与审批,审批与执行职务; 存货的采购与验收付款职务相分离。 存货的保管与相关会计记录职务相分离; 存货发出的申请与审批,申请与会计记录职务; 存货处置的申请与审批,申请与会计记录职务相分离。 另外,职务轮换。 对外投资业务不相容职务主要包括: 对外投资项目的可行性研究与评估职务相分离。 对外投资决策与执行相分离。 对外投资处置的审批与执行相分离。 工程项目业务不相容职务分离的要点如下: 提出项目建议书、对项目进行可行性研究、负责项目决策的职务分离; 分别设置专门的职务来编制工程项目概预算和对概预算进行审核 分别设置专门的职务进行工程项目决算和工程项目实施; 负责项目实施的人员不能同时负责价款的审核与支付; 项目实施和项目验收要由不同的人员来执行; 竣工决算与审查 固定资产不相容职务分离控制要点: 固定资产投资预案算的编制与审批,审批与执行职务相分离 固定资产采购、验收与款项支付职务相分离。 固定资产投保的申请与审批职务相分离。 固定资产出自的申请与审批,审批与执行职务相分离。 固定资产取得与处置业务的执行与相关会计记录职务相分离。 计算机信息系统不相容职务分离控制要点: 系统分析:分析用户的信息需求,并据此制定设计或修改程序的方案; 编程:编写计算机程序来执行系统分析员的设计和修改方案: 计算机操作:负责欲行并监控应用程序; 数据库管理:综合分析、设计系统中的数据需求,维护组织数据资源; 信息系统库管理:在单独的信息系统库中存储暂时不用的程序和文件,并保留所有版本的数据和程序; 数据控制:负责维护计算机路径代码的注册,确保原始数据经过正确授权,监控信息系统工作流程,协调输入和输出,将输入的错误数据反馈到输入部门并跟踪监控其纠正过程,将输出信息分发给经过说全的用户; 终端:终端用户负责记录交易内容,授权处理数据,并利用系统输出结果; 系统开发和变更过程中不相容职务(或指责)一般应包括:开发审批、变成、系统上线、监控。系统访问过程中不相容职务。一般应包括:申请、审批、操作、监控。上述职务中的任意两个都必须分开设置。 8、 第三章 全面预算控制(一) 第一节 行政事业单位全面预算控制概述 全面预算的概念与业务流程 全面预算的概念 预算:是指行政事业单位结合业务目标及资源调配能力,经过综合计算和全面平衡,对各项活动做出的一系列量化的计划安排。 全面预算管理(控制):是指依据国家法律法规对财政预算资金的筹集、分配、使用、监督、控制、评估等一系列活动的总和。 广义的预算控制:是指通过对预算的编制、审批、执行、调整、分析、考核等环节实施事前、事中、事后全过程的控制; 狭义的预算控制:是指利用预算对经济活动过程进行的控制,也可以称为事中控制。 行政事业单位预算一般包括: 收入预算,包括:财政补助收入、上级补助收入、拨入专款、事业收入、经营收入、附属单位缴款、其他收入等; 支出预算,包括:拨出经费、拨出专款、专款支出、事业支出、经营支出、成本费用、销售税金、对附属单位补助、上缴上级支出、结转自筹基建等。 二、行政事业单位全面预算控制存在的

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