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引进企业“7S”理念,打造宿舍一体化精细管理.doc
引进企业“7S”理念,打造宿舍一体化精细管理
【摘 要】“7S”管理是企业对员工的管理模式,是企业文化的重要组成部分。本文重点阐明了宿舍引进7S管理的实施步骤,抓细节、量化和责任落实,从制度层面规范学生的行为,培养他们良好的行为习惯,促使他们向现代企业员工岗位素质的转型,提高他们在企业中适应性。
【关键词】“7S”管理;企业文化;精细化管理
精细管理作为一种管理理念,追求一种精益求精的文化.它是在规范 管理的基础上,运用程序化、标准化、数据化和信息化等手段,对生产流程、管理流程进行科学细化和合理优化,使组织管理单元精确、高效、协同和持续运行的一种管理方式,其核心是抓细节管理、量化管理和责任落实,以获得更高效率、更高效益和更强企业竞争力.实施精细管理,是企业超越自我、追求卓越、实现内涵发展的必然选择,也是确保企业实现基业长青的重要指导思想和管理理论。 我校引进“7S”管理是是实现学校与企业思想与观念上对接、管理文化的沟通与融合的重要途径,是我校适应职业教育形势、促进学校内涵发展的需要。
一、“7S”的含义
“7S”的具体含义分别是:整理(Seiri),即彻底地将要与不要的东西分开,将不要的加以处理;整顿(Seiton),把经过整理出来的必要的东西加以定量、定位;清扫(Seiso),就是彻底地将自己的工作环境打扫干净;清洁(Seiketsu),将上面3S实施的做法制度化、规范化,维持其成果;素养(Shitsuke),人人依规定行事,养成良好的习惯;安全(safety),人身不受伤害,环境没有危险;节约(save),就是要合理利用时间、空间、能源等,充分发挥他们的最大效能。
二、“7S”管理的实施步骤
(一)选定“7S”管理示范区
学校推动“7S”管理,应先建立示范区,积累经验后再在全校范围内全面展开,做到以点带面。这样有利于保证“7S”活动开展的深度,并提高成功率。我们经常会看到学生宿舍脏乱的现象,这一现象影响了学生的身心健康,针对这一问题,特提出了学校宿舍7S管理制度内容,为学生创造一个干净、整洁、舒适、合理规范的生活空间,使学校寝室的管理及文化建设提升到一个新层次,使学校培养出的学生能够更加适应工作的需要,其最终目的是提升学生的品质,凝聚团队精神,养成良好的工作学习习惯。
(二)成立“7S”管理推进组织
学校要推动“7S”管理就必须有一个组织构架,也就是要成立一个专门推进机构,以此来推动进行“7S”管理的具体实施。根据示范区的特征,我校形成由政教处领导、各班班主任、值周教师和生活指导老师共同监督管理机制。
(三)制定“7S”管理的工作内容和标准
“7S”管理活动的工作内容和标准是整个管理活动的基础,对整个管理活动有着指导意义。在深刻领会企业“7S”内涵的基础上,灵活运用于宿舍管理,制定了相关内容和管理标准。
1.内容
1S――整理。将寝室内的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的生活场所。
2S――整顿。留下来的必须用的物品依规定位置摆放,消除过多的积压物品,使生活场所一目了然,节约了寻找物品的时间,环境也更加齐整。
3S――清扫。将生活场所内看得见与看不见的地方清洁干净,保持生活场所干净、亮丽。稳定品质,减少环境污染与损害。
4S――清洁。随时关注自己的行为,保持生活空间的洁净。维持上面3S成果。
5S――素养。使学生养成良好的习惯,并遵守规范做事,培养积极主动的精神。具有良好的团队意识。
6S――安全。提高全员安全意识,每时每刻都有安全第一观念,防患于未然。所有的学习生活应在安全的前提下进行。
7S――节约。在寝室内力求节约,反对无耻浪费,想方设法地将各种损失缩小到最低限度。让学生养成勤俭节约的好习惯。
2.管理标准-寝室7S管理标准(满分100分)
1S-整理(10分)。将寝室内的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来外,其他的都消除掉。有必要的留存,没有必要的不留存,如不符合标准每项扣1分。
2S-整顿(15分)。被子叠好且统一放在朝门的一头,枕头放在朝窗一面。床单平铺整齐无折痕。
墙壁、生活柜内外、门及窗户不能乱涂、乱贴。日常洗漱用品如牙刷、牙膏、洗面奶、香皂、饭盒、饭盅等,统一放在盥洗池旁边放置台上。将脸盆、水桶放在盥洗台下,洗脸毛巾挂在毛巾架上。干净且经常穿的衣服叠好放在柜子里;干净且暂时不穿的衣服叠好收放在个人行李箱内,脏衣服随时洗涤。鞋子有序地放在床下,鞋尖朝外。行李箱统一整齐摆放在床下靠墙处。生活桌干净整齐,门窗玻璃干净,风扇无尘。将日常要用到的公共卫生工具如扫把、拖把等挂
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