时间管理在企业中的应用.doc

时间管理在工作中的应用 张健强 企业管理部 【摘要】时间管理理论及GTD，其实就是让我们把工作、想法从大脑解放出来，选用最适合自己的工具对其储备、处理，让工作之余更轻松，生活品质更高，而在工作时只需按照预先的记录一件一件去完成。 关键词：时间管理 GTD ThinkingRock 每天应我们身边的事而产生的数据： 　　人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次~60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。 　　每天自学1小时，一周7小时，一年365小时一个人可以像全日制学生一样学习，3~5年就可以成为专家。 　　c一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，要花7个半小时 数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。GTD的核心理念在于所有事情都写下来并且好下一步的安排计划心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。总有事萦绕在心头，悬而未决的时候，。GTD通过将所有的这些事都罗列出来再进行分类，确定下一步的处理方法，将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中。横向管理： 横向管理分为五个步骤：收集、处理、整理、检查、行动。： 　　 2. 纵向管理：对单一事件的深入考虑和追踪 纵向管理也分为五个阶段：定义目的和原则、结果展望、头脑风暴、组织管理和下一步行动。做任何事情，需先确定目标，没有目标而采取行动如同没有方向的航行。完成目标之后，需要对结果进行展望。第三步是头脑风暴，即尽可能多的考虑分析事件。接下来就是对头脑风暴的结果进行组织管理，明确重要部分和细化，最终采取行动。处理流程图如下： （三）GTD的基本方法和步骤 ThinkingRock是一款免费的GTD软件。它可以帮助收集和转换你的想法，使之成为可完成的行动、任务或者存储为信息、将来可能做的事情。它的收集和转换方法完全按照Getting Things Done设计的，简单易用，且非常强大。 图一 2.具体操作 （1）创建个人数据库。打开ThinkingRock软件之后，点击界面中的“Create data file”，在打开的窗口中，选择好相应的位置，取好文件名，创建一个个人数据库。 （2）收集自己的工作和想法。点击界面中的“Collect Thoughts”，打开如图2所示的窗口： 图二 点击左上角“”按钮，打开如图3所示的界面，在“thought”栏中写入自己的想法或者任务，在“notes”里面填写备注，然后点击“”按钮，这样就添加了一个工作或想法。 （3）处理工作或想法。点击主界面中“Process Thoughts”打开界面如图5所示： 图三 根据上面的提示就可以对写入的工作和想法进行处理了。 （4）管理自己的所有列表。每个任务如果完成了，就勾选“done”选项。 四、结论 时间管理就是用有限的时间合理安排工作，轻松流畅的完成工作。至于工具的选择只能因人而异，选择最适合自己的。 通过正确的时间管理方法，先进的管理理论，指导我们应对企业发展壮大过程中出现的大量事物，真正做到高效率，高产出。 参考文献： 1.《实践GTD掌控您的时间和生活》，电脑爱好者，2010年24期。 二〇一一年八月五日 Inbox Stuff What is it? Is it actionable? What is the next action? yes Do it! Delegate it Defer it No Someday Maybe References Trash Eliminate Incubate Retrievable when required If less than 2 minutes In communication system，and track it on Waiting For For someone else to do Next Actions For me to do，as soon as I can Calendar For me to do，specific to a day or time Project Plans If multi—step,what`s the successful outcome Projects Planning Review for actions 确定目标 结果展望 头脑风暴 组织管理 Next action