暨南大学艺术学院经费管理,报销注意事项.doc

暨南大学艺术学院经费管理、报销注意事项 为了便于学院广大教职工办理财会业务，规范学院的财务行为，根据我院实际情况和财务工作要求，现将学院经费管理、报销注意事项整理、公布如下： 学院经费管理注意事项 一、经费预算管理 1、预算管理的经费范围： 按照收支两条线的原则，学院的所有收入和支出都应纳入预算管理，收入全部都列为学院的收入，支出全部由学院预算安排。学院各单位的各类经费支出都应纳入学院的预算，未纳入预算的不予开支。 2、经费预算的内容： 按照用途可分为管理部门运转维持经费和专项经费。管理部门运转维持经费是指各部门为维持本部门正常办公所必须支出的经费，包括办公用品、固定电话费、邮寄费、用车费、差旅费、接待费和其他业务费七类经费；专项经费是指本部门根据其职能、职责为维持和发展本单位各项事业所必须开支的有专门用途的经费，本类经费由各单位根据年度本部门的工作任务和工作计划组织申报。 3、预算的申报程序、时间： 学院各预算单位（各系、办公室）应于预算年度开始前一年度的?11?月10日前向学院报送本单位预算，学院统合整理后报学院领导审批。 4、预算的调整程序： 学院各单位如有不可预见支出，可向学院领导申请学院经费机动安排解决。不可预见支出如果数额大，而又确实急需开支的，经学院院长审批，可上报学校追加预算。 二、经费使用管理 《暨南大学预算管理实施细则（试行）》规定教学和科研单位从各业务主管部门申请来的经费，按照各业务主管部门的有关经费使用管理办法使用，其余经费按照学校有关财务管理规定自行安排使用。 各单位应严格区分使用管理部门运转维持经费和专项经费两类经费，禁止管理部门运转维持经费挤占专项经费，属于部门运转维持经费列明的七类经费项目不能在专项经费中开支。? 管理部门公用维持经费实行包干使用，超支不补，滚存使用，其中固定电话费和用车费只下达用款指标。七类经费除差旅费和接待费要严格按照预算指标控制使用，不超过指标额度开支外，其他类别的经费指标可适当调剂使用。? 专项经费实行零基预算，项目原则上需当年完工。除跨年度项目外，其他专项项目经费年底结余经费不留用。跨年度项目在申报项目经费时须每年向财务处明示实施计划和分年度用款指标。? 三、预算的执行控制 学院院长负责组织分管本单位的预算申报工作，并对院内各单位的经费使用情况负责，严格控制把关，保证经费按照预算使用。 各类活动（包括各类社会实践活动、学科调研活动、学生活动、专题讲座、展览等）及大金额购买行为等产生的支出，其经费支出申报应于活动或购买行为发生前10个工作日，由系或办公室向相应的上级主管学院领导正式提出书面申请（并附详细的活动计划及预算安排，预算安排要求全面，详细）。 四、预算的执行分析 预算年度终了，学院须对本单位的各类经费预算的执行情况进行检查分析，认真总结，并在?1?月?1日前书面向学院院长报告预算执行情况；并根据各单位上报的材料及学院院长的审核意见书面向财务处报告预算执行情况，分析取得的效益和存在的问题，提出改进意见。 学院经费申请办法 一、学院经费项目情况 经费项目名称 经费卡号 第一审批人 第二审批人 对应管理 本科生科技创新工程 项目经费李学武 李学武 教学科研 办公室 评估工作调研 及文档建设费 招生专项经费张铁林 学院办公室 学生活动费王红主 王红主 本科生实习、 毕业论文费李学武 李学武 教学科研 办公室 下拨经费张铁林 王红主 学院办公室 实验费 维修费 单位基金 院长基金 张铁林 书记基金王红主 王红主 科学事业费张铁林 李学武 福利费 王红主 备注： 1、院长不在校期间，根据院长的授权，由学院常务副院长和院长助理根据分管的学院工作项目对院内经费的支出使用进行审批。 2、超过2万元的专项开支须先报院长同意后方可由第二审批人签批；超过5万元的专项开支须经主管副校长审批；超过10万元的经费开支须经校长审批；超过50万元的经费开支须经校长办公会议集体讨论批准。学院财务联系人要贯彻以上注意事项，并每月向学院第一审批人进行书面财务月结报告。 3、各系、办公室的负责人根据学院主管领导的授权，作为本单位的经费审批人对本单位的各类经费负责，具体审核本单位的经费使用。 二、学院经费申请办法：根据工作实际需要，项目负责人或各系有经费借支使用需求的，请先由经费支出使用人填写《暨南大学艺术学院经费支出使用审批表》（附件），并通过学院办公室或教学科研办公室报主管