吴江市二职中档案分类方案.doc

吴江市二职中档案分类方案 为加强学校档案管理，促进学校档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为教育工作服务和积累档案史料：根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》等文件和有关要求，对学校形成的各种门类和载体的档案应实行集中统一管理。其管理体制、组织机构及管理办法，按机关事业单位档案管理规范执行。文件材料归档范围及档案分类办法、保管期限统一如下： 一、分类方案 按照其内容和载体的不同，分类方法如下： 1、文书档案采用保管期限——年度——组织机构分类 2、教学业务档案（含学籍管理、教学管理档案）按学年度——问题分类 3、科技档案：（1）基建档案按工程项目进行分类 （2）设备档案按种类、型号分类 4、会计档案按独立核算单位——年度——形式分类 5、声像档案按形式——年度分类 6、其它档案——按专业,专门分类. 二、档案分类类目表 档案 门类 类目 号 一级类目 名 称 二级类目 名 称 基 本 范 围 文 书 档 案 1 2 3 永久保管 长期保管 短期保管 1、党支部 党务组织、干部管理、宣传、统战、纪检等方面工作形成的文件材料 2、工会 教代会、工会各项工作活动中形成的文件材料 3、团委 团代会、学代会、共青团、学生会工作活动中形成的文件材料 4、校长 办公室 文秘、行政事务、劳动工资人事、劳保福利、计划生育、档案、信访、外事、表彰、机构变动、干部任免、综合统计、治安保卫、法纪监察等方面形成的文件材料 5、教务处 教育、教学业务工作、招生、文体等方面形成的综合性文件 6、德育处 德育工作和系列活动、班集体建设、班主任队伍、学生管理、住宿生管理、心理健康辅导等方面形成的综合性文件材料 7、总务处 总务工作、固定资产管理、校园管理、财务经费收支等方面文件材料 8、教科室 教科工作、教育教学课题研究和活动等方面形成的文件材料 9、实训处 实训室设备、管理、利用等方面的文件材料 10、培训处 教学业务、招生工作等方面形成的文件材料 教学 档案 4 学籍管理 学生学籍册、毕（修）业证书存根、升学成绩统计、新生入学材料，录取新生名册、转学休学证明、借读、复学申请、留级、流失学生等级等方面的材料 5 教学管理 班级、教研组计划、总结、教改计划、教学进度、第二课堂、试卷留底、试卷分析、学生奖惩、单项竞赛、教育经验交流、教学管理、教学管理规章制度、教育日志、教务工作安排 科技 档案 6 基本建设 按具体工程项目分类编目 在同一工程项目内，包含工程的勘探、测绘、设计施工、竣工验收和工程创优的全过程 7 设备仪器 按具体设备分类编目 在同一型号设备仪器内，包含设备购置、安装调试运行、维护修理和设备管理的全过程 专 业 专 门 档 案 8 会计档案 1、学校行政 2、工会 3、食堂 会计凭证、帐簿、报表等材料 9 声像 1、照片 2、录音带 3、录像带 按年度排序 10 教师人事档案 按个人资料内容分类 11 教师业务档案 按个人资料内容分类 12 其它档案 按专门内容分类 三、文件材料归档范围及档案保管期限表 1、党支部 序号 保管期限 归档内容 1 永久 1.党组织建立、改选、干部任免文件 2.党组织年度工作计划、总结、台帐、会议记录、年报、党员名册 3.上级、本党组织关于表彰先进的决定、登记表 4.党员违纪处分材料 2 长期 本校党员吸收、转正、组织关系接转、民主评议、党员会议材料 3 短期 上级关于党务、组织、纪检、宣传、统战、必威体育官网网址方面的管理性文件 2、工会 序号 保管期限 归档内容 1 永久 1.工会组织建立、改选、教代会材料 2.工会工作年度工作计划、总结、台帐、会议记录、组织年报、工会会员名册 2 长期 本校开展工会活动的通知、规定等材料 3 短期 上级关于工会方面的文件 3、团委 序号 保管期限 归档内容 1 永久 1.团组织建立、改选、干部任免的材料 2.本校团代会、学代会等会议文件 3.本校团组织年度工作计划、总结、台帐、会议记录、组织年报、团员名册 2 长期 1.本校新团员吸收、团组织关系介绍信 2.本校关于开展团工作的意见、活动等文件材料 3 短期 上级关于共青团、学生会等方面的文件 4、校长办公室 序号 保管期限 归档内容 1 永久 1.关于建立机构、更名、迁建、校级领导任免、建办企业三产等文件 2.学校年度工作要点、总结、大事记、年鉴、办公会议记录 3.校领导在上级及本校会议上的交流及讲话、周年庆祝纪念材料 4.学校综合统计年