初级会计电算化培训资料(理论部分).ppt

湛江电大 陈迎丽 2007年3月 湛江市初级会计电算化培训理论部分 湛江电大 陈迎丽 　【例题1·判断题】－会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。（　） 　　『正确答案』对 【例题2·单选题】－“会计电算化”一词始于（　）。 　　A.1981年　　B.1974年　　C.1989年　　D.1993年 　　『正确答案』A 【例题3·多选题】－按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，主要分为（　）电算化阶段。 　　A.会计核算　　B.会计管理　　C.会计决策　　D.会计分析 『正确答案』ABC 【例题4·多选题】－我国会计电算化的宏观管理的基本任务是（　）。 　　A.制定会计电算化发展规划并组织实施 　　B.加强会计软件电算化管理制度的建设 　　C.组织和管理电算化人才培训工作 　　D.建立电算化岗位责任制 『正确答案』ABC 　 1.人工管理阶段 　　该阶段的会计核算软件主要是模仿手工会计数据处理方式和程序，着重解决那些数据量大、计算简便但需多次重复的单项会计业务，如工资计算、固定资产核算等，但各个单项的会计核算软件并没有实现系统的集成。 　　2.文件管理系统阶段 　　此时的会计核算软件实现了会计部门内各项业务工作的集成，但它只是企业会计部门专用的信息系统，在物理上独立于企业其他部门的信息系统。这个会计信息系统被动地依赖业务部门提供的数据进行相关核算，对管理决策方面的支持仅限于提供事后的统计、分析和评价，无法有效进行事中控制。 　　3.数据库系统阶段 　　随着管理信息系统的发展及其在企业中应用的不断深入，会计信息系统开始与企业的其他管理活动相互渗透和结合，并逐渐成为企业管理信息系统的一个重要子系统。此时，管理信息系统的重要发展之一，就是ERP系统的推广和应用，该阶段被称为数据库系统阶段。 作为ERP系统中非常重要的子系统之一，会计信息系统已经与其他业务子系统融为一体。业务发生时，自动执行会计业务模块，能够在业务发生时实时采集详细的业务或财务信息，执行处理和控制规则等。 1.2.4会计核算软件与手工会计核算的异同（P28） 会计核算软件与手工会计核算的相同点： （1）目标一致 （2）遵守共同的会计准则和会计制度 会计法规不能因约束对象（会计工作）所使用的操作方法的改变而改变 （3）遵守共同的基本会计理论和会计方法 （4）会计数据处理流程大体一致 （原始凭证 记账凭证 账簿） 会计核算软件与手工会计核算的区别： （1）会计核算工具不同 （2）会计信息载体不同（纸介质VS磁介质） （3）记账规则不完全相同 （4）账务处理流程类型存在差别 （5）内部控制方式不同 【例题5·判断题】－按适用范围划分，会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件。（　） 『正确答案』错 【例题6·判断题】－为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置初始化模块。（　） 『正确答案』对 　　 【例题7·单项选择题】－会计核算软件以（　）模块为核心。 　　A.报表处理　　B.成本核算　　C.账务处理　　D.工资核算 『正确答案』C 【例题8·多项选择题】－选择商品化会计核算软件时应考虑的问题包括（　）。 　　A.软件是否适应本单位的需求　　B.是否同类企业成功使用该软件 　　C.软件对环境的要求　　　　　　D.商家的信誉和售后服务 『正确答案』ABCD 【例题9·判断题】－会计核算软件中，内部控制由原来的人工控制转变为人机共同控制。（　） 『正确答案』对 2.1.4计算机中的数据和编码（P46） （1）数据在计算机内部的表示：二进制形式即“0”和“1”的编码表示（数据包括数值、文字、图像、声音） （2）计算机中的编码： 编码就是采用少量的基本符号，按照一定的组合原则表示大量复杂多样的信息，由于计算机只能识别二进制数，因此各种信息在计算机中只能用若干位二进制码的组合来表示，也就是二进制编码。 ●数据的单位与存储方式： 字节：8个二进制位的集合为一个字节 （一个数字、字母或字符可以用一个字节来表示；每个汉字用两个字节来表示） 字长：计算机内部的数据传递过程中，一次能处理的二进制数的位数称为字长（字长由CPU本身的硬件结构决定，常用的字长有8位、16位、32位、64位等） 一个字长最右边的一位称最低有效位（LSB）,最左边的一位称最高有效位（MSB） ●字符编码：即规定怎样使用二进制数来表示字母、数字以及一些专用符号