第五章信息组织.ppt

第五章 信息组织 一、教学目的 理解信息组织的基本原则与理论基础，掌握信息组织的基本内容，掌握著录、标引等基本概念，了解通用标记语言，掌握文献信息的分类组织法和主题组织法，掌握网络信息的主要组织方式。 二、教学内容 1．信息组织的基本原理和理论基础 2．信息的描述与揭示 3．信息组织的技术和方法 4．信息组织的发展方向——知识组织 三、本章重点 1．信息组织的内容 2．信息组织的理论基础 3．元数据 4．分类组织法、主题组织法 5．网络信息的组织方式 5.1信息组织的基本原理 5.1.1信息组织的概念与内容 　　　信息组织，亦称信息整序，是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述，并按给定的参数和序列公式排列，使信息从无序集合转换为有序集合的过程。 信息特征 信息的外部特征 信息的外部特征是指信息的物理载体直接反映的信息对象，构成信息的外在的、形式的特征， 信息载体的物理形态 题名、作者、出版或发表日期 流通或传播的标记等方面的特征； 信息的内容特征 信息的内容特征就是信息包含的内容，它可以由关键词、主题词或者其他知识单元表达。信息组织的基本对象就是信息的外部特征和内容特征。 信息组织的基本内容 (1)信息选择 信息选择的目的就是从采集到的、处于无序状态的信息流中甄别出有用的信息，剔除无用的信息。 (2)信息分析 按照一定的逻辑关系从语义、语用和语法上对选择过的信息内、外表特征进行细化、挖掘、加工整理并归类的信息活动。 (3)信息描述与揭示 指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。 著录，主要描述文献信息的形式特征； 标引，主要揭示文献信息的内容特征。 (4)信息存储 经过加工整理序化后的信息按照一定的格式与顺序存储在特定的载体 5.1.2 信息组织的类型与特征 1.按信息表现形式划分 文字信息组织 图像信息组织 声音信息组织 视频信息组织 2.按信息加工的程度划分 一次信息组织 一般指公开出版的图书、期刊论文、研究报告、会议文献、学位论文、专利说明书、网上未经过再加工的电子化信息等 二次信息组织 目录、题录、简介、文摘、索引、书目数据库等。 三次信息组织 综述、述评、学科年度总结、进度报告、文献指南、期刊书目、百科全书、年鉴等。 3.按信息传播载体对信息组织的划分 文献信息源 各种类型的文献，其特点是传播信息完整系统，便于积累，便于保管，便于利用。 非文献信息源 通常指非记录性信息，这里特指在网络环境下没有以传统文献载体形式出现的信息源， 程序执行代码、单机或局域网或互联网上的网页， 超文本、超媒体、数字图书馆、虚拟图书馆等等。 这类信息源统称为网络信息源，将对这类信息的组织称为网络信息组织。 网络信息资源的特点 类型众多。 信息发布自由，信息来源广泛，内容庞杂，质量不一。 信息数量急剧上涨，信息资源分布极不均衡，信息处理与利用能力相对下降。 网络信息资源具有多媒体和超级链接性以及交互性。 网络信息资源存在安全隐患。有知识产权保护问题，也有网络信息资源本身的安全问题。 网络信息的使用与提供信息站点的软硬件和服务有关。  4.信息组织的特性 信息组织的渗透性。 信息组织的渗透性指信息组织存在于各种信息揭示、存贮和检索活动之中。 信息组织的依附性。 信息组织的依附性指信息组织无法独立存在，它要以信息的识别、揭示等活动为前提。 信息组织的增效性。 信息组织的增效性是指信息组织可以增加信息传播、检索、利用的效率。 5.1.3信息组织的原则 1.客观性原则 客观性原则确定信息描述和揭示的数据来源必须是客观存在的信息本身，信息组织过程中也不能改变信息本身。 2.系统性原则 必须把握四个关系： 宏观信息组织和微观信息组织的关系。 信息组织部门与其他部门的关系。 信息组织工作各个环节之间的关系 。 不同信息处理方法之间的关系。 3.目的性原则 必须围绕用户的信息需求开展工作，注意信息机构的目标市场的需求状态及其变化特征，满足成本收益对称的原则。 4.现代化原则 信息组织现代化原则包括思想观念现代化和技术手段现代化两个方面。信息组织的思想观念现代化集中体现在信息组织的标准化上。 信息组织标准化 信息组织的标准化主要体现在信息组织工作的统一性、信息组织方法的规范性、信息组织系统的兼容性和信息组织成果的通用性方面。 主要包括： 基本术语标准； 有关信息技术标准； 信息组织技术标准； 其他相关标准。 5.1.4信息组织的理论基础 信息组织最基础的理论是语言学、逻辑学和知识分类。 语言是人类最重要的交流符号系统，是信息的载体，包括语词、词