第十二讲会计工作组织.ppt

* * * * * * * 内部会计管理的内容 岗位责任管理； 财务处理程序管理； 内部牵制； 稽核； 原始记录管理； 定额管理； 计量验收管理； 财产清查管理； 财务收支审批管理； 成本核算管理 * 会计档案管理 内容 会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报表等会计专业资料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据； 保管地 当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本企业会计部门保管一年；期满后，应由会计部门编造清册全部移交本企业的档案部门保管，不得自行封包保存； * 档案名称 保管期限 (一)会计凭证类 　 1.原始凭证、记帐凭证 15年 其中：涉及外来和对私改造的会计凭证 永久 2.银行存款余额调节表 3年 (二)会计帐簿类： 　 1.日记帐 15年 　 其中：现金和银行存款日记帐 25年 2.明细帐、总帐、辅助帐 15年 3.涉及外来和对私改造的会计帐簿 永久 * 保管期限 档案名称 保管期限 (三)会计报表类： 　 1.主要财务指标报表 3年 2.月、季度会报表 15年 3.年度会计报表 永久 (四)其它类： 　 1.会计档案保管清册及销毁清册 25年 2.财务成本计划 3年 3.主要财务会计文件、合同、协议 永久 * 档案销毁 * 会计档案保管期满，需要销毁时，由本企业档案部门提出意见，会同会计部门共同鉴定；编造会计档案销毁清册；经企业领导审查、报经上级主管单位批准之后方可销毁； 安然：销毁档案，欲盖弥彰？ 在安然事件发生前后，为安然公司提供审计服务的主审计师邓肯销毁了大量与安然有关的业务文件 邓肯：是安达信的律师暗示他这样做的，他本人只是在履行别人的建议而已； 安达信：这是个别人所为； 2002年6月15日，经过美国联邦大陪审团10天的激烈辩论后，安达信被认定在销毁安然公司文件一案中的妨碍司法罪成立； * 本讲小结 科学地组织会计工作对于完成会计的职能，实现会计的目标，具有十分重要的意义； 企业需根据自身的情况，进行合理的会计机构设置和会计人员分工，在满足内部控制需要的同时，实现会计工作的最高效率； 会计档案是经济业务的历史记录，也是进行会计财务检查和审计的重要资料，因此，单位的会计部门必须做好会计档案的保管工作； * 案例讨论 GD银行集中会计核算案例 GD银行是国内一家新成立不到10年的商业银行，在这短短地发展期间内，GD银行在资产总额、存款余额以及贷款余额等方面都取得了飞速地增长； GD银行在2000年上半年，建立了全行性的会计核算中心，将以前分散在各支行的清算业务、核算业务、提入票据业务、会计信息等业务集中起来由核算中心统一进行和完成 ； * 讨论问题： 你认为GD银行进行会计制度改革的背景与主要动机是什么？ 相对于分散会计核算，集中会计核算主要优点有哪些？是否存在一定的执行风险？ 集中会计核算将在所有企业中替代传统的会计核算形式吗？ * 本讲结束 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 第十二讲 会计工作组织 《基础会计学》课程开发组 本讲内容提要 会计工作组织概述 会计机构与会计人员 内部会计管理 会计档案 * 梁山泊的会计分工 * 为什么由柴进担 任掌管梁山泊钱 财粮物？ 为什么要将掌管 钱财粮物与考算 钱粮支出纳入的 工作分开？ 会计工作组织的涵义及基本要求 * 会计工作组织的规范 * 会计工 作组织 会计基础 工作规范 总会计师 条例 会计专业职 务试行条例 会计档案 管理办法 会计电算化 管理办法 会计法 会计机构的设置 任何单位都需要设立会计机构； 相关法规要求； 量体裁衣：如单位规模小、会计业务简单，可不单独设置会计机构，但应在有关机构中配备会计人员并指定会计主管人员，或根据《代理记账管理暂行办法》委托会计师事务所或者持有代理记账许可证书的其他代理记账机构进行代理记账，以保证会计工作的正常进行； * * 大规模企业的会计机构设置 往往建立在职责分工的基础上 内部分工原则 * 效率原则 控制原则 按照会计核算的流程设置责任岗位，保证会计工作的顺利、有效进行 内部岗位分工，应符合内部控制制度的要求，以保证各项财产物质的完全完整； 会计人员：组成 * 狭义的会计人员 广义的会计人员 在单位或有关会计机构中从事会计工作及会计管理工作的专业技术人员； 包括会计中介机构的有关人员（如注册会计师）； 会计人员:素质要求 一