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IT环境下财务总监面临的信息化挑战与角色转换 【摘 要】 以控制、信息产业为代表的现代信息技术的不断发展使互联网和电子商务的应用日益普及,而财务会计与信息技术的结合不仅冲击着传统的会计文明,也给企业的财务管理提供了新的契机。财务总监在这场变革中,如何从意识、管理模式及自身能力要求等方面进行信息化角色的转换与定位,是以财务管理为核心的管理信息系统能否发挥作用的关键。 ; 【关键词】 IT环境; 财务总监; 信息化挑战; 角色转换 ; 一、IT环境下财务总监面临的信息化挑战 ; (一)财务总监的传统角色和定位 ; 在单一的公司治理格局中,财务总监所承担的角色和定位首先是对企业董事会负责,不受企业经营者的领导,站在投资者的立场上维护投资者的利益;其次是对企业实行财务监管,侧重于监管企业财务账目的真实性和完整性,以及企业资金流向是否符合董事会决议。 ; 在双轨制的公司治理格局中,财务总监作为高层领导的主要一员所承担的角色和定位是肩负着监督、控制和理财的基本职责。首先,应对财务进行控制,保证资金的安全,重点是要建立健全责任会计体系,推行全面预算管理,选好财务控制指标。其次,为了取得董事会、经营管理层对企业财务状况的了解或对财务政策的支持,财务总监应对企业的财务进行分析,重点应运用各种方法与手段进行企业偿债能力、获利能力或上市市值的分析,以增强股东及投资者对公司的信心。再次,随着管理科学的发展,卡内基·梅隆大学的教授赫伯特.西蒙(Herbert A.Simon)提出“管理就是决策”后,有人认为财务总监工作的重点是进行财务决策。 ; (二)财务总监在IT环境下面临的新问题 ; 20世纪后期,控制、信息产业迅速发展,人们称之为IT(Information Technoiogy),IT正在成为促进社会、经济发展和进步的主导技术。由于中国和西方发达国家长期以来所处的经济环境不同,信息技术应用的程度不同,所以,二者间的管理信息化还存在着相当大的差距。具体到财务领域,进而延伸至财务总监的职责转变,信息化的进程和要求已经给我国的财务总监提出了严峻的挑战。 ; 1.缺乏管理信息化创新——财务总监信息化观念落后 ; 目前,有很多企业只注重生产信息化,比如从国外引进先进的自动化生产线,应用CAD、CAM等进行产品的设计与制造。但是在管理信息化方面的投入却很少、重视程度低,财务总监还充当着传统的账簿记录者的角色;有些企业虽然注重管理信息化建设,但建立的大多是单项业务系统,主要是以账务处理、报表处理为核心,兼顾其他业务核算的低层次体系:有些财务软件中虽然也提供部分分析查询、现金管理、财务计划、成本预算等功能,但这仅仅是实现了局部系统数据的共享和集成,离真正意义上的财务管理目标还很遥远。而作为企业价值管理中关键的决策人——财务总监,往往安于现状,并没有主动从管理思想、管理方法上去进行创新。 ; 2.缺乏集成的信息环境——不利于财务总监对企业整体运作效率的控制 ; 传统的组织管理模式是建立在命令与控制基础之上的、以工作为中心进行组织设计的直线制结构,其指令是自上而下传达,信息很难自下而上反馈,因而处在这种组织结构里的财务总监往往处于难以理解企业整体任务及目标、把自己工作与公司全局战略联系起来的困境。经常出现各部门由于过分强调自己工作的重要性,而不断产生磨擦、误会、派系等不良现象,致使信息传递不及时或不确切,妨碍财务总监对环境变化的敏感把握及从中发现机会。为此,很多企业都开展了管理信息化工作,但由于缺乏系统的总体设计和一套健全、规范的管理体制——信息化集成环境,其结果是形成了各个部门和系统各自为政的——若干的信息域。若干的信息域的形成虽然使单项业务在个别部门提高了工作效率,但是,由于没有一个高度集成的信息化环境,无法实时、准确地提供来自不同部门、系统的信息,从而也就不利于财务总监对企业整体运作效率的控制。 ; 3.缺乏管理信息系统的整体设计能力——财务总监的管理意图无法体现 ; 企业管理信息化的推广促进了财务软件从核算型向管理型的拓展,以财务管理为核心的管理信息系统将是今后企业运营的得力助手。然而,作为企业财务的掌舵人,一些财务总监却仅仅懂得简单的操作和运用等,对于财务软件,他们基本是授权于人,避而远之;有些财务总监虽然略懂一些计算机知识,但他们对于财务管理软件也仅仅局限于使用,对财务管理信息系统中每个模块的功能、目标、任务缺乏明确的认识。在他们眼中,会用财务软件已经完全可以达到现阶段公司管理的要求。事实上,财务总监作为企业各系统网络关系的中心,不能亲自参与企业整个管理信息系统的开发设计。在个性化的企业财务管理中,他的财务管理意图就无法得以体现,就无法从顶层设计来控制企业的财务策略,直接结果就是导致企业信息沟通障碍和各部门的运作效率降低。 ; 二、IT环境下财