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管理心理学--组织
组织心理 现代管理学教父 彼得德鲁克(Peter Drucker) 1909.11.19-2005.11.11 享年95岁 组织的构成要素 有形要素 1,? 达成目标的工作:各项具体的工作。 2, 实施工作的人员:数量与质量的要求 3,? 必备的物质条件:场所、设备、资料 4, 一定的责权结构:从属并列关系 无形要素 1,共同的目标:组织产生和发展基础 2,积极效力: 成员积极主动工作 3,坚定的信念:信心、工作、己任 4,配合协作: 组织形态最具体的表现 结构因素与绩效和工作满足的关系 组织规模越大,工作满足感会降低。 个人在组织中的地位、影响力越来越小、越来越微不足道。 组织的层级与员工的满足感有关,这在层级越多的情况中越为明显。 层级越高的员工,工作满足感越大 组织结构的部门化 把类似的活动和任务归到一起,组成部门 可以用以下六种方式的任何一种,也可以综合起来 职能 地域 产品 客户 时间 设备或程序 直线式结构:上下级成直线、等级的权责关系的形式 优点:结构简单、关系简明、权限清楚、职责明确、行动灵活、指挥统一、便于监督。 缺点:缺乏分工与合作优势,组织呆板,缺乏弹性。难以胜任复杂职能,不利积极性。 职能式结构:直线式结构的基础上,为各级领导设立的职能机构或人员------ 协助领导,指挥下属。 优点:照顾专业分工,强化专业管理,减轻领导负担 缺点:政出多头,妨统一指挥,增加了层次。少使用 直线职能式:直线参谋式。各级领导直线指挥与各级参谋人员相结合的一种形式 优点:吸取了直线与职能的优点,克服了缺点。 适合现代企业。 事业部式: 依产品或作业设置若干事业部。是一种分权组织 优点:有自主权,强化中层的积极性和责任心利于应变和人才的成长。高层领导负轻。 缺点:要求管理者条件高。处理局部与整体关系难 矩阵式:系统式和多维式。既有纵向职能系统,又有横向项目系统--专业与项目管理统一 优点:上下左右、集权与分权结合,有利方面---- 缺点:对双层领导无所适从,责任不清。 组织气候(climate ) 组织气候来源于员工的感受和印象,而不是从组织结构中直接产生 员工士气:来源于组织气候,是员工们健康安乐的总体感觉 五部分对组织气候起决定作用 管理层对员工工作的支持程度 采用员工参与式决策的广泛度 员工们在管理中受信任的程度 进行坦率沟通的自由度 公司对高绩效目标的强调程度 组织的道德观 在整个供应链中有能力并愿意以诚实的、道德的方式利用商业机遇和进行商业运作 给可实现的承诺,诚实地解释问题及以规范、合理的方式完成他/她的承诺。 重视所有参与他/她工作的人员的需要。 在整个供应链中对所有参与人员使用相同的道德规范及标准。 是否被认为是诚实、可靠的商业伙伴或同事。 价值观、信念和规范 企业文化的力量 企业文化五要素 变革起初,公司会出现士气和生产力下降;但管理好的变化,就能很快恢复 过渡期的典型问题:领导者们以为对变化有稳定而不断增长的支持率,而实际上却存在着严重的阻力 变革模式 卡斯特的变革过程模型 审视状态 觉察问题 辨明差距 设计方案 实行变革 反馈效果 勒温的变革模型 1,解冻:激发要求变革的动机。 2,变革:学习的过程,形成心的态度和行为。 3,再结冻:强化,使新的态度和行为固定下来,持久化。 NOKIA 变革模式 成功变革的要素 组织发展的技术 结构技术:有计划地改革组织结构,改变其复杂性,规范性和集权度的技术,它是影响工作内容和员工关系的技术 减少垂直分化度 合并职能部门 简化规章制度 工作再设计 更新组织文化 等等 人文技术 敏感性训练 反馈调查 工作咨询 团队建设 团际发展 员工满意度调查实施十部曲 取得管理层支持 计划实施时间等细节 制定调查方案 HR与管理人员同时与员工沟通 收集调查资料 HR或者顾问分析并出报告 HR或者顾问跟管理人员分享调查结果 HR及管理人员和员工沟通调查结果 管理人员和员工共同制定行动计划 HR与管理人员共同对行动计划进行跟踪 员工满意度调查实施十部曲1 取得管理层支持 提问:如果你是公司管理层,你最担心满意度调查中出现什麽情况? 员工满意度调查实施十部曲2 计划实施时间等细节 提问:员工满意度调查什麽时候进行员工和经理最不愿意配合? 员工满意度调查实施十部曲3 制定调查方案 时间 沟通方式 培训 调查指南 调查方法 问卷邮递方式 题目组合,分级等(非常好---不好) 报告分析方式 员工满意度调查实施十部曲4 HR与管理人员同时与员工沟通 总经理的号召 内部网站上
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