文书大题答案.doc

构成立档单位的条件有哪些？ 答：一是能独立行使职权，并能以自己的名义对外行文。 二是一个预算会计单位或经济核算单位，可以编制预算或财务计划。 三是设立管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。 确定立档单位时，不能把单位大小、档案数量的多少、驻地远近作为街量条件 全宗内的档案分类方法有哪些？ 答：1）按文件的来源分类。 具体形式有三种：组织机构分类法；作者分类法，即按成文单位和个人分类；通讯者分类法，即按与立档单位有来往通讯关系的单位或个人分类。 2）按文件形成时间分类 具体形式有两种：年度分类法、时期(或时代、阶段)分类法。即按立档单位发展过程中所处的不同时期分类。 3）按文件内容分类 具体形式有三种：问题分类法；实物分类法，即按文件内容涉及的实物分类；地理分类法，即按文件内容涉及的地区分类。 4）按文件的形式分类 具体形式有三种：按文件种类(名称)分类．如会计报表、账簿、凭证等；按文件载体分类，即按文件的不同制成材料分类；按文件的形状、规格分类，如卷片、平片，不同尺寸、不同开本等 保管工作的内容是什么？ 答：保管工作的具体内容，是围绕三个任务展开的，主要包括以下三个方面： （1）档案的库房的管理 档案的库房的管理即库房内档案科学管理的日常工作。 （2）档案流动中的保护 档案流动中的保护即档案在各个流动环节中的一般安全防护。 (3)档案保护的专门措施。 档案保护的专门措施，即为延长档案寿命中采取的诸如复制和修补等各种专门的技术处理。 零散文件的整理程序有哪几个步骤？ 答：整理积存零散文件的工作程序，可以分为以下七个步骤： (1)区分全宗； (2)全宗内档案的分类 (3)立卷； (4)检查案卷质量和确定案卷保管期限； (5)案卷的加工整理； (6)案卷排列与编号； (7)案卷目录的编制 5、检索工具的基本质量指标有哪些？我们可以从以下3个方面去衡量检索工具是否合适，即检索工具的3项基本质量指标： （1）信息存贮丰富 信息存贮丰富是指档案材料收录要齐全，范围要广，项目著录详细，标引有深度。 （2）检索迅速准确 检索迅速准确．就是通常说的“快”和“准”。 （3）实用有效 项目设置实用、文字简明、结构合理、易于掌握，切忌盲目追求检索工具的数量和形式多样化。 6、公文处理的基本要求： 严格遵守公文处理流程，公文处理的各个环节都应严格按照工作程序进行； 提高公文处理效率，各环节应做到及时、准确； 遵循制作规范，确保公文质量； 签批文件应使用钢笔或签字笔或签章。 7、拟稿、会签（会审）、核稿、签发、编写文号、文件制作、校对、核发、用印、 登记、分发、归档 8、通告与公告的区别：（1）内容不同。公告公布的是重要事项或法定事项，多与政治方面有关；通告公布的是应遵守或周知的事项，多是业务工作方面。（2）范围不同。公告的范围极为广泛，是向国内外发布；通告是向社会各有关方面发布。 9、简述经济合同的写作要求。 答：写作经济合同必须做到：（1）内容要合法。（2）条款要完备。（3）语言要准确，表达要严密 10、批复和复函有何区别？ 答：批复与复函的区别在于：（1）发文机关级别不同。批复在高层领导机关较常用，基层机关较少用，一般多用复函。（2）行文关系不同。批复属于下行文，复函属于平行文。（3）内容性质不同。内容比较重要、原则性、政策性较强的问题，一般用批复答复，一般事务问题用复函。 七、改错题 ××市欲召开全市XX工作会议，请代拟一通知。 参考答案： ××市关于召开全市XX工作会议的通知 各县（市）、区人民政府： ??? 为了总结全市XX工作的经验，部署今后的工作任务，表彰在XX工作中做出突出贡献的先进集体和先进个人，推动全市XX工作的开展，根据省第三次XX会议精神，市政府决定召开全市XX工作会议。现将有关事宜通知如下： 一、会议时间：12月6日上午9时，会期半天。 二、会议地点：××大厦（××路×号） 三、参加人员：各县（市）区主管县（市）长、区长一人，XX局长一人，基层科（股）长一人以及XX先进集体代表一人。 四、其它事项：各单位接此通知后，请将参加会议人员的名单于12月2日前报会议筹备组。 ??? 联系人：马某 电话：×××××× 电传：×××××× ××市人民政府办公厅（章） ??? ××年×月×日 X局几名干部两次在服务单位吃请，此事已经局有关部门调查核实，决定在局内通报批评，并明确如下几点：1、所有参加吃请的人